高效时间管理6萝0039.pptVIP

保持整洁能够提升我们的自我价值、自我形象以及自我尊严。例如将桌面保持整洁、做完事立即归档、做事只经手一次，经手五、六次才完成就很浪费时间，尽可能一次就把它做完，凡事若能预先准备，才能有效地掌握时间。 保持办公室整洁 优化文件处理流程； 克服拖延习惯； 学会说“不”； 最佳时段分析与利用； 成为时间管理大师五步曲。 时间管理的技巧之三 投掷。 转手。 行动。 归档。 优化文件处理流程 拖延必然要付出更大的代价。能拖就拖的人心情总不愉快，总觉疲乏，因为应做而未做的工作不断给他压迫感。“若无闲事挂心头，便是人间好时节”，拖延者心头不空，因而常感时间压力。拖延并不能省下时间和精力，刚好相反，它使你心力交瘁，疲于奔命。不仅于事无补，反而白白浪费了宝贵时间。 克服拖延的习惯 不愿意拒绝别人，很想做个人人都喜欢的人，想赢得赞许和别人的认可与接受，害怕因此而断送自己的前程。 学会说“不” 最佳时段的分析与利用 列单； 组织； 删除； 习惯； 成就。 成为时间管理大师五步曲 ( 1 )培养个人的时间管理哲学； ( 2 )要有远大的眼光； ( 3 )要有延后满足的能力； ( 4 )培养个人的特质，在行动中自我操练； ( 5 )学习微视，以每分钟来衡量时间； ( 6 )要记住时间等于金钱； ( 7 )要以每小时的工资为基础， 来衡量每一件您被期待去做的事； 时间管理哲学之一 ( 8 )完成较高价值的工作； ( 9 )时间管理是一生的技巧； ( 10 )以榜样去引导您的部属； ( 11 )平衡与适度：放轻松、要休假和运动； ( 12 )确定您的目标与价值一致； ( 13 )定期健康检查； ( 14 )吃清淡的食物。 时间管理哲学之二 莎士比亚曾说过，重重天幕、星子和位于宇宙中心的此地，有其等差、先后顺序及地位。时间管理无非就是为生活中每一件事情，找到最佳的顺序，并给予最适合的地位。 结束语 如何进行有效的时间管理 1.“今年是你生命中的最后一年”法 你打算如何去度过？ 如何进行有效的时间管理 2.时间价值分析法 时间价值表： 如何进行有效的时间管理 2.时间价值分析法 你的时间价值分析： 如何进行有效的时间管理 3.成功=价值?速度2（S=V?C2） E=MC2（能量=质量?速度2）； 做最有价值的事（提升你做事的价值）； 在单位时间内做最多的事（提升你做事的效率和速度）。 如何进行有效的时间管理 4.ABC分类法 B重要而不紧迫 A 重要又紧迫 C 既不重要 也不紧迫 D紧迫而不重要 价 值 （重要） 紧迫 如何进行有效的时间管理 5.生理节奏法 a)注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时段做最有价值的事； b)注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解决问题； c)该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息，这样你每天清醒的时间，就多增加了1小时。 如何进行有效的时间管理 6.杜拉克时间管理法 现代管理之父杜拉克认为，有效的管理者不是从他们的任务开始，而是从他们时间开始。 ——记录时间； ——分析时间； ——管理时间。 如何进行有效的时间管理 7.柯维时间管理法 以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准（1）： ——一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、欲望与 自制等应合谐一致； ——平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行发展； 如何进行有效的时间管理 7.柯维时间管理法 有效个人管理的六个标准（2）： ——有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的优先目标，但要相互呼应，最有价值的事先做； ——重人性：个人管理的目的在人而不在事； ——有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； ——携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整。 如何进行有效的时间管理 7.柯维时间管理法 有效个人管理的四个步骤 ——确定角色：确定你认为重要的角色； ——选择目标：分别为每个角色确定未来一周要达成的目标； ——安排进度：为这些目标确定完成时间； ——逐日调整：每日清晨依据行事历，安排一天做事的顺序。 如何进行有效的时间管理 8.艾维·利时间管理法 a)写下你明天要做的6件最重要的事； b)用数字标明每件事的重要性次序； c)明天早上第一件事是做第一项，直至完 成或达到要求； d)然后再开始完成第二项、第三项……； e)每天都要这样做，养成习惯； 如何进行有效的时间管理 9. 20/80时间管理法 a)20/80定律是由意大利经济学家巴莱多发明的，因此，也叫巴莱多定律； b)用