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（三）区别母公司、子公司、分公司、内部职能部门 注意区别母公司，子公司，分公司、公司内部职能部门 1、验看营业执照：母公司和子公司均为法人营业执照，都可以独立对外承担法律责任，而分公司为营业执照，没有独立的人格。公司内部职能部门主要指公司的内设机构，如“##公司人力资源部”。 2、责任承担 签约主体为母公司或分公司的, 母公司和分公司承担连带责任,风险最小,一般情况下,有履约能力就可以签约。 签约主体为子公司的,则母公司一般不承担法律责任,签约时主要考虑子公司的履约能力,而母公司的履约能力不考虑。 公司内部职能部门不能独立承担民事行为能力的，其公章一般也没有在工商局备案，具有不容易证明性，所以在实践中不要与内部机构签约，除非经公司授权。 案例分析 案情]2004年6月14日，某矿下属保卫科长刘某与收购废品的郑某口头约定，由郑某收购矿内废铁，郑某在刘某办公室将定金3000元交付给刘某，刘某同时向郑某出具一份盖有该矿保卫科部门章的收条。 后郑某再至该矿联系废铁买卖事宜时，发现刘某已不知去向，当郑某要求该矿退还定金时，该矿以单位也不知情，刘某系个人行为，无权出售单位废铁并收取定金为由予以拒绝，郑某遂将该矿诉至法院，请求判令被告返还定金3000元。 　　 分析 《中华人民共和国合同法》第四十八条规定：“行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后以被代理人的名义订立合同，未经被代理人追认，对被代理人不发生效力，由行为人承担责任。”企业保卫科仅系企业内部设立的负责企业人身财产安全保卫工作的职能部门，而非销售职能部门，作为保卫科长的刘某本身并不具有出售企业财产的职权。 该案中刘某以该矿的名义与郑某订立买卖矿内废铁的口头合同，事先未取得该矿的委托授权，事后也未经该矿追认，因此刘某不属于职务行为，应当认定为无权代理行为。 虽然刘某在收取郑某定金时出具了加盖该矿保卫科章的收条，但是作为买受人郑某应当知道保卫科不具有代表企业收取定金的职能及权利，刘某主观上具有过失，客观上刘某作为该矿保卫科长的身份也不足以构成使郑某相信刘某具有代理企业出售废铁的权利，因此刘某的无权代理行为不构成表见代理，该行为对该矿不发生法律效力，由行为人刘某个人承担责任，故该案应驳回原告 五、形式要件 公章必须要清晰可辩。 合同一般要求盖公章，重要合同必须加盖公章确认。 合同中尽量不签字修改，如果修改必须在修改处加盖公章。 自己无法做到或虽然能做到，但做起来成本较大的承诺要小心谨慎，尽量不要出现在合同中。 要充分理解合同各个条款的意思及风险，对专业术语或者法律术语较多的合同要请较专业的律师审查。 合同条款中的内容必须是明确的，大约，尽量，原则上等不确定的词避免出现。 六、在履约过程中应该注意的问题 签订合同后，在履行合同的过程中，每次业务往来，涉及重要的环节都应该注意要求对方提交书面资料，并加盖对方单位公章，如果是个人签字的，要求其出具该公司的授权委托书，并且签名时要求签全名，字迹要求清楚易于辨认 双方的业务往来凭证应该注意保管。 要跟踪好合同的履行情况，要求对方按时、按质全面履行，如果是对方不履行要及时把材料转交法务部处理，注意合同纠纷的诉讼时效为2年。 * 检验条款 质量检验条款是当事人约定的对交付产品检验期间，检验方法，检验结果的告知，进一步检验权利的保留，或质量异议权的保留的约定。检验期间是当事人约定的或者法律规定的进行检验并提出数量与质量异议的期限。其主要是限制买方的质量瑕疵请求权，是对供货方的保护，是合同效率原则的要求。《合同法》第一百五十七条规定：买受人收到标的物时应当在约定的检验期间内检验。没有约定检验期间的，应当及时检验。第一百五十八条规定：“当事人约定检验期间的，买受人应当在检验期间内将标的物的数量或质量不符合约定的情形通知出卖人，买受人怠于通知的视为标的物的数量或者质量符合约定。当事人没有约定检验期限的，买受人应当在发现或者应当发现标的物的数量或质量不符合约定的合理期间内通知出卖人。买受人在合理期间内未通知或者自标的物收到2年内未通知出卖人的，视为标的物的数量或者质量符合约定，但对标的物有质量保证期的，适用质量保证期，不适用该两年的规定。出卖人知道或者应当知道提供的标的物不符合约定的，买受人不受前两款规定的通知时间的限制。”我们应当这样理解：（1）约定检验期间的就应当在检验期间内进行检验、通知。（2）如未约定检验期间的，则应当在当事人应该发现数量或质量问题的合理期限内通知出卖人。（3）如果产品有质量保证期的关于产品的质量瑕疵适用该质量保证期。（4）如果出卖人对产品数量不足或质量瑕疵是明知的，则不受检验期间的限制。法律不保护恶意的人。检验期间我们应当注意：（1）对于质量一目了然的产品，在验收后就可以保证产品无误