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创优工程技术资料讲座 ………张林娥 2011.9.3 工程技术资料在创优工程中起着举足轻重的作用，它是对工程实体质 量的真实反映，是创优工程复查的重要内容。我把我在这么多年来创优 工作中所经历的过程总结成今天的讲课内容，也就是个人的一点经验介 绍，希望能通过今天的讲解给在座的大家能带来一些收获。如果讲的中 间有什么问题，和不同见解，我们下来可以讨论，以求共同进步。 一、资料整编策划和计划： （一）工程开工后要编制一个策划、一个计划 根据当地资料整编要求、工程设计、规范及施工组织设计等编制工 程资料整编策划（项目部自行制定不需要经过公司审核）和项目质量检 验计划（要经公司质量管理处审核），目的是有了策划，在施工过程中 让资料管理人员、试验管理人员自己能做到心中有数，方便资料收集、 整编，防止过程中资料漏项。实际上好多事情也是这样，要做好一件 事，首先要了解做这件事的全过程，这样才能做到自己心中有数，胸有 成竹，我们的资料管理同样也是这样，只有精心策划了，过程负出了， 结果才会有丰硕的收获。所以我们一定要注重开工后的资料策划（包括 工程资料整编策划和项目质量检验计划）。 （二）资料整编策划 1、资料策划内容依据GB/T 50328-2001《建设工程文件归档整理 规范》、CJJ/T117-2007《建设电子文件与电子档案管理规范》和当地 资料整编要求进行编制，主要内容包括： （1）工程简要概况； （2）编制依据； （3）资料填写过程中要统一的工程信息（如工程名称、面积、单位、 项目经理等）； （4）资料整编及组卷要求； （5）资料目录； （6）资料填写、收集、报验传递要求 （可以明确那些资料是必须由那个工长填写的，由资料员统一收集→整 理→报验→将监理签字盖章返回的资料进行再整理（包括试验资料和施 工记录）→建立电子文档（扫描签字盖章手续齐全的资料→按资料组卷 分类内容建立文件夹，并将扫描后的资料接要求的顺序进行编号放入相 应的文件夹）→纸质资料整理归位）。 2、资料策划中要明确定专人负责那项资料的收集及整理，如后面 第七卷：工程技术资料纸质及电子文档可由一人专管，第八卷：技术开 发等其他应保存的技术资料的电子文档和第九卷：声像、照片电子文档 可由另外一人专管，给声像、照片资料负责人要配备专用照（摄）像 机，而且该负责人要有相应的专业技术水平，能找出工程所存在的特点、 难点和亮点，这样才能把我们工程过程中的一些好的录像、照片记录下 来，因为我们好多工地都是活干完竣工验收一年后验杯评奖了，那时候 针对我们自己所干过的工程中要反映的特点、难点和亮点没有合适的录 像、照片资料，文字内容我们可以后补写出来，但那些只有自己工地上 独有的、材料不同的被隐蔽了的过程录像、照片资料是无法去那个工地 找的，所以我们一定要设专人负责收集这部分资料，尤其是要创优的工 程更要在过程中收集好这部分资料。 （收集工程过程特点、难点和亮点做法为以后编制创优汇报打基础： 首先要确定好工程施工的特点、难点和亮点，根据这些内容跟踪拍摄留 存这些内容的影像、照片资料。施工前先做样板，样板做好卫生清理干 净并验收可行，及时拍照片、录像，拍完一定要放电脑里看是不是我们 所要反映的质量资料，觉得可以了再让进行下道大面积施工。因为我们 好多工地，样板做的好着了，后期大面积干的质量却跟样板质量无法相 比。在这要说的就是我们在选拍摄镜头之前，先要选好要拍的部位，然 后把该部位卫生一定要清理干净，拍的角度要试好，然后再拍，多拍几 个镜头。） 3、有了策划，资料员按提前编好的策划进行收集、报验、整理施工 过程资料，并及时检查资料，发现问题及时联系通知相关责任人员进行 整改。 （三）项目质量检验计划 项目质量检验计划内容依据设计及规范要求编制，主要内容有： （1）工程概况； （2）编制依据； （3）原材料检验计划列表； （4）现场试验（如试块、钢筋连接接头、接地电阻测试等）； （5）安全功能及实体检测（如钢筋保护层厚度、试水、拉拔、外窗及幕墙 性能检测等）； （6）计量器具检测计划； （7）分部、子分部、分项及检验批划分表； （8）阶段验收计划（基础、主体及竣工）。 计划编好了，过程中试验员就能按计划取样填写委托单（复试项目）送试。 二、资料填写、整编及组卷要求： （一）总体要求： 前面讲过，工程技术资料在创优工程中起着举足轻重的作用，它是 对工程实体质量的真实反映，是创优工程复查的重要内容。技术资