财务常用EXCEL函数培训.pptx

常用办公函数;1.AND函数 　　 函数名称：AND 　　 主要功能：返回逻辑值：如果所有参数值均为逻辑“真（TRUE）”，则返回逻辑“真（TRUE）”，反之返回逻辑“假（FALSE）”。 　　 使用格式：AND(logical1,logical2, ...) 　　 参数说明：Logical1,Logical2,Logical3……：表示待测试的条件值或表达式，最多这30个。 　　;1.AND函数 　　 应用举例： 在C5单元格输入公式：=AND(A5=60,B5=60)，确认。如果C5中返回TRUE，说明A5和B5中的数值均大于等于60，如果返回FALSE，说明A5和B5中的数值至少有一个小于60。 　　 特别提醒：如果指定的逻辑条件参数中包含非逻辑值时，则函数返回错误值“#VALUE!”或“#NAME”。　　;2、IF函数　 　 函数名称：IF 主要功能：根据对指定条件的逻辑判断的真假结果，返回相对应的内容。 　　 使用格式：=IF(Logical,Value_if_true,Value_if_false)　　 参数说明：Logical代表逻辑判断表达式；Value_if_true表示当判断条件为逻辑“真（TRUE）”时的显示内容，如果忽略返回“TRUE”；Value_if_false表示当判断条件为逻辑“假（FALSE）”时的显示内容，如果忽略返回“FALSE”。 　　 ?;2、IF函数　 　　　 应用举例： 在C29单元格中输入公式：=IF(C26=18,符合要求,不符合要求)，确信以后，如果C26单元格中的数值大于或等于18，则C29单元格显示“符合要求”字样，反之显示“不符合要求”字样。 　 特别提醒：本文中类似“在C29单元格中输入公式”中指定的单元格，读者在使用时，并不需要受其约束，此处只是配合本文所附的实例需要而给出的相应单元格，具体请大家参考所附的实例文件。　　 ?;3、LEFT函数 　　 函数名称：LEFT　　 主要功能：从一个文本字符串的第一个字符开始，截取指定数目的字符。　　 使用格式：LEFT(text,num_chars)　　 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 　　;3、LEFT函数 　　 应用举例： 假定A38单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C38单元格中输入公式：=LEFT(A38,3)，确认后即显示出“我喜欢”的字符。　　 特别提醒：此函数名的英文意思为“左”，即从左边截取，Excel很多函数都取其英文的意思。　　;4、RIGHT函数　 　 函数名称：RIGHT　　 主要功能：从一个文本字符串的最后一个字符开始，截取指定数目的字符。　　 使用格式：RIGHT(text,num_chars)　　 参数说明：text代表要截字符的字符串；num_chars代表给定的截取数目。 　　;4、RIGHT函数　 　 　　 应用举例： 假定A65单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C65单元格中输入公式：=RIGHT(A65,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　 特别提醒：Num_chars参数必须大于或等于0，如果忽略，则默认其为1；如果num_chars参数大于文本长度，则函数返回整个文本。;5、MID函数 　　 函数名称：MID　　 主要功能：从一个文本字符串的指定位置开始，截取指定数目的字符。　　 使用格式：MID(text,start_num,num_chars)　　 参数说明：text代表一个文本字符串；start_num表示指定的起始位置；num_chars表示要截取的数目。 　　;5、MID函数 　　 　　 应用举例： 假定A47单元格中保存了“我喜欢天极网”的字符串，我们在C47单元格中输入公式：=MID(A47,4,3)，确认后即显示出“天极网”的字符。　　 特别提醒：公式中各参数间，要用英文状态下的逗号“,”隔开。　　;6、LEN函数　　 　　 函数名称：LEN　　 主要功能：统计文本字符串中字符数目。　　 使用格式：LEN(text)　　 参数说明：text表示要统计的文本字符串。 　　;6、LEN函数　　 　　 应用举例： 假定A41单元格中保存了“我今年28岁”的字符串，我们在C40单元格中输入公式：=LEN(A40)，确认后即显示出统计结果“6”。　　 特别提醒：LEN要统计时，无论中全角字符，还是半角字符，每个字符均计为“1”；与之相对应的一个函数——LENB，在统计时半角字符计为“1”，全角字符计为“2”。;7、SUMIF函数 　　 函数名称：SUMIF　　 主要功能：计算符合指定条件的单元格区域内的数值和。　　 使用格式：SUMIF（Range,Criteria,Sum_Range）