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國立高雄應用科技大學人事室作業程序說明表 項目編號 EH03 項目名稱 結婚、生育、喪葬補助請領 承辦單位 人事室第二組 作業程序說明 一.申請人結婚生育或眷屬喪葬事實發生。 二.檢送申請書、證明文件、相關文件至人事室審核。 （相關表單及資料可參考人事室網站）。 三.人事審核。 四.人事室至ECPA人事服務網全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統 登錄及列印報銷清冊。 五.會簽出納組。 六.會簽主計室。 七.校長核定。 八.申請相關文件送主計室開傳票。 九.出納組匯款。 控制重點 一.婚、喪補助以事實發生日期之當月薪俸額為補助標準，生育補助須按事實 發生當月起，往前推算六個月薪俸額之平均數計。 二.各項補助之請領必須在事實發生後3個月內申請，但申請居住大陸地區眷屬之喪葬補助者，其申請期限為6個月。惟於90.1.1行政程序法施行後發生之事實，當事人如未能於上開期限內提出申請者，同意其於申請表敘明事由送機關審查後核發，期限以5年為限。 三.請領各項補助，應依規定填具申請表、繳驗戶口名簿，並分別繳驗出生證明書或死亡證明書；惟如戶籍謄本得確認申請人之親屬關係及各該事實發生日期及法律效果，得以戶籍謄本替代上開證明文件。 四.本人及配偶如已參加其他得請領生育給付之社會保險，應優先適用該社會保險之規定申請生育給付；如其金額較公教人員婚喪生育補助表所規定之補助基準為低時，僅得檢證請領二者間之差額。 五.結婚雙方同為公教人員者，得分別申請結婚補助，離婚後再與原配偶結婚者，不得申請補助。 六.申請生育補助，夫妻同為公教人員者，以報領1份為限。 七.申請喪葬補助，夫妻或其他親屬同為公教人員者，以報領1份為限。 八.行政院95年10月27日院授主會字第0950006334號函修正「各機關員工待遇給與相關事項預算執行之權責分工表」有關婚喪生育及子女教育補助、休假補助等申請流程規定，因未涉及單位主管裁決權限，無需經各層主管同意，僅須送當事人確認。 九.行政院99年12月15日院授人給字第0990070258號函規定，公教人員於育嬰留職停薪期間，得申請結婚、生育及子女教育補助，其中結婚及生育補助部分，自即日起發生之事實生效，子女教育補助部分，自99學年度第2學期起發生之事實生效。 法令依據 全國軍公教員工待遇支給要點。 使用表單 一.HYPERLINK .tw/SOP/pay/doc/pay-341.doc公務人員結婚、生育、喪葬補助申請表 人事室網站：主選單 → HYPERLINK .tw/front/bin/cglist.phtml?Category=4 表單下載 → HYPERLINK .tw/front/bin/cglist.phtml?Category=181 生活津貼、福利 → HYPERLINK .tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=208 生活津貼申請表。 二.相關文件(例：戶籍謄本、出生證明等文件) 三.公務人員婚喪生育補助報銷清冊。 四.相關資訊 人事室網站：主選單 → HYPERLINK .tw/front/bin/cglist.phtml?Category=270 各項福利事項簡明表 → HYPERLINK .tw/front/bin/ptlist.phtml?Category=271 生活津貼、公保及子女教育補助簡明表。 國立高雄應用科技大學人事室作業流程圖 結婚、生育、喪葬補助請領作業 處理流程 申請人結婚生育或眷屬喪葬事實發生 申請人結婚生育或眷屬喪葬事實發生 申請人填寫申請書 申請人填寫申請書 人事審核 人事審核 人事室至 人事室至ECPA人事服務網全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統登錄及列印報銷清冊 會簽出納組 會簽出納組 會簽 會簽主計室 校長核定 校長核定 申請 申請相關文件送主計室開傳票 出納組匯款 出納組匯款 國立高雄應用科技大學內部控制制度自行檢查表 101 年度 自行檢查單位： 人事處（室） 作業類別(項目)：結婚生育喪葬補助費請領 檢查日期： 年 月 日 檢查重點 自行檢查情形 檢查情形說明 符合 未符合 一、作業流程有效性 (一)標準作業程序說明表及作業流程圖之製作是否與規定相符。 (二)內部控制制度是否有效設計及執行。 二、結婚生育喪葬補助費請領 (一)人事單位獲知結婚、生育、喪葬等情事是否即洽當事人。 (二)人事單位是否核准及至人事服務網(ECPA)全國軍公教人員生活津貼申請暨稽核系統申請(包含婚喪生育補助維護作業新增、列印報銷清冊)。 結論/需採行之改善措施： □經檢查結果，本作業類別(項目)之內部控制制度設