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PAGE PAGE 14 帮助顾客成功 金蝶K/3 供应链管理 金蝶K/3供应链讲义 第一部分 总体流程介绍 教学目的：通过学习掌握供应链与其他系统的联系 教学要求：了解各模块间的联系 教学重点、难点：供应链与其他系统的联系 教学内容：整体操作流程 整体操作流程 商机（服务）系统销售（出口）系统采购（进口）系统收货通知单销售发票工资管理系统应付帐款系统仓存管理系统应收帐款系统固定资产系统存货核算系统 商机（服务）系统 销售（出口）系统 采购（进口）系统 收货通知单 销售发票 工资管理系统 应付帐款系统 仓存管理系统 应收帐款系统 固定资产系统 存货核算系统 发货通知（出运通知）单采购发票（进口单证） 发货通知（出运通知）单 采购发票（进口单证） 凭 凭 证 总 总 帐 建立分支机构账套 建立分支机构账套 建立门店账套 配置传递信息 与其他模块进行业务 存货核算 第二部分 供应链系统初始化处理 教学目的：通过学习掌握如何建立一个新帐套并对其进行初始化设置 教学要求：①掌握供应链系统初始化流程及操作 ②了解系统参数的设置 ③熟悉各基础资料的设置 ④初始数据录入 教学重点、难点：①初始化操作流程 ②了解核算参数设置的含义 ③基础资料的设置 教学内容：初始化准备工作、初始化的操作流程 序言 1、什么是初始化？（提问：请尝试以自己的语言解释什么是初始化？） ◎名词解释：初始化就是完成手工与电脑系统的工作交接、数据交接、管理交接 2、初始化的重要作用和影响。（教材中说明） 一、初始化准备工作 新建帐套 在总帐系统进行引入会计科目工作 二、初始化流程 注意：供应链系统，只要在其中任意一个系统进行初始化，其他系统也会同时完成） 1、“工具”→“系统初始化”→“核算参数设置”(细讲各参数的设置对后日的影响) ◆核算方式 选择[数量核算]，表示在K/3供应链中只对物料进出的数量核算，存货核算系统将不再具有核算物料成本的功能，财务人员要根据供应链部分产生的单据在总帐中手工制作凭证。（建议：如用户只是运用本系统进行仓库物料数量统计时，才选择此选项） 选择[数量金额核算]，表示在K/3供应链中不仅核算物料数量，且核算金额，并在存货核算系统中自动生成凭证并传送到总帐中。（建议：如用户使用K/3系统是为了将供应链和财务系统更好的结合起来，则选择此项。） ③ 启用门店系统是在门店账套中才能勾选，一旦启用供应链管理中只能使用门店管理，在分销章节教材中有详细说明 注意：核算参数一经设定并结束初始化后将不能返回再修改 2、设置系统维护模块中系统设置（详细介绍各选项作用） 3、设置资料维护模块（此处可参与总帐的设置方法） 步骤:币别→凭证字→计量单位→结算方式→科目→核算项目（部门、职员、供应商、客户）→核算项目（仓库、物料）→辅助资料（价格类型） →供应商供货信息→价格资料→折扣资料→备注资料 黑体字部分为初始化必须设置的内容 其中以下几项内容在设置时要特别注意： ◆计量单位 注意：一个计量单位组系统只默认一个计量单位，默认计量单位的系数为1。此计量单位组中其它的计量单位都为辅助计量单位，辅助计量单位的系数是多少，则其为默认计量单位的多少倍。在设置物料信息时，物料只能获取到默认的计量单位，所以用户有多少必须要用的计量单位，则必须要设置多少个计量单位组。 操作要点： 如果计量单位组下有计量单位，必须先将计量单位删除，才能删除该计量单位组。 ◆仓库 仓库分为普通仓、待验仓、赠品仓等。 普通仓一般指企业实际存在的仓库，可以进行日常物料收发业务。 待验仓和赠品仓一般指虚拟、假定的仓库，其与实仓的区别是它只能核算数量，不核算金额。 ◆物料 设定物料类别资料时，可利用选择“上级组”选项，进行新增。增加明细的物料资料时，系统是通过在代码中加“.”符号来确认物料上下级关系，与设定科目明细的方法相同。 4、“工具”→“系统初始化”→“初始数据录入” 操作要点: ⑴录入初始化数据时，首先要选择具体某仓库，分不同的仓库录入数据。在此不能直接选择“全部仓库”，否则无法录入数据。 ⑵物料的计价方法如采用“先进先出法、后进先出法、分批认定法”，则在录入初始数据时必须通过双击“批次/顺序号”进行输入。 ⑶把录入的初始数据与总帐的存货科目数据核对，确认无误后再启用系统。 5、“工具”→“系统初始化”→“录入启用期前的未核销销售出库单” 6、“工具”→“系统初始化”→“