定向采购操作指引V1.doc

定向谈判采购操作指引 中国铁塔股份有限公司广东省分公司 二○一四年十二月 目 录 TOC \o 1-3 \h \z \u HYPERLINK \l _Toc406329521 第一章 适用范围 PAGEREF _Toc406329521 \h 1 HYPERLINK \l _Toc406329522 第二章 定向谈判流程图 PAGEREF _Toc406329522 \h 2 HYPERLINK \l _Toc406329523 第三章 定向谈判流程说明 PAGEREF _Toc406329523 \h 3 HYPERLINK \l _Toc406329524 一、 采购需求审批流程 PAGEREF _Toc406329524 \h 3 HYPERLINK \l _Toc406329525 二、 定向谈判项目委托（如有） PAGEREF _Toc406329525 \h 3 HYPERLINK \l _Toc406329526 三、 采购文件编制 PAGEREF _Toc406329526 \h 3 HYPERLINK \l _Toc406329527 四、 采购方案审批流程 PAGEREF _Toc406329527 \h 4 HYPERLINK \l _Toc406329528 五、 采购文件发放 PAGEREF _Toc406329528 \h 4 HYPERLINK \l _Toc406329529 六、 应答文件接收 PAGEREF _Toc406329529 \h 5 HYPERLINK \l _Toc406329530 七、 谈判 PAGEREF _Toc406329530 \h 5 HYPERLINK \l _Toc406329531 八、 采购结果审批流程 PAGEREF _Toc406329531 \h 5 HYPERLINK \l _Toc406329532 九、 发放中选通知书 PAGEREF _Toc406329532 \h 6 HYPERLINK \l _Toc406329533 十、 签订合同 PAGEREF _Toc406329533 \h 6 HYPERLINK \l _Toc406329534 十一、 移交、归档 PAGEREF _Toc406329534 \h 6 HYPERLINK \l _Toc406329535 附件 PAGEREF _Toc406329535 \h 8 HYPERLINK \l _Toc406329536 附件一：定向谈判过程文件列表 PAGEREF _Toc406329536 \h 8 HYPERLINK \l _Toc406329537 附件二：定向谈判过程文件模版 PAGEREF _Toc406329537 \h 9 HYPERLINK \l _Toc406329538 1. 《采购需求审批表》 PAGEREF _Toc406329538 \h 9 HYPERLINK \l _Toc406329539 2. 《采购方案审批表》 PAGEREF _Toc406329539 \h 10 HYPERLINK \l _Toc406329540 3. 《应答文件提交登记表》 PAGEREF _Toc406329540 \h 12 HYPERLINK \l _Toc406329541 4. 《定向谈判报告》 PAGEREF _Toc406329541 \h 13 HYPERLINK \l _Toc406329542 5. 《采购结果审批表》 PAGEREF _Toc406329542 \h 14 HYPERLINK \l _Toc406329543 6. 《中选通知书》 PAGEREF _Toc406329543 \h 15 定向谈判采购操作指引 PAGE16 / 15 适用范围 采用定向谈判方式的，采购小组与供应商应当在保证采购项目质量和双方商定合理价格的基础上进行采购。 符合下列情形之一的货物或者服务，可以采用定向谈判方式采购： （一）需要采用不可替代的专利或者专有技术； （二）发生了不可预见的紧急情况不能从其他供应商处采购的； （三）需要向原中标人采购工程、货物或者服务，否则将影响施工或者功能配套要求。 定向谈判流程图 定向谈判流程说明 采购需求审批流程 采购需求部门如需定向谈判采购，应按照附件三《采购需求审批表》，提起采购需求审批。 采购需求提交前，项目经理应确认项目资金来源\费用预算已经落实。 采购需求审批通过后，应组建定向谈判采购小组。定向谈判采购小组由采购实施部门、需求部门或相关部门三人以上（含三人）单数组成，负责编制定向谈判采购文件和评审。 定向谈判项目委