长山热电档案管理制度.docVIP

PAGE PAGE 2 . 研究 LDJL—DAGL--001 邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程 档案管理制度 黑龙江电力工程建设监理部 长山项目监理站 2010年04月 批准： 年 月 日 审核： 年 月 日 编制： 年 月 日 档案管理制度 1. 目的和适用范围 1.1 目的 为了加强长山热电厂工程文件档案的管理，规范文件档案管理工作，保证各类管理文件和档案（含记录）符合有关要求，提高管理水平，特制定本制度。 1.2 适用范围 本制度适用于邹平高新铝电有限公司长山热电厂4*330MW机组工程的各类文件档案的管理。 2. 编制依据 2.1《中华人民共和国档案法》； 2.2《中华人民共和国档案法实施办法》； 2.3《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》（DA/T28-2002）； 2.4《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）； 2.5《建设工程监理规范》（GB 50319-2000）； 2.6《电力建设工程监理规范》（DL/T5453-2009）； 2.7《关于印发建筑工程施工图设计文件审查暂行办法的通知》（建设[2000]41号）； 2.8《火电机组达标投产考核标准》新版； 2.9《火电企业档案分类表（6-9大类）》（国家电力公司总文档[2002]29号）。 2.10 GB/T 18894－2002《电子文件归档与管理规范》 2.11 DA/T 15－1995《磁性载体档案管理与保护规范》 2.12《火电工程达标投产考核办法》 2.13《火电施工质量检验及评定标准》 2.14《电力建设工程施工及验收技术规范》 3. 职责 项目监理站和各参建单位负责文件档案资料的编制、收集、暂时保存、整理，及时向建设单位移交、归档。 4. 管理要求 4.1 4.1.1所有参建单位都必需按规定配齐工作人员、档案装具和 4.1.2 本工程所有工程资料 4.1.3 4.1.4 工程资料形成和履行过程中，凡需签名项目，应按规定要求，保证签名字迹清晰可识，不准用印章或艺术体在工程资料上签名，需签署日期时，应写全年月日。如200 4.2 计划实施 4.2.1 4.2.2 制定对参建单位的考核制度及控制措施。 4.2.3 信息管理组活动。 4.2.3.1 对档案资料人员的资质及设备的配置进行检查。 4.2.3.2 定期组织对各施工单位形成的竣工资料进行检查及互检。 4.2.3.3 定期对各施工单位专兼职资料员提出奖惩考核意见。 4.2.3.4 定期对施工单位专兼职资料员进行业务指导和培训。 4.2.3.5 对各参建方工程资料管理及软件的应用进行指导、培训。 4.2.3.6 对本工程竣工资料的形成、收集、整理、审查、验收、案卷装订、归档移交等管理工作进行技术交底。 4.2.3.7 督促检查各施工单位的竣工资料的完整性、准确性、真实性进行监督、检查。 4.3 检查与验收 4.3.1 对归档文件进行分类、整理、组卷，按规定的归档时间，由组卷单位进行自检，自检合格后，通知监理站 4.3.2 4.3.3 组织竣工资料的预验收，由各专业技术负责人、总承包 4.3.4组织迎接上级主管部门组织的竣工资料验收 4.3.5 组织迎接建设单位 4.3.6 在每一级检查验收中，凡不符合质量的归档案卷， 4.4 竣工资料移交 4.4.1 4.4.2 5.工程文件工作程序及内容 5.1长山热电厂新建工程文件工作程序：工程文件形成 → 工程文件积累、收集 → 工程文件整理 → 工程文件归档（详见附件A：工程文件工作流程图）。 5.2工程文件形成、积累、收集工作 5.2.1 5.2.2所有受控工程文件的首页或受控图纸标题栏上方空白处应盖上“受控工程文件” 5.2.3“受控工程文件” 受 控 （尺寸：35×10） 5.2.4 5.2.4 5.2.4 5.2.4.3××××-★★（0×）-00×（ZL、JD、TZ）-表号-000 其中：×××× — 建设单位、监理单位、施工单位名称拼音缩写（或英语缩写），用4位大写英文字母表示。 邹平高新铝电有限公司长山热电厂CSRD 黑龙江电力工程建设监理部长山热电工程项目监理站—LDJL 鑫国基础—XGJC 上海电力安装第一工程公司—SPEC 南通三箭—NTSJ 江西二建—JCEJ ★ —专业代码，0×代表机组号分别为00代表共用系统，01代表1号机组，02代表2号机组，03代表3号机组，04代表4号机组。 专业代码如下： 汽机部分对应代码为QJ。 锅炉部分对应代码为GL。 电气部分对应代码为DQ。 热控部分对应代码为RK