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2.3.3数据的排序与汇总
课题:数据的排序与汇总
二.课型:新授课
三.教学目标:
1.理解排序的作用,了解排序一般过程,掌握排序的基本方法。
2.理解分类汇总作用,了解汇总操作的一般过程,掌握汇总的基本方法。
4.通过问题驱动,激发学生学习兴趣,培养学生创新意识。
四.教学重难点:
1.学会排序和分类汇总的基本操作
2.能够依据分类汇总三要素正确实施分类
五.教学方法:
讲授法、演示法、启发式教学
教学过程
导入课题:
师:各位同学,先跟着老师看这样两张工作表,哪一个更好看呢?大家说右边的这个更好看,那为什么呢?大家认为第二张工作表看起来更整齐,逻辑性更好,可以一目了然就知道各个班的同学的排名次序。大家说的非常好,观察的也非常仔细,那你们想不想像老师一样,能够把你自己手中的工作表变得这么方便呢?这节课老师就带着大家一起学习如何对数据进行排序和汇总。
2.主要内容
任务一:按总分排序
在评优统计表中,对所有数据按“总分”从高到低进行排序。
操作步骤:
选定要排序的单元格A2:L14,单击菜单数据|排序。
在“排序”对话框中,选择主要关键字为“总分”
单击“降序”选项
强调:在“排序”窗口可设定3个关键字,主要关键字是必设的,其余两个根据需要设定。这里我们只要求总分排序,所以仅设置了主要关键字一项。如果需要,还可以设置次要及第三关键字。当按多个关键字进行排序时,若主要关键字值不同,则按主要关键字排序;若主要关键字值相同,则按次要关键字排序,一次类推。
若所选排序区域中含项目名称,则一定要选择有“标题行”一项,这样项目名称就不会参加排序,否则。。。
任务二:按班级排序
利用电子表格的自定义排序功能,可以满足特殊排序的需要。大家翻开书P58阅读一下如何如何在评优统计表中,按班级“一班、二班”排序,这个任务老师希望和大家一起完成,希望大家派一个代表给老师念一下操作。老师来进行实际的操作,谁能帮老师念一指令呢?
(1)设置自定义序列
单击工具|选项,在弹出的对话框中选择“自定义序列”
在输入序列框中输入新序列“一班、二班”单击“添加”按钮,单击“确定”按钮。
按自定义序列“一班、二班”排序
选中要排序的单元格区域A2:L14,单击数据|排序
在弹出的对话框中选择主要关键字“班级”,单击“选项”按钮。
在“排序选项”对话框宗,单击“自定义排序次序”下拉列表框,选择序列“一班、二班”,单击确定。查看排序结果。
任务三:数据的分类汇总
有了前面的排序结果,尚不能清楚地了解各班的整体情况,按班级进行分类汇总,并求出每个班各州测试评分的平均值。
选中要分类汇总的单元格区域A2:L14。
单击数据|分类汇总。
在弹出的对话框中,“分类字段”选择“班级”,“汇总方式”选择“平均值”,“选定汇总项”选择“第1周”到“第4周”
单击确定按钮
点击屏幕左上角1、2、3可分别显示总计、分类汇总和全部数据,点击“+”“-”可显示或隐藏明细数据。
分类汇总前一定要按照“分类字段”进行排序,将同类数据放到一起。取消只需在数据|分类汇总,在弹出的对话框中单击“全部删除”按钮。
板书设计
2.3.3数据的排序和汇总
1.按总分排序
2.按班级排序
3.数据的分类汇总
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