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10-“县乡用”改革信阿息化软件
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望城县“乡财县管乡用”改革信息化软件
操 作 手 册
乡财县管乡用是指在乡镇政府管理财政的法律主体地位不变,财政资金所有权和使用权不变,乡镇享有的债权及负担的债务不变的前提下,县级财政部门在预算编制、账户统设、集中收付、采购统办和票据统管等方面,对乡镇财政进行管理和监督,帮助乡镇财政提高管理水平。乡镇政府在县级财政部门指导下编制本级预算、决算草案和本级预算的调整方案,组织本级预算的执行。
第一部分 : 整体介绍
一、望城县“乡财县管乡用”改革信息化软件主要有五个模块“账务处理系统“、”电子报表系统“、”出纳管理系统“、”“指标管理系统”、国库集中支付系统“、“远程申请支付报账系统”。
二、各个模块与帐套的关系
(一)、与各乡镇相关的三个账套:全县共用的望城县乡财县管业务系统帐、乡镇预算账套、单位会计账套。
(二)、账务处理系统使用乡镇预算账套、单位会计账套(核算到了站所,如政府、财政所、计生办、民政所或移民办等)。
(三)、远程申请支付报账系统使用0001望城县乡财县管业务系统帐。
(四)、出纳系统,我县目前与账务系统连用,也就是说一套会计账包含一套出纳账。出纳系统登陆乡镇单位会计账套,其基础资料使用单位会计账套的基础资料,一套出纳账用部门核算的方法做多个单位(政府、财政所、计生办、民政所或移民办)的出纳账,用部门核算进行严格区分。
(五)、电子报表从账务系统中取数。
第二部分: 支出报账业务流程
一、业务流程介绍
①指标管理系统:乡镇录入年度预算指标,乡财局并审核。
②乡镇在远程申请支付系统中填制分月用款计划,乡镇审核。
③乡财局在国库集中支付系统中批复分月用款计划。
④乡镇填制支付凭证(直接支付则填制直接支付申请),并审核。
⑤如果是直接支付,则由乡财局审核支付申请,再审核支付凭证,打印,送银行转账。
⑥如果是授权支付,则由乡财局审核支付凭证,乡镇打印,送银行。
⑦乡财局在国库集中支付系统中可查看各单位的指标使用情况。
⑧⑨从国库集中支付系统或远程申请支付报账系统中可生成总预算会计的会计凭证。
二、 支付业务流程与实现(账套:0001望城县乡财县管业务系统账)
(一)、指标管理:指标编制、指标审核
指标编制:乡镇操作员通过“指标管理系统”进入“0001账”,在“财政指标――单位指标管理——单位指标编制”中录入各乡镇的综合预算指标。
1财政指标――单位指标管理——单位指标编制。
2选择单位指标文号。
3指标编制。请注意预算科目、支付方式、经费类型、支付类型、资金性质等的选择会影响到以后单位用款计划的申请,以至到最后的支付申请。
4直接支付。注:直接从县局结算户支付方式。
5授权支付。注:县局授权乡镇从乡镇结算户支付方式。
6录入指标金额。
7保存。
指标审核:乡财局局操作员在“财政指标――单位指标管理——单位指标登记簿”的“未审核”页签中审核各单位的指标。
1财政指标――单位指标管理——单位指标登记簿。
2打开“未审核”页签。
3选择要审核的指标内容。
4审核。
5在“已审核”页签,可以查看已经审核。
(二)、分月用款计划
分月用款计划编制:乡镇总预算会计在“远程申请支付与报账系统”进入“0001账”,在“远程申请支付与报账――用款计划管理――分月用款计划编制”中根据指标的控制录入乡镇的分月用款计划。
1远程申请支付与报账――用款计划管理――分月用款计划编制
2选择预算单位
3选择归口科室选择指标信息点分配
4选择现金标志
5在可用指标内,录入计划金额
6保存
分月用款计划审核。乡镇所长在“远程申请支付与报账系统”进入“0001账”,在“远程申请支付与报账――用款计划管理――分月用款计划登记簿”的“单位未审核1”
1远程申请支付与报账――用款计划管理――分月用款计划登记簿。
2打开“单位未审核1”
3选择要审核分月用款计划内容。
4审核。
5在“单位已审核2”
分月用款计划批复。乡财局操作员在“国库集中支付系统”进入“0001账”,乡镇已审核的分月用款计划会及时出现在“国库集中支付系统”中,在“国库集中支付――用款计划管理――分月用款计划批复”中对乡镇的分月用款计划进行批复。
1国库集中支付――用款计划管理――分月用款计划批复。
2打开“未批复”页签。
3选择要批复的分月用款计划。
4菜单“批复”。
5在弹出的用款计划批复窗口,确定批复金额。
6选择确认标志“√”。
7批复。
8在“已批复2”
9乡镇在“远程申请支付与报账――用款计划管理――分月用款计划登记簿”的“已批复5” 查看批复通过。
(三)、授权支付
支付凭证编制:乡镇总会计在“远程申请支付与报账系统
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