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PAGE 2 - 附件1： 建筑公司工程竣工文件编制移交管理办法 第一章 总 则 第一条 为进一步加强工程竣工文件的统一管理，做好竣工文件编制移交工作，统一归档验收标准，确保顺利交接和归档，特制定“建筑公司工程竣工文件编制及移交管理办法”（以下简称“本办法”）。 第二条 竣工文件系指在建设过程中形成的，如实反映施工过程和工程实体状况的，具有保存利用价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等。 第三条 竣工文件是工程建设项目的真实记录，是对建设项目进行审计、监督、管理、审计、验收及维修的重要依据，也是涉及到质量保修、法律纠纷的重要凭证。 第四条 本办法适应于以建筑公司或集团公司资质中标、并由我公司承担施工的新建、扩建或改造的工程项目，其竣工文件编制移交管理工作均按本办法执行。 第二章 竣工文件管理与职责 第五条 公司总工程师为公司竣工文件管理工作的负责人，日常事务由技术中心归口管理。技术中心负责下达每年度竣工文件归档计划，并监督、检查、指导项目竣工文件的编制和办理竣工文件移交等日常管理工作。 第六条 移交公司存档的竣工文件由项目经理部负责编制，工程竣工后报送当地城建档案管理部门（或工程项目所归属的建设档案主管部门）的竣工文件，由项目经理部按照施工合同约定办理。 第七条 项目经理部项目经理为竣工文件编制、移交工作的第一责任人，项目总工程师（技术负责人）为竣工文件编制、移交工作的具体负责人；竣工文件的编制、移交责任具有延续性，不因人员调动而转移、消失。 第八条 实行施工总承包的工程项目，各专业工程（由项目经理部签定分包合同的专业工程）的竣工文件，由项目经理部负责收集汇总，并应在分包合同中就竣工文件的编制责任予以明确。 第九条 工程项目开工后30日内，由公司总工程师与项目经理部项目经理及项目总工程师（技术负责人）签定《竣工文件编制、移交责任书》（详见附件2），报公司技术中心存档备案。 第十条 项目总工程师（技术负责人）对竣工文件的编制质量及进度负责，并建立健全项目档案、资料和竣工文件的编制与管理的相关规章制度，按照施工合同及本办法的要求，对竣工文件的编制提前进行策划，明确分工，责任到人，并定期进行检查、指导。 第十一条 竣工文件编制、移交工作与公司工程技术人员考核评优、技术津贴评审发放等工作直接挂钩。 第三章 竣工文件的组成与内容 第十二条 工业与民用建筑工程、市政综合工程竣工验收后，移交公司归档的竣工文件，原则上按照不低于工程项目所归属的建设档案主管部门对竣工文件编制归档要求组织编制，工程项目所归属的建设档案主管部门对竣工文件无具体要求的，可参照“附件3 房建工程移交公司归档的竣工文件清单（参考）”、“附件4 市政综合工程（公路）移交公司归档的竣工文件清单（参考）”编制。一般包括但不限于以下内容： 1．建设单位、监理单位在工程前期、施工过程及竣工验收过程中形成的有关基建文件、监理资料等； 2．所承建工程施工合同内全部工作内容所对应的施工资料，包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验记录、施工质量验收记录、施工影像资料等； 3. 所承建工程施工合同内全部工作内容所对应的竣工图； 4. 施工过程中与建设单位、监理单位、专业分包单位、劳务公司等相关单位形成的其它资料，包括：相互发送的工程联系单、工程洽商单、报告、函件、通知、传真、快递（含快递票据）以及收、发文记录本等； 5. 决算和审计文件。 第十三条 铁路工程竣工后移交公司归档的竣工文件，按照《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕08号）、《铁路建设项目竣工验收交接办法》（铁建设〔2008〕23号）、《铁路客运专线竣工验收暂行办法》（铁建设〔2008〕183号）、各路局等文件的要求组织编制。竣工文件需向局竣工档案管理部门移交的铁路项目，必须同时向公司技术中心办理移交归档一套。（附件5 铁路工程移交公司归档的竣工文件清单（参考） 第十四条 凡是由公司作为总承包单位分包的专业工程（由项目经理部签定分包合同的专业工程），所对应的施工资料、竣工图等均按本管理办法进行归档，项目部不得以任何理由对专业分包内容的资料不进行归档。专业分包单位的公司资质证明文件作为监理资料“分包单位资质报审表”的附件内容装订归档。 第十五条 工程竣工后无后续工程的项目部，工程中所购置的施工技术规范、标准、图集、施工技术书籍等按照管理清单向技术中心办理移交，属于公司自购固定资产如机械设备、计量设备（测量及试验设备）等管理台帐、合格证、检定证书等资料按公司有关规定，随固定资产与对应接受单位（部门）进行移交。 第四章 竣工文件编制要求 第十六条 竣工文件的收集、整理、归档及移交工作，应做到与工程施工进展、工程