财经应用文 第二章第四节会议纪要 课件.ppt

第四节 常用行政公文的写作 一、评析并修改下文 《××××学会会议纪要》 时间：××××年×月××日 参加人员：常务副会长×××，副会长××××××、×××，办公室主任×××、副主任××，活动中心主任××。 会议内容： 一、确定了学会的办公地点。根据××××年×月××日会议决定，××、××同志对学会办公地点进行了考察，经过比较，认为 X X大学办公条件优越，适合作学会的办公地点。会议决定，从即日起××××学会 迁到××大学，挂牌办公。通信地址：××市××区×××路××号。 联系电话：×××××××。 二、学会与××大学商定，由××大学给学会提供办公室、办公桌椅、电话和必要的办公费用。利用××大学的教学条件，双方共同组织举办秘书培训班等。 三、增补了学会副会长。为便于开展工作，建议增补××为学会副会长，负责会的后勤保障和日常管理，先开展工作，以后提请×月份常务理事会确认。 四、制定了今年的活动计划。（略） ××××学会 ××××年××月××日 一、会议纪要概述 （一）会议纪要的涵义和用途 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项会议纪要是根据会议记录、会议文件和会议的其他有关资料整理而成的，既可以上行也可以下达。 会议纪要的作用，主要表现为沟通情况，交流经验，统一认识，指导工作。有些会议纪要可经上级领导机关或主管部门批转或被转发。 （二）会议纪要的特点 1．内容的纪实性。它是在会议后期或者会后根据会议记录和各种会议材料整理而成的，真实、准确地体现了会议情况和会议精神。 2．表述的纪要性。它不像会议记录那样对会议发言和会议内容逐一记载，它只是对会议结果的择要归纳。 3．作用的受限性。它只对与会单位、与会人员有一定的约束力，要求他们对会议议定的事项共同遵守、信守承诺。若希望会议纪要扩大读者范围和影响力，则需由上级机关将之作为“通知”的附件下发。 （三）会议纪要的类型 按照会议内容的不同，会议纪要可以划分为2种类型： 1．办公会议纪要。是处理日常工作的办公会议。主要记载和反映领导层制定的决策事项，作为传达和部署工作的依据，对今后的工作具有指导作用。 2．专题会议纪要。主要记载和反映经验交流会议、专业会议或学术性会议的研讨情况，旨在阐明各方的主要观点、意见或情况。。 二、会议纪要的结构与写法 （一）标题 会议纪要的标题有两种写法： 1. 由会议名称和文种“会议纪要”组成。 2.由说明会议意义或内容的正标题和说明会议名称和文种的副标题构成。 （二）正文 会议纪要的正文由导言、主体和结尾三部分组成。 1. 导言，即会议组成情况。会议时间、地点、出席人员、中心议题和议程等。 。 2. 主体，即会议的主要精神 （1）综述式会议纪要。议题比较重大，涉及面较广的会议纪 要，多属此类。 （2）分项式会议纪要。办公会议纪要或讨论解决较具体、较专 门问题的会议纪要属于这一类。 （3）摘要式会议纪要。这种写法能客观地反映与会者的观点和 主张，还能较大限度地保留谈话风格。 （三）结尾。 一般写对与会者的希望和要求 。 三、注意事项 1．会议纪要是对会议全部材料的概括、综合和提炼，因 此，必须广泛搜集会议材料，全面掌握会议情况；按照会议精神， 对材料分类和筛选。 2．抓住要点。突出会议主题。把会议的主要情况简明真实、 准确、扼要地反映出来，把会议议定的事项一一叙述清楚 3．语言表达上，以叙述为主。语言要精炼、通 俗，篇幅般不宜太长。 4．根据会议的内容及规模，选用恰当的写作结 构。结构安排要合乎逻辑，条理清楚。 5．注重使用会议纪要的习惯用语。 会议纪要常常以“会议”为第三人称而记述会议内 容。因而，主体部分应注重使