第1章办公自动化概述.pptVIP

3．与下级单位联接示意图 * * 4．软件模块功能简述 （1）收文系统和发文系统 （2）待办事宜系统 （3）文档管理系统 （4）政务信息系统 （5）信息采编系统 （6）会议管理系统 （7）领导讲话管理系统 （8）领导日程安排 （9）督办查办系统 （10）远程信息上报系统 （11）远程公文上报系统 （12）电子邮件系统 （13）公用信息系统 * * 5. 系统使用效果 ××省政府机关实施办公信息系统以后，达到了如下效果： 第一，便于充分利用政府机关掌握着的社会信息资源； 第二，有利于提高政府机关的办公效率； 第三，有利于减小机关公务员的劳动强度； 第四，可以实现无纸办公、节约办公经费； 第五，可以使政府对社会公众提供更好的服务； 第六，可以充分利用政府内部的知识资源和技能。 * * 1.4.3智能大厦办公信息系统应用介绍 智能大厦俗称3A大厦，包括BAS(Building Automation System，楼宇自动化)，OAS( Office Automation System，办公自动化)，CAS(Communication Automation System，通信自动化) ，也有人将 BAS中的FAS( Fire Automation System，消防自动化)和 SAS(Safety Automation System，保安自动化)分离出来，将它们作为独立的系统，称之为5A大厦。 智能大厦利用系统集成方法，将计算机技术、通信技术、网络技术与建筑艺术有机结合，通过对设备的自动监控、对信息资源的管理和对使用者的信息服务及其与建筑的优化组合，实现语音、图像、数据、文字等信息的一体化处理，并具备事务处理、管理控制、决策支持等功能，是社会信息化发展的结果，是多学科，高新技术的巧妙集成。 本节介绍一个智能大厦办公信息系统的基本组成和主要功能。 * * 1.5 办公信息系统的安全与保密 1.5.1 办公信息系统安全与保密的含义 1 1.5.2 办公信息系统安全与保密的影响因素 2 1.5.3 办公信息系统安全与保密的制度管理 3 1.5.4 办公信息系统安全与保密的技术方法 4 1.5.5 办公信息系统安全与保密的对策方案 5 * * 1.5.1 办公信息系统安全与保密的含义 在办公信息系统中，安全是指为防止有意或无意的破坏系统软硬件及信息资源行为的发生，避免企业遭受损失所采取的措施，包括硬件安全、软件安全、数据安全和运行安全；保密是指为防止有意窃取信息资源行为的发生，使企业免受损失而采取的措施。 * * 1.5.2 办公信息系统安全与保密的影响因素 1．人为因素 人为因素是指系统运行中由人的行为造成的不利因素。 2．自然因素 自然因素是指自然界、环境等影响造成的对OIS的不利因素，如水灾、火灾、雷电、地震、电磁波等。这一类因素的危害主要是针对系统设备、存储介质、通信线路等的。 3．技术因素 物理方面 软件方面 数据方面 * * 1.5.3 办公信息系统安全与保密的制度管理 为确保办公信息系统的安全，在系统安全和保密控制方面应采取以下具体管理制度。 (1) 建立计算机管理和监察机构，制定系统安全目标和具体的管理制度。 (2) 对计算机系统的关键场所，如主机房、网络控制室、数据介质库房和终端室，应视不同情况进行安全保护，重要部位应安装电视监视设备，有的区域应设置报警系统。 (3) 计算机系统启用前进行安全性检查，重要部门的计算机在启用前要报请有关部门进行安全保密检查，如有否计算机病毒或逻辑炸弹等非法程序侵入等。 (4) 执行主要任务的机构应该做到专机、专盘、专用；重要数据应定时、及时备份。 * * 1.5.3 办公信息系统安全与保密的制度管理 (5) 采用口令识别、分级授权、存取控制等成熟的安全技术。 (6) 进行安全审计，掌握非法用户访问或合法用户的非法操作，以便发现潜在的问题，及时制止非法活动或者对刚出现的问题采取补救措施。 (7) 禁止使用来历不明的磁盘，严禁玩游戏；慎重使用共享软件，尽量不从网上下载软件，来历不明的电子邮件不要随便查阅。 (8) 完整地制作系统软件和应用软件的备份，并结合系统的日常运行管理与系统维护，做好数据的备份及备份的保管工作。 (9) 敏感数据尽可能以隔离方式存放，由专人保管。 * * 1.5.4 办公信息系统安全与保密的技术方法 1．用户认证技术 2．安全监视技术 3．“防火墙”技术 4．终端识别技术 5．安全加权技术 6．反病毒技术 7．数据加密技术 8．数字签名技术 9．用户的自我保护 * * 1.5