4第四章时看间管理.docVIP

时间对于我们每一个人都至关重要， 一定意义上说，成功就是时间的积累。经过科学研究已经得出这样一个结论，掌握任何一项技能如一门外语，跳舞，弹钢琴，要想达到较好的程度你需要为它花费3000个小时，要想达到专业水平则需要拿出10000个小时来。如果你用二十年的时间在一项事业上刻苦钻研，那么你就一定会成为这个领域的佼佼者。 拿破仑希尔指出，利用好时间是非常重要的，一天的时间如果不好好规划一下，就会白白浪费掉，就会消失得无影无踪，我们就会一无所成。经验表明，成功与失败的界线在于怎样分配时间，怎样安排时间，怎样利用时间。人们往往认为，这儿几分钟，那儿几小时，没什么用，但它们的作用很大。时间上的这种差别非常微妙，需要经过几十年才看得出来。?? 人们不能掌握命运，却可以规划时间，管理好自己每一天的行为，而所有这一切累积在一起，就构成了一个人的命运。这样看来，每个人都是自己命运的编剧、导演和主角，我们有权利把自己的人生之戏编排得波澜壮阔、华彩四溢，也有责任把自己的人生之戏导演得精彩纷呈，更有义务把自己的人生之戏演绎得卓然出众。我们拥有这伟大的权利——选择的权力。　　　　 我们所要做的就是把精力集中在能获得最大回报的事情上；别花费时间在对成功无益的事情上。 一、你的时间是怎么花掉的？ 时间管理的一个重要准备任务是“了解你的时间是怎么花掉的”。为什么要这样做并不需要解释，但它容易被认为简单回想一下就可以了，需要强调它的原因正在于此，对于这个问题，我们的“想象”和“现实”常常有很大的差异，甚至完全不同。????管理大师德鲁克曾经描述他所做的研究：他请管理者将自己怎样使用时间的情况写下来，又请人记录这些管理者是如何使用时间的。一个公司董事长很确定地告诉研究者，根据他的感觉，他的时间分三个部分，分别用在公司高级管理人员、重要客户、地区社会活动上。实际记录结果是，他把大部分时间用在调度工作上了：随时了解他所认识的客户的订货情况，还为他们的订货打电话给工厂。他开始无法相信这些记录，但在很多次看到类似记录之后，他相信，“关于时间的使用问题，记录要比记忆可靠得多。”????记录你的时间是怎么花掉的，是时间管理的开始，但它绝不是一次性的任务，在整个时间管理过程中，我们可能需要不断地重新记录，以便了解最新的时间使用情况，譬如一个月专门挑一天来记录当天的时间使用情况。按照某些时间管理工具的要求，有的人能够坚持每天以15分钟为间隔记录时间使用情况，这有它的益处，但是，这样做或许花了太多时间在“磨刀”上了，过于频繁记录的时间表也会让人感到巨大的压力，带来负面影响。 二永远先做最重要的事 在一次时间管理课上，教授在桌子上放了一个玻璃缸。然后又从桌子下面拿出一些鹅卵石。 教授把鹅卵石一一放进玻璃缸中，直到放不下为止，然后问学生玻璃缸满了没有。学生都回答说满了。 是这样吗？教授又从桌子底下拿出一袋小石子，把小石子倒入玻璃缸里，晃一晃，又放进去了一些。教授笑着问学生这回玻璃缸满了没有。这回学生不敢回答得太快了，“可能也没满”有的同学回答。 教授又拿出一袋砂子，慢慢晃着倒进去了。“这回呢”？教授又笑着问。“没有满！”全班同学这下学乖了，异口同声地回答。“很好”教授夸奖了这些可教的儒子们。 称赞完了以后，教授从桌底下拿出一大瓶水，把水倒进看起来已经被鹅卵石、小石子、砂子填满的玻璃缸。 教授问班上的学生从这件事上你们悟到了什么？ 一个学生回答：“无论我们怎么忙，行程排的多满，如果再挤一下的话，还是可以再做很多事的。 “你说的很好”，教授微笑说“但是我想告诉你们的是另外一个更为重要的信息。”说到这里，教授故意停顿，用眼睛向全班同学扫了一遍说：“我想告诉各位是，如果你不先将大的“鹅卵石”放进玻璃缸里去，你以后可能永远没有机会再把它们放进去了。各位有没有想过，什么是你生命中的鹅卵石？ 人生短暂，能做的事其实真的很有限。要把有限的时间用到对于自己 最有意义的最重要的事情上去。 伯利恒钢铁公司总裁查理斯·舒瓦普曾会见效率专家艾维·利。会见时，艾维·利说自己能帮助舒瓦普把他的钢铁公司管理得更好。舒瓦普说他自己懂得如何管理，但事实上公司不尽如人意。他说：“应该做什么，我们自己是清楚的。如果你能告诉我们如何更好地执行计划，我听你的，在合理范围内价钱由你定。”　　艾维·利说可以在10分钟内给舒瓦普一样东西，这东西能使他的公司的业绩提高至少50%。然后他递给舒瓦普一张空白纸，说：“在这张纸上写下你明天要做的最重要的六件事。”过了一会儿又说：“现在用数字标明每件事情对于你和你的公司的重要性次序。”这花了大约5分钟。 艾维·利说：“现在把这张纸放进口袋。明天早上第一件事情就是把这张纸条拿出来，做第一项。不要看其他的，只看第一项。着手办第一件事，直至完成为止。然后用同样方法对待第二件事、第三件事