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行政机关事务中最常见的三种文体是计划、总结、调查报告。
计划
概述
计划是完成某一预定目标而对工作活动的步骤或方法作出具体安排的文书。
(一)计划必须具有的两项内容
1、预定目标
2、具体安排
(二)计划的特点
1、工作目标的预测性
2、工作的具体安排性
(1)工作方法的安排
(2)工作步骤的做法
(三)计划的分类
计划是一个统称,常见的还有规划、安排、打算、设想、要点、意见、方案等名称。在选择使用时,要考虑它们在时间、内容和成熟度方面的差异。
1、从工作范围分
(1)综合性计划
(2)专题性计划
2、从时间分
(1)长期计划
(2)短期计划
3、从行政效力上分
(1)指令性计划
(2)指导性计划
练习:下列属于哪种计划类型
1、政府解决特困居民家庭住房计划
(1)综合性计划(2)专题性计划
2、国家第三个五年发展纲要
(1)长期计划(2)短期计划
3、2008年人口控制计划
(1)指令性计划(2)指导性计划
写作
标题
计划标题的写作可分为两类:
全称式标题:发文单位+事由+文种
练习:下面标题是否符合规范
(1)《X X市人民政府关于环城河治理的计划》
(2)《2008年新医改征求意见稿》
2、正副标题型:正标题通常表明预定目标的范围性质,副标题表示具体的工作性质。
如:《治理环境将为我市可持续发展提供有力保障——X市环保工作的设想》
正文
格式类型:
表格式
文字叙述式
文字和表格综合式
正文内容:
第一部分:制定计划的依据以及要达到的预定目标。
第二部分:为达到预定目标的各种具体做法,如步骤、措施。
第三部分:落实各项做法的具体执行要求,如检查、评比、修改办法等。
练习:根据计划的写作要求,指出下文存在的问题。
信息技术工作计划
积极配合学校艺术节活动,为艺术节各项活
动准备资料。
作好信息技术的尖子生培训,培训内容为:
网页制作、平面绘图、电子小报制作。
积极参加四月份的全国学生电脑比赛。
积极动员学生参加。
进行针对性的培训。
精心选材、认真指导、优选作品。
鼓励教师积极运用现代教育手段进行教学,
保证电教室的使用率。
继续规范教师电子备课室的使用管理。专人
管理、认真维护、加强使用指导。
作好实验年级的现代教育设备配备、管理以
及教师培训工作。
积极进行信息技术课的教学改革。、
做好各领导办公室电脑的维护、管理。定时
对重要部门的电脑资料进行备份。
为校庆累积资料。(优秀作业、相关的绘图、
网页、小报等)
做好学校电脑设备的维护管理,规范电脑器材的使用维护、报废登记制度。
努力在本学期内建立一个初步的学校资源
共享库。
十二、对教师进行电脑技术基础培训,内容主要有:系统重装、系统维护及备份、系统恢复、课件制作等。
二00九年二月十日
目标清楚明确、措施具体周到、步骤先后有序。
总结
概述
总结是对过去工作回顾、分析并从找出未来工作规律性认识的事务文书。
总结是一个统称。在日常工作、学习中还有“小结”、“体会”、“回顾”、“经验之谈”等名称。
特点
经验性
自述性
理论性
写作
标题
完整式:单位名称+时限+内容+文种
《XX乡政府2009年工作总结》
主题式:以总结的主要观点为题
《科学兴厂是扭亏增盈的头等大事》
问题式:以设问方式写作
《我公司是如何进行人员定岗组合的》
正副标题式:正题突出主要思想观点,副题表示总结的具体范围
<加强安全教育,健全安全制度―――XX家用电器厂开展安全生产教育活动的总结>
正文
从内容上,总结都体现了如下一个认识事物的过程:工作回顾――找出经验或缺点――指导未来工作.可把总结的结构式归纳如下:
1横式结构
导言+主体2纵式结 +结尾
3纵横式结构
导言:对所总结工作作简要的概述,如工作的期限,工作的指导思想,工作的大体情况。
主体:所做的具体工作,主要成绩与经验,主要问题与教训。
结尾:今后的打算。
例子:
天涯旅行社上半年红色旅游工作回顾
回顾部分
存在问题
下阶段的工作打算
练习:请将下列材料改写为表格式
海基会公布陈云林访台行程计划
陈江二次会谈11月4日举行 五道“防线”力保陈云林安全
11月3日
上午,从北京机场出发赴台;中午,抵达桃园机场,转往下榻的圆山饭店;下午,陈云林会见已故海基会董事长辜振甫夫人辜来倬云女士,海协会和海基会副会长、副董事长进行相关协议预备性磋商;晚间,海基会举行欢迎晚宴。
11月4日
上午,第二次“陈江会谈”;下午,签署协议,随后海协会、海基会分别召开记者会;下午,陈云林会见台“陆委会主席”赖幸媛,海基会举行酒会;晚间,中国国民党
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