电力公文写作.pptVIP

会议纪要的标题有3种形式: 机关名称+会议名称+文种。这类标题是例行会议纪要常用的形式，如《XX公司第X次办公会议纪要》。 会议名称+文种，如《××公司座谈会纪要》 。 正副标题。正标题反映会议的主要精神和内容，副标题反映会议名称和文种。如《探讨新时期电力发展的新路――××公司第二次学术讨论会纪要》 。 正文由会议概况、会议内容、结束语三个部分组成： 会议概况（导语）：概述会议的基本情况，主要交代会议的召开单位、时间、地点、参加人员及主要议程。有的还要交代召开会议的动因和目的，主要领导的活动情况及会议产生的意义和作用等等。 会议内容（主体）：是会议纪要的核心，要求准确简明地写出会议讨论的问题及结果、会议议决的事项、今后工作的指导思想、工作步骤、采取的措施等。 结束语：结束语是正文的小结。往往对与会者、下级部门、有关人员提出希望和要求。一般来说，内容比较重要、比较复杂的才写结束语，内容相对简单明了的则不需要，会议的主要内容分述完了，全文也就自然结束。 会议内容常采用以下三种形式撰写： 概述式。即把会议讨论的内容、发言的情况综合、概括地叙述出来。一般日常行政工作会议常采用这种写法。 归纳式。有些会议规模较大，讨论问题较多，需要把会议讨论的问题和意见完整系统地归纳起来，以突出会议的中心和主旨。较大型的会议多采用这种写法。 发言摘要式。即按会议发言的顺序，将每个人的主要意见归纳出来，以反映会议讨论的过程和结论的产生过程。这种写法能如实地反映各人的不同看法。一些讨论会、座谈会、研讨会的会议纪要常常采用这种写法。 南方电网公司 办公厅 计划部 生技部 只能发函 超高压公司 广东电网公司 办公室 广州局 贵阳局 修试中心 计经处 生技处 部门间不可发文，但可用部门联系单，行政、人事部门可发一些告知性质的公文 办公室 生技处 财务处 表示能够相互行文 表示不能相互行文 广州供电局 只能发函 只能发函 只能发函 只 能 发 函 需要向领导个人报告的有关事项（不能向领导个人行文） 公司本部各部门对公司没有明确规定或超越部门权限，需要提请公司领导决定、批准、协调的事项 需要用签报的事项 签报 签报格式示例 1 签报应遵循一事一报的原则 ，任何人不得以个人名义向公司领导报送签报。 2 涉及两个及以上部门的签报，应当会签。协商不一致时，应在注明不同意见。 3 较复杂事项主办部门应提前与有关部门沟通协商，必要时向分管领导汇报并征得同意。 4 签报超出分管领导权限时，由分管领导核签后呈总经理或党委书记批示。 办理签报的有关要求 谢 谢！ My e-mail: weijj@ My mobile* 情况报告：用于向上级单位或部门反映情况。其特点是时效性强，对发生的情况要非常及时地报告上级单位或部门。 示例： 在运用中要注意报告与请示的区分： 相同点：二者在行文方向上有着同一性。 不同点： 报告对上级没有肯定性的批复要求，而请示则相反； 在行文时间上，报告是事中和事后行文，而请示是事前行文； 上级对下级报送的报告，可作批示也可以不做批示; 请示则不论所请示的事项上级同意与否，按理都应及时作出批示，且使用的文种只能是批复。 立意要新 内容要实 重点突出 报告的写作要求 不夹请示 报告的正文按其内容可有不同的结构: 工作报告 工作报告的基本结构包括导语、 过去工作回顾和未来工作展望三部分。 导语: 报告的开头部分。 过去工作回顾: 一般分为主要业绩、主要体会、存在的主要问题三部分。 未来工作展望: 一般有分析形势和明确任务两部分。 情况报告 情况报告的内涵决定了其正文通常由“三段式”构成，具体有以下几类： 情况—做法—问题（意见） 情况（做法） —问题—今后意见 情况—问题—今后意见 情况—原因（责任） —下步做法 情况—原因—责任及处理意见 情况—问题—意见 （三）请示 请示是下级机关向上级机关请求指示或批准 的陈请性公文。 请示具有以下特征： 针对性。只有本机关单位权限范围内无法决定的重大事项，才可以用请示行文，以求上级机关给予指示、决断或答复、批准。 求复性。请示是有针对性的上行文，上级机关对呈报的请示事，无论同意与否，都必须给予明确的批复回文。 单一性。请示应一文一事，一般只写一个主送机关，即使需要同时送其他机关，也只能用抄送形式。 时效性。请示是针对本单位当前工作中出现的情况和问题，求得上级机关指示、批准的公文，如能够及时发出，就会使问题得到及时解决。 超前性。请示必须在事前先文，等上级机关作出答复之后才能付诸实施，因而，“先斩后奏”、“边斩边奏”都是有违办事原则的。 请示的正文一般由缘由、事项和结语等部分组成。 缘由。主要交代请示缘由。它