房地产公司各部门亮的职能分解.docVIP

质量管理部的职能分解 编号： 一级职能 二级职能 三级职能 工 程 质 量 管 理 与 质 量 认 证 1.制定质量管理制度 （1）制定工程质量管理制度，报公司领导审批后执行； （2）制定工程使用的原材料的试验、检验制度与程序； （3）定期对工程质量管理制度的执行情况进行检查。 2.组织质量检查 （1）定期组织工程质量检查； （2）定期召开质量检查会议，指出目前工程质量中存在的主要问题，并制定改进措施； （3）及时妥善处理施工中出现的质量事故或质量隐患。 3.工程原材料的检验 （1）对工程使用的原材料进行检查或抽检； （2）审核公司采购的各种原材料和设备的合格证书。 4.企业质量管理体系文件的编制 组织编写企业质量管理体系文件（质量手册、程序文件以及相关的作业指导书和工作表单等）。 5.质量咨询和质量认证工作 （1）组织认证咨询，与认证咨询机构联系、沟通、协调； （2）进行认证前的各项准备与确认工作，确保认证工作的开展和顺利完成； （3）进行认证相关手续的办理； （4）进行每年度的复审和质量改进工作。 6.质量管理宣传培训 （1）组织企业质量管理的推广和宣传工作； （2）定期或不定期组织质量管理培训。 编制： 核准： 技术部的职能分解 编号： 一级职能 二级职能 三级职能 工 程 技 术 管 理 1.设计方案确认以及技 术档案管理 （1）对设计单位提交的建筑设计方案进行确认； （2）对设计单位提交的设计图纸进行审核、验收； （3）开工前组织对施工单位的技术交底； （4）负责工程技术资料、档案的统一管理。 2.工程技术管理 （1）组织承包商编制施工组织设计，并对施工组织设计进行审核； （2）建筑、结构、水暖电在施工过程中的技术问题的处理，与施工现场监理进行协调； （3）负责设计方案变更和工程洽商的审核与确认。 3.竣工验收 （1）组织工程阶段性的验收工作； （2）组织竣工验收； （3）组织竣工资料的编写与递交。 4.合同管理 （1）设计合同的起草； （2）合同的签订； （3）合同的归档管理。 5.委托监理 委托并配合外部监理单位，对施工项目进行监督管理。 编制： 核准： 材料设备部的职能分解 编号： 一级职能 二级职能 三级职能 采 购 供 应 与 管 理 1.采购政策管理 （1）按物资、设备的类别，编制合同方供应材料、设备的采购流程； （2）起草公司采购供应制度，报公司总经理批准后执行； （3）在技术部协助下，制定采购物资、设备的验收标准和办法。 2.采购计划管理 （1）根据企业年度计划和现场工程进度，编制年度、季度、月度采购计划，并根据工程进度的临时调整和材料供应的动态变化及时调整采购计划； （2）根据采购计划拟出采购资金计划，报企业领导和财务部。 3.采购信息管理 （1）负责市场调查工作，建立材料、设备供应商信息数据库； （2）建立价格对比系统，对主要供应商进行资信调查，实行定期资信等级评估； （3）向造价部等有关部门提供采购材料、设备的相关数据和资料。 4.采购过程管理 （1）积极、及时地进行市场询价与比价，掌握供应商的第一手资料； （2）组织重要、大宗物资和设备的招标活动，通过招投标选定供应商； （3）重要、大宗物资和设备的采购合同的签订。 5.物资的运输仓储 （1）合同方供应物资和设备的运输、验收； （2）购到的物资和设备的仓储、保管； （3）合同方供应物资和设备的领用。 编制： 核准： 造价部的职能分解 编号： 一级职能 二级职能 三级职能 工 程 项 目 的 预 决 算 与 造 价 管 理 1.工程项目预算 （1）根据工程设计图纸组织编制工程项目预算； （2）根据承包商的分工进行预算分配； （3）提出合同方供应材料的采购项目和预算。 2.工程款的结算与支付 （1）根据工程现场进度，对每月上报的工程量统计表进行审核； （2）根据工程验收单和施工承包合同为承包商办理结算手续。 3.工程成本控制 （1）确认本项目使用的工程劳务定额、材料使用定额、设备台班定额等； （2）进行劳务、工程材料、设备台班价格的调查； （3）在工程结算时，控制劳务、材料、设备的数量和价格； （4）审核合同方供应材料的采购计划，进行数量和价格的把关； （5）定期进行预算和结算的成本差异分析。 4.工程项目决算 （1）工程竣工时，编制工程决算方案； （2）为工程承包商、材料供应商进行最终决算； （3）进行最终的决算与预算的成本差异分析，并向公司提出工程成本报告。 5.参与公司决策和其