计算机应用基础Windows7+office2010第四章.pptx

中等职业教育课程改革国家规划教材配套电子教案计算机应用基础(Windows7+Office2010)第4章 文字处理软件应用4.1 Word入门Word基本操作编辑操作初步体验与探索我们看到的报纸、杂志、书籍上的文章，都经过了文字处理，这样的文章有利于阅读，更能突出主题、引人入胜。Office2010是微软公司推出的办公软件，包括Word2010、Excel2010、PowerPoint2003等组件。Word是文字处理软件，其功能包括文字的输入、编辑、格式化、图形处理及图文混排、表格处理、文档管理等，具有操作简单、功能较强的特点。4.1 Word入门Word基本操作启动Word单击菜单“开始”→“所有程序”→“Microsoft office”→“Microsoft Word 2010”命令，启动Word。快速访问工具栏标题栏“文件”选项卡Word窗口功能区水平标尺垂直滚动条编辑区插入点垂直标尺状态栏视图按钮栏显示比例水平滚动条4.1 Word入门Word基本操作创建新文档 （1）创建空白文档： a．启动Word的同时，系统自动创建名为“文档1.doc”的新空白文档。 b．单击快速访问工具栏中的“新建”按钮。 c．在“文件”选项卡的下拉列表中选择“新建”命令，在打开的“可用模板”设置区域中选择“空白文档”选项，再单击“创建”按钮。 （2）利用模板创建文档 使用模板创建的新文档，系统已经将文档的模板预设好了，用户在使用的过程中，只需在指定的位置填写相关的文字即可。使用键盘改变插入点位置按 键功 能Home/End移至行首/行尾↑/↓/←/→上、下、左、右移动一个字符Ctrl+←/Ctrl+→向左/向右移动一个单词Ctrl+↑/Ctrl+↓向上/向下移动一段PgUp/PgDn向上/向下移动一屏Ctrl+PgUp/Ctrl+PgDn向上/向下移至页的顶行Ctrl+Home/Ctrl+End移至文档开头/结尾4.1 Word入门Word基本操作相关知识 1．将文档保存为Word 2003格式 单击“文件”→“另存为”按钮，在打开的“另存为”对话框中，单击“保存类型”下拉三角按钮，在文件类型列表中选择“Word97-2003文档”选项。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 2．设置自动保存文档 单击“文件”→“选项”按钮，在打开的“Word选项”对话框中，在左侧的列表框中选择“保存”选项，然后在打开的“自定义文档保存方式”界面中的“保存文档”区域中选中“保存自动恢复信息时间间隔”复选框，并在其后的数值框中设置时间，单击“确定”按钮即可。然后选择保存位置并输入文件名，最后单击“保存”按钮即可。 3．文档的保护 在“文件”选项卡中选择“信息”?“权限”? “保护文档”，即可使用多种方法保护文档：标记为最终状态、用密码进行加密、限制编辑、按人员限制权限、添加数字签名等。 4．输入符号方法 在输入文档时，有时需要输入一些键盘符号之外的特殊符号，如↑↓≤≥①②③∞⊥⊙★☆♂等，这时可以使用Word自带的大量符号。 单击“插入”功能区的“符号”功能中的“其他符号”命令，弹出“符号”对话框，在对话框选取符号后单击“插入”按钮，即可实现符号的输入。4.1 Word入门编辑操作初步1．选取文档中的操作对象选 取 操 作方 法一般选取将鼠标指针移动到对象前，按住左键拖曳鼠标到对象结尾选取单词双击单词选取一行在行左侧的选定区（指针形状变为 ）单击选取一个段落在段落左侧的选定区双击，或三击段落中的任何位置选取句子按住Ctrl键，单击该句的任意位置选取矩形区域按住Alt键，同时按住左键拖曳鼠标选取不连续的多个文本块先选中一个文本块，再按住Ctrl键拖动鼠标选中其他的文本块选定对象单击对象，如图形、文本框等；使用Shift键可以同时选取多个对象选取全部文档在文档左侧的选定区三击，或按Ctrl+A，或单击“开始”功能区右侧“选择”命令中的“全选”功能选取整页文本先在页的开始处单击，然后按住Shift键，再单击页的结尾处撤销选取的文本在选定区外的任何地方单击4.1 Word入门编辑操作初步2．编辑文档的基本的操作操作方式说 明操 作 方 法移动将对象从文档一处移到另一处，原来位置不再保留该对象按住鼠标左键将被选取对象拖曳至目标处，然后松开鼠标左键剪切将对象转移到“剪贴板”中，原来位置不再保留该对象单击“开始”功能区的“剪切”命令或使用快捷键Ctrl+X复制将对象转移到“剪贴板”中，原来位置仍然保留该对象单击“开始”功能区的“复制”命令或使用快捷键Ctrl+C粘贴将“剪贴板”中的对象放置在目标处单击“开始”功能区的“粘贴”命令或使用快捷键Ctrl+V删除将对象清除（没有转移到“剪贴板”）按BackSpace键删除光标前一个字符