集团总裁办规章制度流程汇编.pdf

前 言 为适应集团未来发展战略，进一步整合资源、优化配置，集团进 行了组织架构的调整：成立公司总部及北京公司。天津、上海、公司 的组织架构也逐步明晰。为适应集团新的发展要求，建立正规的工作 秩序，提高行政办公效率，更好地履行服务督办职责，总裁办特对本 部门原有制度流程进行了修订、补充及完善，于 2013年 3 月编订《国 发节能环保集团总裁办工作制度流程汇编》。 本制度流程汇编共分两大部分，第一部分为“规则、制度及办法”。 其中“规则、制度”的适用范围为全集团，要求集团总部各管理中心 严格按要求执行，各子公司根据“规则、制度”要求，结合自身组织 架构进行相应调整后执行。“办法”的适用范围为集团总部，即要求 集团总部各管理中心严格执行，各子公司结合实际情况，可参照“办 法”制定相关规章后执行（其中 《企业邮箱管理办法》适用范围为全 集团）。第二部分为“工作流程”，其适用范围及使用方法根据其与第 一部分的对应关系执行。 本制度流程汇编自 2013 年 5 月 1 日起执行，试行三个月，此前 颁行的相关制度流程自本汇编颁布之日起废止。在试行期间如对制度 流程有疑义或建议请与总裁办行政秘书部联系。 国发节能环保集团总裁办 2012年 3 月 目 录 第一篇 会议管理 一、总裁办公会议规则 二、总裁办公会议规则附则：各管理中心、物业公司工作计划制度 三、会议管理办法 四、会议室管理办法 第二篇 文秘档案管理 一、公文管理制度 二、专职秘书管理工作办法 三、印章管理制度 四、档案管理制度 第三篇 信息化管理 一、信息管理制度 二、网络管理办法 三、企业邮箱管理办法 第四篇 法律事务管理 一、法律事务管理制度 二、工商登记事务管理办法 第五篇 资产物品管理 一、固定资产管理办法 二、车辆管理办法 三、车辆配备与使用管理办法 四、办公用品管理办法 五、计算机等办公自动化设备采购管理办法 六、计算机配置与使用管理办法 第六篇 后勤总务管理 一、办公区管理办法 二、消防安全管理办法 三、员工用餐管理办法 四、员工宿舍管理办法 五、总机话务工作管理办法 六、邮件寄发管理办法 第六篇 综合管理 一、办事规则 二、保密工作管理制度 三、制度管理办法 四、统计管理办法 五、出差工作管理办法 六、出差事务管理办法 七、接待工作管理办法