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建筑工程项目管理个标准化、信息化
18、项目管理信息系统的内容与建设 3)不同性质企业的差别化 ——工程建设单位:关注进度 ——集团企业层面:关注品牌、安全、质量、效益 ——企业管理层面(自主):关注形象、安全、质量、效益 ——企业管理层面(加盟挂靠性质、或坚持游击战式市场管理):关注形象、安全、管理费。 概括:无论何种性质的企业,都以掌握并控制工程项目的生产进度(精确到工作日)为基本目标。也是企业运行安全的基本保证。 18、项目管理信息系统的内容与建设 4)应避免的误区: ——切忌基于报表思路开发项目管理系统 弊端:报表的简略或详细程度因人而异 填报表足以令执行人员反感或抵触 报表的信息不可避免地被加工或失真 系统不足以长久 ——切忌基于对现实表象面忠实的翻版 弊端:了解的现实并不是全面的真实 包罗万象的百科全书足以令人迷惑,并与企业管理及专业管理相重叠。 从印制表单利用→机制表单的应用→信息系统的应用,管理的方式上有本质的变化 18、项目管理信息系统的内容与建设 5)应关注的方面: ——使用者一见如故,方便应用与开展工作 对工作范围的全面认识,对工作任务的清晰领会,对工作成果的直接把握 要求:界面亲切,内容简洁,契入实际工作 尊重上、中、下使用者,考虑不同的需求 ——各级企业层面重点考虑职能与机构的展示 要求:展现企业结构,业务存在,清晰管理职能 建立领导人员的管理空间、职能人员的管理范畴 ——项目部层面重点考虑职能的归属与任务 要求:展示项目整体情况,确立基本职能,树立人员归属 通过计划、任务设定、执行、检查与信息反馈促进项目部管理的规范化、持续有效运行 18、项目管理信息系统的内容与建设 6)基本思路: ——以计划为神经,以每天的任务管理为手段,实现项目管理信息化 要求:建立规范的施工组织设计,项目部实施计划 项目总计划分解到季、月、周 按周计划确定每天任务 ——建立项目技术、生产、商务三大互相制约、互相配合的项目管理机制 ——技术负责确定每天的计划,并确认其完成情况 ——生产负责执行现场内所有与生产有关的管理并报告当天的完成情况 ——商务负责内外联系,组织资源,提供配合,也要报告每天的完成情况 由每天的数据,积累月度数据,形成项目数据库 19、中建项目管理手册——数据管理 ——1)数据的性质: 是一种管理成果;是管理成果的反映;是管理工作的媒介;标准化管理的落实最终体现在数据的标准化上;数据本身也必须管理并要标准化。 ——2)数据管理标准化的内容: 1、数据分类; 2、具体的数据格式(名称、单位、时间频次、管理级次、作用); 3、数据的关系。原始数据,统计性数据,决策性数据,结果性数据。 4、数据与管理职能及岗位、进度、实际工作的关系。 ——3)数据的性质: 1、企业在策划时就确定数据有关的报表及数据种类与格式; 2、通过项目人员岗位职能说明书明确有关人员所负担的工作任务与相关数据的处理职能; 3、通过每天的日报,形成原始数据的积累; 4、通过月报形成基本的管理及控制性数据的汇集; 5、通过企业层级各专业系统的管理活动,形成必要的决策性数据。 项目管理数据概况表 1 项目概况性数据 14 2 进度数据 9 3 产值数据 6 4 工作量数据 6 5 工程报量数据 7 6 劳动力数据 9 7 管理人员数据 6 8 材料管理数据 11 9 设备管理数据 8 10 资金管理数据 24 11 成本管理数据 54 12 合约管理数据 22 13 技术安全质量环保管理数据 21 14 日常事务管理数据 11 合计 208 数据的基本逻辑关系: 一、效益性数据 1、预算成本;——对接市场(每季度调整)——预算定额 2、制造成本;——参照同类先进企业(记流水账)——施工定额 3、核算成本。——参照优秀管理企业(按税法规定) 二、效率性数据 1、生产进度:总进度、1)工作进度、2)关键线路、3)关键工作、4)施工准备及临设 2、资源性数据:1)管理人员进退场、2)施工设备进退场、3)施工料具进退场、4)劳务分包进退场、5)专业分包进退场、6)材料及设备采购进退场 3、管理管理数据:1)安全、2)质量、3)环保 4、经济管理数据:1)、施工产值计划;2)、工程报量计划;3)、工程收
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