山西电视台首席导演讲座之“民族文化文艺晚会”.ppt

* * 　　大型活动很难靠某个单一部门独立完成任务，必须要靠多个职能部门协同合作。这就需要组织指挥人员拿出较多的精力去协调各部门的关系，思想统一，步调一致，将各环节磨合成一个整体。使各相对独立的内在循环系统在整体大系统中发挥作用。 　　在组织大型活动的过程中完全一丝不变的将策划意图落到实处，是十分罕见的。工作中总要出现这样或那样的变化。组织人员必须机动灵活，及时调整和修改计划，甚至修订程序，使之能够确保活动目标的最终实现。 　　如果说在策划工作中，判断和预测是一个十分关键的环节，那么在组织实施阶段中的评估就显得更为重要了，组织指挥员必须对实施过程的各个阶段及时做出评估，根据评估来判断工作效果是否符合要求，这是每个组织人员的基本功，也是确保活动成功举办的重要保障。 1、眼观六路，耳听八方 六路： 市场、进度、预兆、 系统、队伍、经费。 八方： 上级指示、社会信息、 专家反映、媒体反映、 群众反映、内部反映、 现场反映、事后反馈。 2、万事具备，经费当先 （1）经费不到位，千万别动手； （2）降低成本，提高收入； （3）集思广义，筹资有道。 3、耳听为虚，眼见为实 （1）不能仅凭情况的汇报和汇总来调整部署； （2）没有经过实地调查， 不要轻易做出判断或决定； （3）过去的调查不能代替现在的调查。 4、千头万绪，照章办事 （1）逐步完成由经验型向程序型的转变； （2）有章有法硬仗敢打，仅凭经验临场必乱； （3）将繁乱如麻的任务点， 理成若干条行动线，再根据这些行动线 制定相应的程序； （4）规范是金，经验是银。 5、准备从细，小处着手 （1）小的漏洞，大的隐患； （2）细节想到，画龙点睛； （3）做到熟悉现场，熟悉环境， 熟悉设备，熟悉人员，熟悉部署， 熟悉活动内容。 6、处乱不惊，临阵冷静 （1）遇到突发事件心中不能慌乱、焦急 无主意； （2）心中烦乱，神情不变； （3）旁观者清，当事者迷，先行措施， 后去评理。 7、群众意见千万条，指挥果断树权威 （1）集思广义，拍板一人； （2）令下即行，切忌犹豫； （3）用人不疑，疑人不用。 当活动的策划方案和工作实施计划确定之后，便进入了组织实施程序。总体讲，大致可分为三个阶段，即准备阶段、实施阶段和后期收尾阶段。 共分前期准备、中期准备和后期准备三部分 （1）前期准备：包括组建工作机构、制定工作细则和规章制度，落实活动经费，完善法律程序和手续，组建队伍，明确岗位分工和职责等等。 （2）中期准备：按照活动内容的要求，各部门进入实际筹备程序，如节目的排练，场地的装饰，各类设备的落实，服装道具的制作等等。 （3）后期准备：也称为倒计时阶段，包括各项工作的检查验收、艺术项目的最后合成、各类票证的发放、安检工作的落实、工作人员就位等等。 （1） 对策划案及各阶段准备工作的最后检查 验收。 （2）进入实施程序。 　　总指挥系统按计划向指挥部系统下达启动指令；各部门按计划协同工作；对不适合操作的内容进行协调或调整；总指挥系统下达结束指令，并对其结果进行检查，各工作部门结束操作，进行收尾程序。 （一）指挥系统的建立与分布 1、通讯联络系统的建立与分布 2、安全系统的建立与分布 3、后勤保障系统的建立与分布 4、各类大型活动的票证管理 5、各主要活动类型工作人员的安排 6、大型活动的财务管理 1、协调会议的召开 （1）召开方式 （2）召开内容 2、协调会议的作用 （1）保证指令的畅通 （2）保证各链条的衔接 （3）解决和调解工作矛盾 （4）调整工作计划 解决经费不足的几点办法 1、争取领导支持的活动特点 （1）对社会产生较大影响 （2）有较好的发展前景 （3）值得推广和鼓励的 2、多个单位的合作，取长补短 3、小活动大主题 4、借鸡下蛋 5、群众活动群众办 发展家园文化理念 1、立足小型活动， 2、重视大型活动 3、走出去带进来 4、内部深挖（调研），外部勤搭（合作） 5、掌握活动中的教育和娱乐的转换技巧 6、培养骨干大胆放权 （三）建立品牌意识 品牌不是凭空想出来的，它存在于群众 的喜闻乐见之中。 品牌需要多年的磨合和认同。 品牌需要传媒平台和可持续发展的设计 手段。 （四）特色是活动的生命 特色的唯一性 特色的地域性 特色的认知性 特色的主题性 　　大型文艺晚会是一项综合性的活动，既要对晚会的节目、形式等提前策划安排，还要加强晚会进程的指导，活动组织要求高，难度较大，准备周期较长。下面介绍具体策划组织大型文艺晚时会