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政府部门财务报告编制流程
政府部门财务报告
政府部门财务报告,以权责发生制为基础,以单位会计账簿数据为准,通过调增本该记入当期收入费用而未记入的,调减不该记收入费用而已记入的。具体如下:
1、固定资产/无形资产本该折旧/摊销而未计提折旧/摊销的,现在要调增费用或净资产(借记“折旧/摊销费用”,贷记“净资产”)。
2、资本性支出不属于当期费用,现在要调减费用或净资产(借记“净资产”,贷记“资本性支出”)。
3、对于执行行政单位会计制度的,还要调整预付账款、应付账款、存货。 (指南第15页)
二、政府部门财务报表编制流程和步骤
1、先将本单位2017年年终会计账薄中的资产负债表准备好,取会计账薄中资产负债表中各个会计科目的年初数,填入“表1 ”和“表1-续表”中(指南第32-33页)的年初数列,如下图:
(图1)
(图2)
注意:表1资产负债表中“减:固定资产累计折旧”科目的年初数,要填列以“单位会计账薄中的年初数”的基础上计提折旧后来填列(此科目可留到将固定资产折旧数据算出来以后再填列),固定资产净值=固定资产原值-固定资产累计折旧。(无形资产同理计算折旧后填列)
2、继续将本单位2017年年终会计账薄中的资产负债表中各个会计科目的“年末数”,分别对照指南里的附2-1至附2-13会计科目与报表项目对照表,对照本单位属于什么性质的单位,对照会计科目分别填列“附件3调整工作底表”(指南第132-134页)中的“会计科目”“原有金额”列。,如下图:
(图3)
(图4)
3、填完以上两个表的年初数后,就开始根据需要调整的事项(具体根据单位实际情况进行事项调整,详情请参考指南12-17页中的举例和附件4调整事项清单),做好调整分录后(调整分录可单独制表记录下分录),将调整的金额填入“调整工作底表”中的调整金额(借贷方)然后计算调整后金额。比如指南12页调整“资本性支出”的处理方法:
例:某地环卫部门购入一批环卫车辆,购车款600万元已全部支付到位。相关支出不属于费用,该单位编制当期财务报告时,调整分录如下:
借:净资产 6,000,000
贷:资本性支出 6,000,000
按照权责发生制原则,单位当期发生的资本性支出(具体包括形成资产的基本建设支出、其他资本性支出、债务利息支出等)不属于当期费用,应调减费用总额,调整分录为:借记“净资产”,贷记“资本性支出”。
那么这笔事项的调整金额,就填入附件3调整工作底表中“调整金额借贷方”,计算后得出调整后金额。,如下图:
(图5)
再比如指南13页调整“折旧费用”和“摊销费用”的处理方法:
例:某单位当期计提固定资产折旧30万元,无形资产摊销5万元。该单位编制当期财务报告时,调整分录如下:
借:折旧费用 300,000
摊销费用 50,000
贷:净资产 350,000
按照权责发生制原则,当期发生的折旧费用和摊销费用属于当期费用,应调增费用总额。执行行政单位会计制度、事业单位会计制度、高等学校会计制度、科学事业单位会计制度、彩票机构会计制度的单位,根据会计账簿“累计折旧”、“累计摊销”科目当期贷方发生额中属于当期应计提部分,编制调整分录:借记“折旧费用”、“摊销费用”,贷记“净资产”。
那么这笔事项的调整金额,也是一样填入附件3调整工作底表中“调整金额借贷方”,计算后得出调整后金额。如下图:
(图6)
4、调整完事项和填完毕调整工作底表后,将调整工作底表中“调整后金额”栏的数据分别填入表1、表1续表“资产负债表”中的年末数列和表2“收入费用表”中的本年数列,如下图:
(图7 )
(图8 )
注意:在填列资产负债表中的累计折旧年末数时,记得将当年折旧部分数据加上。
5、编制抵销分录。(部门间支出费用的抵消)
上级主管单位按照《抵销事项清单》(指南附6)对所属单位之间发生的经济业务或事项,确认后予以抵销,并编制抵销分录和抵销工作底表(附5),详情请看指南第20-21页。
固定资产的折旧(平均年限折旧法)
单位在做固定资产折旧的之前,单位本身先确定固定资产各类资产的折旧年限和预计净残值率,固定资产净残值占固定资产原值的比例一般在3%~5%之间。
固定资产折旧计算好后,需要填指南41-42页的附表6“固定资产明细表”。
在填列固定资产年初数时,记得先将会计账薄上的年初数计提折旧到2016年,折旧金额填入本表的年初数列,2017年当年折旧部分填“本年增加”列,计算得出年末数列。如下图:
(图9)
注意:此表与表1资产负债表中的“固定资产原值”、“固定资产累计折旧”、“固定资产净值”科目要相对应。
政府部门财务报表附注
附注除了一些文字内容外还包括21张明细表,分别是:货币资金、应收账款、预付账款、其他应收款、长期投资及投资收益、固定资产、在建工程、无形资产、政府储备资产、公共基础设施、公共基础设施在
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