Excel2007实用操作教程b.ppt

*／140 9.5 分类汇总 9.5.1 插入分类汇总 确保每个列在第一行中都有标签，并且每个列中都包含相似的事实数据，而且该区域没有空的行或列。 选择该区域中的某个单元格。 若要插入一个分类汇总级别，可执行以下操作。 ① 对构成组的列进行排序。 ② 在“数据”选项卡上的“分级显示”组中单击“分类汇总”。 ③ 当出现“分类汇总”对话框时，在在“分类字段”框中，单击要计算分类汇总的列。 ④ 在“汇总方式”框中，单击要用来计算分类汇总的汇总函数。例如选择“求和”。 ⑤ 在“选定汇总项”框中，对于包含要计算分类汇总的值的每个列，选中其复选框。 ⑥ 若要按每个分类汇总自动分页，可选中“每组数据分页”复选框。 ⑦ 若要指定汇总行位于明细行的上面，可清除“汇总结果显示在数据下方”复选框；若要指定汇总行位于明细行的下面，可选中“汇总结果显示在数据下方”复选框。 ⑧（可选）通过重复步骤①到步骤⑦，可再次使用“分类汇总”命令，以便用不同汇总函数添加更多分类汇总。若要避免覆盖现有分类汇总，可清除“替换当前分类汇总”复选框。 若要插入分类汇总的嵌套级别，即在相应的外部组中为内部嵌套组插入分类汇总，可执行以下操作。 ① 对构成组的列排序。 ② 插入外部分类汇总。 ③ 插入嵌套分类汇总。 ④ 对多个嵌套的分类汇总，重复进行上一步，应从最外层的分类汇总开始进行。 第9章目录 *／140 9.5 分类汇总 9.5.2 分级显示数据列表 如果没有看到分级显示符号，可单击Office按钮 ，单击“Excel选项”，单击“高级”分类，然后在“此工作表的显示”部分下，选择工作表，然后选中“如果应用了分级显示，则显示分级显示符号”复选框。 执行下面的一项或多项操作： 要显示组中的明细数据，可单击组的加号 。 要隐藏组中的明细数据，可单击组的减号 。 要将整个分级显示展开或折叠到特定级别，可在分级显示符号中，单击所需级别的数字。较低级别的明细数据会隐藏起来。例如，如果分级显示有3个级别，则可通过单击 展开到第二级别，此时将显示第一和第二级别而隐藏第三级别。 要显示所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最低级别。 要隐藏所有明细数据，可单击分级显示符号 中的最高级别 。 第9章目录 *／140 9.5 分类汇总 9.5.3 删除分类汇总 单击列表中包含分类汇总的单元格。 在“数据”选项卡的“分级显示”组中，单击“分类汇总”。 当出现“分类汇总”对话框时，单击“全部删除”。 当删除分类汇总时，还将删除与分类汇总一起插入列表中的分级显示和任何分页符。 第9章目录 *／140 第10章 数据分析 10.1 使用数据透视表 10.2 使用数据透视图 10.3 创建趋势线 *／140 10.1 使用数据透视表 10.1.1 数据透视图概述 如果要分析相关的汇总值，尤其是在要合计较大的数字列表并对每个数字进行多种比较时，通常可以使用数据透视表。 若要创建数据透视表，必须定义其源数据，并在工作簿中指定位置，以及设置字段布局。 在数据透视表中，源数据中的每列或每个字段都将成为汇总多行信息的数据透视表字段，值字段则用来提供要汇总的值。 数据透视表的用途 第10章目录 *／140 10.1 使用数据透视表 10.1.2 创建数据透视表 选择单元格区域中的一个单元格并确保单元格区域具有列标题，或者将插入点放在一个Excel表格中。 在“插入”选项卡的“表”组中单击“数据透视表”，然后单击“数据透视表”。 执行下列操作之一： 选择需要分析的数据。 使用外部数据。 指定放置数据透视表的目标位置。执行下列操作之一： 要将数据透视表放在新的工作表中，并以单元格A1为起始位置，可单击“新建工作表”。 要将数据透视表放在现有工作表中，可单击“现有工作表”，然后键入要放置数据透视表的单元格区域的第一个单元格。也可以单击“压缩对话框” 以临时隐藏对话框，在工作表上选择单元格以后，再单击“展开对话框” 。 第10章目录 *／140 10.1 使用数据透视表 10.1.3 在数据透视表中选择数据 要针对数据透视表应用格式设置、复制数据或进行更改，可以使用命令或鼠标来选择单个单元格或数据区域。鼠标指针将因选择的对象而有所不同：要选择单元格，可使用常规Excel鼠标指针 ；要选择数据区域，可将鼠标指针置于字段和标签的上边或左边，此时鼠标指针就会变为向下箭头 或向右箭头 。 在数据透视表选择数据的方法。 第10章目录 *／140 10.1 使用数据透视表 10.1.4 在数据透视表中设置字段布局 了解数据透视表字段列表 添加字段 重新排列字段 删除字段 在将数据添加到报表之前筛选数据 10.1.5 设置数据透视图选项 单击数据透视表，在“选项”选项卡中单击“数据