如何利用excel编制预算.ppt

表单设计 sample * WORK IS LEISURE WORK IS LEISURE Excel在预算编制中的使用 2010-6-27 WORK IS LEISURE 内容 1、预算编制的基础知识 2、excel在销售预算编制中的使用 3、excel在生产成本预算编制中的使用 4、excel在人员及工资费用编制中的使用 5、excel在固定资产投资预算编制中的使用 6、excel在各项期间费用编制中的使用 7、三大财务报表的预算编制 预算的基本知识 Excel在销售预算编制中的使用 编制销售预算所用到的excel功能介绍 1、相对应用、绝对应用和混合引用 2、IF函数 3、SUMIF函数 4、如何以千元为单位显示数据 引用的方式 相对引用：复制公式时，引用单元格的行或列会改变 绝对引用：复制公式时，引用单元格的行和列都不会改变 混合引用：行或列中，有一个相对引用，另一个绝对引用 F4可以在四中引用类型中切换选择 IF函数 怎样才能消除这种错误显示？ IF函数 当D23=0时返回空值（不做任何计算） IF函数 语法 IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) Logical_test??? 表示计算结果为 TRUE 或 FALSE 的任意值或表达式。 Value_if_true??? logical_test 为 TRUE 时返回的值。 Value_if_false??? logical_test 为 FALSE 时返回的值。 说明 函数 IF 可以嵌套七层，用 value_if_false 及 value_if_true 参数可以构造复杂的检测条件。 SUNIF函数 用sumif按产品分类汇总 SUMIF函数 语法 SUMIF(range,criteria,sum_range) Range??? 为用于条件判断的单元格区域。 Criteria??? 为确定哪些单元格将被相加求和的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。 Sum_range??? 是需要求和的实际单元格。 说明 只有在区域中相应的单元格符合条件的情况下，sum_range 中的单元格才求和。 如果忽略了 sum_range，则对区域中的单元格求和。 千分位显示 自定义格式的简单应用 Excel在成本预算编制中的使用 编制成本预算用到的excel功能介绍 1、数组公式 2、Transpose函数 3、条件格式 4、Roundup函数 5、Vlookup函数 数组公式 SUMIF函数 数组公式 数组是一些元素的简单集合 Excel工作表支持一维和二维数组 数组公式的显著特点就是{} 按Ctrl+Shift+Enter键建立数组公式 多个单元格使用一个数组公式时，不能修改单个单元格公式 Transpose函数 语法 TRANSPOSE(array) Array???为需要进行转置的数组或工作表中的单元格区域。 所谓数组的转置就是，将数组的第一行作为新数组的第一列， 数组的第二行作为新数组的第二列，以此类推。 Sample 　 Sales 0 Jan Feb Mar Jan 1,900 Sales 1,900 1,400 2,000 Feb 1,400 Mar 2,000 条件格式 条件格式是一种“暗含”的格式，即只有单元格中的值符合某一特定条件时，这种格式才显现出来。 条件格式 Roundup函数 语法 ROUNDUP(number, num_digits) Number??? 为需要向上舍入的任意实数。 Num_digits??? 四舍五入后的数字的位数。 说明 函数 ROUNDUP 和函数 ROUND 功能相似，不同之处在于函数 ROUNDUP 总是向上舍入数字。 如果 num_digits 大于 0，则向上舍入到指定的小数位。 如果 num_digits 等于 0，则向上舍入到最接近的整数。 如果 num_digits 小于 0，则在小数点左侧向上进行舍入。 Sample 公式 显示 =ROUNDUP(1234.5678,2) 1,234.5700 =ROUNDUP(1234.5678,0) 1,235.0000 =ROUNDUP(1234.5678,-2) 1,300.0000 Vlookup函数 在表格或数值数组的首列查找指定的数值，并由此返回表格或数组当前行中指定列处的数值。 语法 VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup) Lookup_value??? 为需要在数组第一列中查找的数值。Lookup_value 可以为数值、引用或文本字符串。 Ta