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调查报告的写作
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调查报告的写作
一、调查报告的概念和作用
1.调查报告的概念
调查报告是人们在工作中对某件事物或某个问题进行深入细致的实地调查后,经过认真分析研究写成的一种书面报告。
所谓“调查”,就是对现实生活中的典型事物或工作中急需解决的问题,进行深入细致地了解、系统地分析,揭示出他的本质规律,以便指导和推动工作的开展。
所谓“报告”,就是以叙述为主要手段,将调查、分析的结果介绍给读者,并通过对典型事例的分析和评价,鲜明地表达作者的态度和观点,从而提出解决问题的意见和办法。
调查是报告的基础和依据,报告是调查的反应和体现。不进行调查并在调查的基础上进行系统的分析、研究,就无法写出调查报告。
2.调查报告的作用
调查报告是“了解情况,总结经验,树立典型,推动工作”的一种好方法,在工作中使用率很高。作为一种重要的文体,其作用主要有以下几点:
①向上级报告情况。
②指导工作的开展。
③进行科学研究。
当前,经济体制改革和政治体制改革方兴未艾,新情况、新问题层出不穷。成功的经验,失败的教训,都急需我们去分析、去总结。因此,调查报告这种文体的作用也就日益突出了。希望大家能学好这种文体的写作知识。
二、调查报告的特点
1.有强烈的针对性。
写调查报告的根本目的,是通过总结社会主义革命和建设中的新鲜经验,推动工作的深入开展。实践表明,做任何工作,任何事情,目的性越强,越容易出成效。因此,调查报告的起草人,在宏观上必须根据党和国家的方针政策;在微观上,要从工作的实际需要出发,有针对性调查和研究,总结经验,回答和解决广大群众所关心和迫切需要解决的问题。从一定意义上讲,针对性(针对具体问题、针对具体调查对象)是调查报告的灵魂,针对性越强,指导意义越大,报告的作用也越大。
2.用事实说话。
从实质上讲,调查报告是用大量的事实和材料,并依据对事实和材料的分析、研究来揭示客观规律、阐明基本宗旨的。也就是说,没有事实,就无从提炼主旨,揭示规律,调查报告也无从称其为调查报告,而应称其为“胡扯报告”了。
我们知道,调查的目的,就是为了掌握大量的、充分的、确凿的事实和材料。前面讲过,调查是报告的基础和前提,那么,事实和材料则是调查报告的支柱。基础――材料(事实)――支柱,这个推理是不难理解的。
再从认识的规律来看,人们往往是通过事实去认识一个事物的,即从感性认识上升到理性认识。如:能源――电、煤、石油等。因此,无论是总结新鲜的经验,还是研究新生的事物,或者是揭示某一事实真相,都必须以充分、确凿的事实为依据,用事实去阐明道理、说明问题。可以说,客观事实是调查报告赖以存在的基础,是调查报告的生命。
3.报道的时间迅速及时。
调查报告回答的是现实生活中迫切需要解决的问题,它的时间性较强。因此,调查要尽可能地迅速,报告也要及时写出来,否则,事过境迁,就失去了调查报告的指导作用。
4.材料典型。
一篇调查报告,既然不能什么都讲,那么,就有一个选择材料要典型的问题了。因为只有选择了典型的材料,才能有力地表现主题,说明问题。调查报告所使用的材料,全部应当是典型材料。
何谓典型材料?凡是能够深刻揭示事物本质,具有广泛的代表性和强大说服力的材料,就可以称之为典型材料。也就是说,我们通过调查得来的大量事实和材料,不能统统地写进报告中去,必须有所选择。而选择的,只是那些具有广泛代表性和强大说服力的典型材料,也就是说,要把“一团燃烧着的火”与一时“迸发的火花”区别开来。
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