有效的时饿间管理.pptxVIP

时 间 管 理;一个活到72岁的美国人的时间分配;时间管理日趋重要;主要内容;时间管理的概念和误区;时间管理的概念;时间管理——自我管理——改变习惯;原因： 1、因过分强调“知难行易” ； 2、不做计划也能获得实效； 3、不了解做计划的好处； 4、计划与事实之间极难趋于一致，故对计划丧失信心； 5、不知如何做计划。 ;误区二：组织工作不当;;;时间管理的基本原则;一、目标管理原则; 建立目标体系 ;制定部门工作目标可用5W1H来完成; 目标管理与工作的计划性 ——工作方法三段论;二、计划管理原则; 怎样制定工作计划 ——年度计划 ——季度计划 ——月度计划 ——周计划 ——每天工作任务;;;百杰目标计划示例;;游戏： 道具：一只桶，一堆小石头，几块大石头，一堆细沙，一杯水 问题：怎样的顺序装会使这只桶里装的东西最多;三、象限原则：运用四象限方法排列你的工作：;工作优先级综合分析 —— 四象限坐标图;;四、20/80原则：花更多的时间在重要的事上 先做最重要的事情　; ——请运用“80、20”法则，找出自己日　常工作任务中重要的20%。 　　　个人模式：自发回忆法 　　　团队模式：头脑风暴法 ;案例分析; 韵律原则 ——“韵律原则”包括两个方面的内容： 一是保持自己的韵律，具体方法如：掌握自己的生物钟；对于无意义的打扰电话要学会礼貌地挂断，要多用打扰性不强的沟通方式（如e-mail），要适当的与上司沟通减少来自上司地打扰等； 二是要与别人的韵律相协调，具体的方法如：不要唐突拜访对方，了解对方的行为习惯等。 ;六、方圆原则;七、精简法则——优化工作流程和细节;以百杰招生咨询为例;时间管理的技巧、方法——持之以恒;1、并行工作模式 什么情况下能并行工作 ——举例;2、串行工作模式 什么情况下必须串行工作 ——举例;3、并行串行如何兼顾 学一点统筹学;4、工作任务转移 学会授权与借力 ——依据企业管理的组织原则 ——遵照公司岗位职责和权限 ——合理分权为授权的前提 ——非指挥权限关系的借力 ——依靠个人非职务影响力 注意事项 ——授权有度，控权有方 ——借力要适当，注重实效; 陈明宇是一名大专生，在某公司担任办公室行政助理，杂务事特别多，有天上午刚上班办公室主任就给他安排了六件事： A、去交通监控中心处理公司小车闯红灯罚款事宜； B、到市工商局办理营业执照地址变更的相关手续； C、拟写一份国庆节放假以及安全注意事项的通知； D、协助业务部经理找情绪不稳定的业务员王笑天谈话； E、复印机故障需联系售后服务单位前来维修； F、后天主管市场的张副总去北京，安排订机票。 主任交待完任务就外出办事去了，这时公关部文员马丽来到他办公桌前坐下，随意地同他聊了起来。其实这几天他自己正面临本科进修班的考试阶段，又要抽时间复习，面对这样的情况： 陈明宇应该如何对待和安排好一天的时间？ 请你帮助小陈做一个时间安排的设计方案。;5、培养一次把事情做对的习惯;6、工作饱和是有效利用时间最佳方法;7、会议的时间管理;8、应酬的时间管理;9、不要让别人浪费你的时间;准备之一：长期准备（4） ——购买相关书籍/增加知识储备/提高能力 ——训练你的快速阅读能力 ——把常用的文件/文具放好（学习5S管理方法） ——养成存放思想档案和作记录的习惯;准备之二：临???准备（5） ——提前准备（一天之计在于昨天下班前，一周之计 在于周日，一月之计在于月底） ——将相关的工作列在一起 ——把工作计划放到随时可见的地方 ——每天早晨比规定时间起早十分钟 ——做好正式工作前的准备工作 ;要培养的好习惯（7） ——利用各种装备如电话/信件等节省时间 ——把最困难的事放在效率最高的时候 ——利用零碎时间处理例行性事务 ——午餐或下班前开会效率最高/避免上午开会 ——休息片刻/伸个懒腰/冲杯咖啡/茶/其他饮料 ——集中时间处理邮件 ——每晚沉思片刻/回顾与总结;与外部产生联系时的应变能力（4） ——站着接待一向健谈的来访者 ——从不主动闲聊/尽量回避来闲聊者 ——管理电话：主动拨号/与被动接听 ——如遇琐事缠身能快速摆脱 经理人员的时间管理 抓大放小/充分授权 行政人员的时间管理 认清自己的角色和职责;希望讲座达到以下几个目的;树立理念培养习惯持之以恒做最好的自己;请完成以下问题