用章管理规定.docx

用章管理规定 第一章 总则 第一条 为保证公司各项工作的正常开展和维护印章使用的严肃性，避免因印章管理使用不当出现的各类经济、法律、行政问题，规范公司内各类行政印章的管理和使用，特制订本规定。 第二条 本规定所指行政印章包括公司公章、合同专用章、法人人名章及各部门章。 第二章 印章的刻制和注销 第三条 公司各级部门印章的刻制由总经办统一负责审批，由各需刻制印章的部门凭公司介绍信到公安机关指定的专门机构刻制。印章刻好后须先送总经办留印模备案，方可启用。任何部门不得擅自刻制公章，对违反规定自行刻制公章的部门，要追究部门负责人的责任。 第四条 因部门变动停止使用的部门章，应及时交回总经办并办理有关注销手续。 第三章 印章的管理和使用 第五条 各级印章要专管专用。公司公章和合同专用章由总经办指定专人负责保管使用。各部门章由部门指定专人保管使用。印章的保管使用者要认真负责，坚持原则，并按规定手续用章。专管人员因事外出，应将印章交本部门负责人管理。任何人不得将印章擅自带离办公室。印章如有遗失，应及时向总经办及保卫部门报告，并查清原因和责任。 第六条 使用印章必须填写《公章使用审批单》（详见附件：公章使用审批单）并实行登记制度，用印留存的材料应定期整理、立卷归档。 第七条 除公司公章外，各部门的行政公章，如非业务工作关系，一般不得对外。 第八条 使用本部门的行政公章，须经本部门负责人批准，各部门的行政公章管理出现事故，要直接追究公章管理人和部门负责人的责任。 第九条 严禁各部门使用部门章对外签订各类合同、协议。如果使用部门章对外签订协议和合同，导致法律纠纷、经济损失和公司名誉损害，均要严肃追究签订人、用章人和部门负责人的责任。 第四章 使用公司公章的各类程序和要求 第十条 凡以公司名义发出的各类正式行政公文的用章，必须经总经办审核，副总经理签字后，方可用章。 第十一条 需开具公司证明、介绍信外出联系工作的公司内各类人员，须本部门负责人批准，总经办审核后方可开具公司证明、介绍信等。不得开具空白介绍信或证明。 第十二条 员工因私需公司开具有关证明和个人证明材料需加盖公章的，须凭部门负责人签字，送总经办审核办理。 第十三条 非本单位职工、有工作单位的本单位员工家属，外出或其它事由，不属单位及各部门出具证明的范围。如有特殊情况需由单位出具证明并加盖公章的，须持有关部门证明，送总经办审核并开具所需证明。 第十四条 办理法人委托证明书，必须经总经办审核同意，并由总经办开出证明，经公司法人代表或法人委托人审核签字后，方可加盖公司公章。 第十五条 对外签订协议、合同，须经总经办审定，并由主管经理签字后方可用章。 第十六条 各部门以公司名义向公司外有关部门呈送的各类报表，必须由专人统一送总经办办理用章。 第十七条 办理各种报建手续须加盖公司公章的，必须经总经办主任审核，经副总经理批准后，方可用章。 第十八条 办理企业执照、法人变更、年审等手续须盖公章的，须经总经办审核，副总经理批准后办理。 第十九条 单位办理银行开户手续，须经财务处审核，副总经理同意，方可盖公章。 第二十条 公司员工办理公派或因私出国（境）手续，须经副总经理同意，总经办审核后，方可用章。 第二十一条 法人名章（签字章、方章）是公司法定代表人的资格表示，凡对外使用法人名章，须经法人本人批示同意后，方可用章。 第二十二条 财务部门使用或借用公章，可根据实际情况简化审批程序。原则上使用公章由用章人填写《公章使用审批单》，主管负责人签字即可用章：借用公章由用章人填写《公章使用审批单》（详见附件：公章使用审批单），由主管负责人签字，总经办主任审核后，方可用章。 附件： 公章使用审批单 部门 经办人 文件名/用途 时 间 盖章类别 份 数 部门负责人签字 办公室主任 签 字 总经理审批 备 注 盖章类别指****公章、合同专用章或******机械公章等。 公章借用审批单 部门 经办人 文件名/用途 时 间 盖章类别 份 数 部门负责人签字 办公室主任 签 字 总经理审批 备 注 盖章类别指*****公章、合同专用章或*****机械公章等。