文秘专业顶岗实习说课.ppt

　　一、课程定位 　　一、课程定位 　　一、课程定位 　　一、课程定位 　　一、课程定位 二、课程内容 二、课程内容 二、课程内容 二、课程内容 二、课程内容 二、课程内容 二、课程内容 二、课程内容 三、课程教法学法 三、课程教法学法 三、课程教法学法 三、课程教法学法 三、课程教法学法 三、课程教法学法 三、课程教法学法 四、课程教学资源 四、课程教学资源 四、课程教学资源 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 　　五、课程单元教学设计 明确实习目的：要求学生通过实习，将所学专业知识与档案管理工作或办公室业务工作实际紧密结合，掌握档案管理的相关业务知识，能熟练操作各种办公设备；锻炼组织协调、语言表达、处理事务能力；增强档案意识、服务意识和责任意识；培养一丝不苟、认真细致的工作作风和敬业精神，培养学习能力、自我认识能力和岗位适应能力；提高与档案利用者沟通交流、与指导老师合作的能力，为毕业后快速胜任办公室管理岗位要求奠定了基础。 本次教学将遵循“以职业能力培养为方向，以校内指导教师和实习单位指导教师为主导、以实习学生为主体、学生实践为主线”的教学原则，具体分为“导、学、做、评”四步骤： 导 学 做 评 　　　在为期12周的实习过程中，结合学生实习单位的具体情况，通过与学生实习单位指导老师协商，主要布置给学生以下几项工作任务： 导 顶岗实习工作目标 顶岗实习工作任务 了解档案工作环境、档案管理制度、档案保管、保护要求。 任务一：在档案室指导老师讲解下认识各类档案实体，参观档案库房，熟悉档案存放分布情况，认识档案柜标识，了解保护档案的“八防”措施，学会库房温度湿度记录方法。 了解和学会使用档案工作工具，学会档案整理、装订、装盒、消毒入库基本方法。 任务二：学会使用复印机、扫描仪、刻录机、装订机，掌握档案盖页号、档号，拆除金属钉，裱糊档案的方法。 学习档案的分类整理，拟写案卷目录，学会档案数据录入，打印案卷目录，制作检索工具。 任务三：在指导老师示范下学会档案分类整理，学会拟写案卷目录，档案数据录入电脑。打印卷内目录、案卷目录，制作卷内目录、案卷目录等的检索工具。 学会利用电脑检索档案，提供利用服务。 任务四：会用利用计算机检索档案，独立完成档案借还登记、拿取、归还入库工作。 认真、独立撰写顶岗实习工作总结。 任务五：内容包括实习基本情况介绍、实习岗位，工作内容，主要体会和收获。 　 比如归档文件目录的编制。 　 比如归档文件目录的编制。要知道归档文件目录应包含以下著录项：件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注，其中，件号就是文件的大流水编号，责任者、文号、题名、日期、备注的要求与案卷级相同。编目应注意事项：①件号与归档章上的件号一致。②责任者，指制发文单位，以落款的单位名称为准，责任者过多时可适当省略。但立档单位是责任者的必须抄录。③文号照抄不能省略。④题名照抄不能省略，如果没有题名或题名不清楚时，要重拟标题并且加[ ]，会议记录应写明某年的会议记录，人事文件要写出本单位的人的名字加（ ）⑤日期写满八位。⑥