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企业职工建言献策管理办法
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*************股份有限公司
员工建言献策管理办法
(试行)
第一章 总 则
第一条 为充分发挥广大员工的聪明才智,调动员工参与管理和技术改进的积极性,为公司发展建言献策,制定本办法。
第二条 建言献策是指在公司的日常工作中,员工个人或集体对公司生产、经营或管理的任何环节所提出的具有可行性的改进方法和措施建议。
第三条 本办法适用于公司所属各单位。
第二章 组织机构与职责
第四条 为保证员工建言献策活动的顺利开展,成立由总经理任组长,总工程师、工会主席任副组长,成员由其他领导班子成员组成的评审领导小组。职责:负责员工建言献策活动的策划、督导与指导;审定员工建言献策管理办法;对评审小组有争议的建议项目进行复审;批准建言献策年度活动经费预算和奖励方案;对重大建言献策进行审定;协调处理活动的其他重大事项。
第五条 评审领导小组下设评审工作小组(下称评审小组),组长由生产技术部主任担任,副组长由办公室主任担任,成员由各部室主任、基层工会主席、生产技术部和办公室相关工作人员组成。职责:负责员工建言献策管理办法的完善;负责建言献策活动的组织实施与日常管理;对提交公司的建言献策项目组织评审;对 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=可采 \t _blank 采纳的建议确定落实单位和责任人;提出活动年度经费预算和奖励方案;监督重大建言献策的实施;协调解决实施过程中的具体问题。
第六条 按照分级管理的原则,各单位成立员工建言献策工作机构,负责本单位建言献策活动的日常管理以及改进项目的具体实施。
第三章?条件与内容
第七条 员工建言献策应具备的基本条件:
(一)先进性:所提建议对公司、分公司(部门)、车间、班组当前现状有改进、完善或提高;
?(二)可行性:方案、措施在公司、分公司(部门)、车间、班组现有条件下可实施;
?(三)效益性:实施后能带来经济效益、社会效益或其他利益。
第八条 建言献策的主要内容
(一)生产方面
对生产组织或过程方法的改进;工艺、设备和现场管理改进;节能降耗,消除浪费,修旧利废改进;原料、中间产品及生产排放回收改进;提高产品质量和改善劳动条件方面的建议。
(二)技术方面
新工艺、新技术、新材料的引进与应用;对现行工艺、设备的革新改造;对目前生产起制约作用的技术难题或关键问题的解决;在工作中总结出的成功操作方法的建议。
(三)经营管理方面
降低采购成本、提高采购质量、缩短采购周期方面的建议;促进材料流动与综合利用、降低库存方面的建议;节省营销、财务、管理费用方面的建议;改善结构、开拓市场、提高销售收入方面的建议;改善内部管理、消除经营风险方面的建议;改进工作流程、提高工作效率方面的建议;加快人才培养与成长、稳定职工队伍方面的建议;改进信息和网络管理方面的建议;改进党群工作和企业文化建设方面的建议;改善生活后勤管理,提高服务质量方面的建议。
第九条 有下列情况之一的,不作为员工建言献策受理:???
(一)只提出意见和希望,而无具体改进内容与方法;
(二)已列入公司年度计划的技术改造和持续改进项目;
(三)公司及所属各单位目前正在进行的工作;
(四)不切合公司实际或公司不具备实施条件的;
(五)部门、岗位职责规定的所应当做好的本职工作;
(六)其它不应受理的事项。?
第四章 建言献策处理程序
第十条 建言献策申报
员工建言献策,可由员工一人或两人以上联名提出,也可由班组、车间、分公司(部门)等集体名义提出。员工建言献策需填写公司《建言献策征集表》。
第十一条 《建言献策征集表》填写要求:
(一)建议事由:简要说明建议改进的具体事项;
(二)现状分析:详细说明在建议未提出前原有工作的基本情况、存在的问题及应予改进的方面;
(三)改进方案及所需资源:应清楚说明为达到改进目标,应采取的具体措施、方法、程序、步骤及所需的资源,其中措施、方法应具有科学依据和可操作性,必要时可附图纸、数据资料等;
(四)文字表述:能够准确顺畅的说明问题,不跑题偏题,具有较强的针对性和逻辑性。
第十二条 建议受理
(一)公司、分公司受理建议的部门为办公室,车间、班组应指定专人受理员工建议;
(二)员工向班组、车间提出改进建议,将填写的《建言献策征集表》送至受理人;向分公司提出的,送至分公司办公室;向公司提出的,由分公司转达或推荐;
(三)建议受理部门和受理人,必须妥善保管《建言献策征集表》并作出受理登记备案;
(四) 建议受理部门或受理人须在受理建议后三个工作日内,将建议交至本级评审小组组长。
第十三条 基层评审与实施
(一)分公司评审小组每半个月组织一次评审,并作出评审结论;
(二)经审查认定不属于建言献策范畴或没有采纳价值的建议,须书面向建议人反馈意见,说明不予采纳的理由
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