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法律纠纷与诉讼管理 法律纠纷与诉讼管理规定 概述 目的 为加强公司经营管理工作，规范公司的法律纠纷处理程序，根据有关法律法规，结合公司实际情况，制订本规定。 适用范围 本规定适用于北京首都国际机场股份有限公司（以下简称“公司”）及其下属各部门的法律纠纷处理行为。 定义 1.1.1.3.1法律纠纷系指因公司经营或管理行为产生，以公司为一方当事人或第三人，通过管辖人民法院、仲裁机构裁判或通过当事人之间及中立第三方协商、和解、调解解决的纷争。公司所涉纠纷主要包括：合同争议、旅客索赔争议和其他法律争议。 1.1.1.3.2重大法律纠纷是指下列法律纠纷： 1.1.1.3.2.1法律纠纷标的金额超过500万元人民币（或等值外币）的； 1.1.1.3.2.2涉外法律纠纷； 1.1.1.3.2.3与机场环境保护有关的法律纠纷； 1.1.1.3.2.4一审由高级人民法院受理或由境外仲裁机构进行仲裁的法律纠纷； 1.1.1.3.2.5可能引发群体性诉讼或仲裁、系列诉讼或仲裁或具有较大社会影响的法律纠纷； 1.1.1.3.2.6与集团内其他成员企业为同一案件当事人的； 1.1.1.3.2.7行政复议或行政诉讼案件。 1.1.1.3.3 纠纷起因部门是指合同经办或履行部门、旅客伤害发生地所在部门、其他纠纷中直接与纠纷对方发生业务联系的部门。 纠纷起因部门难以准确、及时认定的，涉及部门都有报告的义务。总经理根据纠纷与涉及部门的关联程度在涉及部门中进行指定。 管理原则 法律纠纷管理遵循依法处置、统一标准、保密和重大纠纷上报备案管理的原则。 管理职责 法定代表人 授权法律事务部人员或外聘律师处理诉讼、仲裁、行政复议和听证等法律纠纷事务； 总经理 听取法律事务部诉讼工作情况汇报。审批重大纠纷处理方案和诉讼中调解、和解方案。 法律事务部 1.1.2.3.1根据法律、法规和公司实际情况，制订、修订公司法律纠纷管理的有关制度，并组织、监督制度的实施； 1.1.2.3.2代表公司签收法律文件或提交法律文书； 1.1.2.3.3根据需要选聘代理法律纠纷的律师，并对其工作进行管理。必要时安排有关人员及律师参加庭审活动； 1.1.2.3.4组织协调相关部门调取证据材料、拟订处置方案，向公司提出有关法律纠纷的处理建议； 1.1.2.3.5受法定代表人的委托参加诉讼、仲裁、行政复议和听证活动； 1.1.2.3.6 向总经理汇报纠纷处理的进展、和解或调解方案、纠纷处理结果。 1.1.2.3.7向集团报备重大法律纠纷情况； 1.1.2.3.8公司法律纠纷的备案、统计、分析和归档工作，汇总、分析法律纠纷产生的原因及处理结果，提出相应的法律风险防范意见； 1.1.2.3.9与法律纠纷处理有关的其他工作。 各部门 在纠纷发生后，在部门内部进行调查并向法律事务部提交书面调查报告。 1.1.2.4.2准备当事各方主体情况资料（我方作为原告时，包括但不限于：各方主体营业执照/身份证明文件复印件、对方主体主要资产/财产情况说明）； 1.1.2.4.3配合收集关于纠纷事项的证据材料（包括但不限于：合同/协议、函件、实物、数据电文、视听资料、鉴定结论、证人证言）； 1.1.2.4.4参与拟订纠纷或诉讼处置方案； 1.1.2.4.5具体履行生效法律文件中公司应承担的权利和义务。 法律纠纷管理程序 1.2.1法律纠纷报告程序 1.2.1.1报告时间 纠纷起因部门应在纠纷发生3日内及时向法律事务部报告，不得延误法律时效。 1.2.1.2报告形式 1.2.1.2.1纠纷起因部门应以书面形式向法律事务部报告纠纷情况。情况紧急的，可先口头报告，再书面补报。需要采取紧急处置措施的，部门负责人还应及时采取紧急处置措施。 1.2.1.2.2公司各部门收到司法机关送达的法律文书，应立即交法律事务部处理。 1.2.1.3报告内容 1.2. 1.3.1法律纠纷发生的事实经过及已经采取的措施； 1.2. 1.3.2对相关证据材料的掌握情况； 1.2. 1.3.3对法律纠纷处理的初步建议。 1.2.1.4 法律事务部的报告接收与备案 1.2.1.4.1 收到纠纷起因部门提交的报告或司法机关送达的法律文书后，法律事务部负责人根据案件情况指定纠纷承办人员和协助人员，并及时将承办人员信息通知纠纷起因部门、司法机关或其他外部单位。 1.2.1.4.2属重大法律纠纷的，同时报集团法律部备案。 1.2.1.5外部律师协助。 1.2.1.5.1除1.2.1.5.2条款外，有下列情形之一的，经法律事务部负责人批准，可以要求外部律师协助处理法律纠纷： 1.2.1.5.1.1涉及重大纠纷和诉讼的； 1.2.1.5.1.2纠纷情况复杂，需要外部专业支持的。 1.2.1.5.2需要外部律师代理诉讼或仲裁的，法律事务部向总经理提出聘用外