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文档管理 文字 是人类用来交流的符号系统，是纪录思想和事件的书写形式。一般认为，文字是一个民族进入文明社会的重要标志！ 既可以作名词又可以作形声使用。作为名词比较常见，是存放、保存的意思。 文件档案管理范围: 1本公司对外文件的正式发文与有关单位来往的文件; 1.2本公司的各种工作计划.统计报表及简报; 1.3本公司与有关单位签订的合同.协议书等文件材料; 1.4本公司职工劳动.工资.福利方面的文件材料. 1.5本公司大记事及反映本公司重要活动、公司获得的社会荣誉资料(公文、电报、传真、图表、电子版资料、书信、报刊、录音、录像等)均属归档范围。 1.6公司设立、变更的申请、审批、登记……等方面的文件材料. 1.7公司股东会议形成的文件材料; 与公司经营活动有关的文本、电子信息、各类制品。 1.8资金借贷、业务往来方面的文件材料(含合同、重要报表、银企联系函件等) 1.9公司制度体系、内部发文(包含总经理批示后的各项工作流程、公司决定等); 1.10生产进度计划控制文件(含各业务单位往来函件等)、初设、修改、完工资料图纸; 1.11公司及各部门年度工作计划及资金计划; 1.12公司有效证照、证件、印章及复印件等具有法律效力及保存价值的文件; 1.13公司重要的会议材料，包括会议的通知、报告、决议、总结、领导讲话、典型发言、会议简报、会议记记录等。 1.14员工电脑中与公司有关的电子版资料、文件等; 1.15其他有必要归档管理的资料。包括声像形式记录下来 的对公司经营活动产生作用的 各种资料，上级领导、名人、友人、协作单位提供和赠送 的题词、书画、文献资料、有纪念意义的各种工艺制品。 2.1.公司文档建立的同时，必须编码在册，编码以公司、部门、文档保密级别、建立文档日期、文件编号为基准； 2.2文档编号统一由公司总经办审批管理，除总经办以外，任何人不得私自编写或更改文件编号，违者将以扰乱公司管理秩序，依据公司制度予以处理。 2.3文案的立卷必须统一规范，公司制度文件或其它受控文档外加边框，正文采用四号宋体（14号），每页左上角加注公司商标，启页右上角注明文档编号、制作文件日期、文件管理级别、文件名称、版次、页码。 2.4文案的立卷必须统一规范，公司制度文件或其它受控文档外加边框，正文采用四号宋体（14号）（另：会议记录文件采用小四号宋体），左上角加注公司商标，启页右上角注明文档编号，每页右上角标明文档名称， 页脚统一编码（如-1-、-2-、-3-以此类推！）。序号的编排与分列均用阿拉伯数字（如1、1.1、1.1.1往后排列，以此类推！） 3.文件保密分类管理： 3.1公司文件分为绝密文件、受控文件. 非受控文件及公开文件。文件的密级由文件提交人提议， 总经办主任核定密级。 3.2文件资料的保密级别： 3.2.1绝密级别：（代号1）阅文条件：起搞人、送达对象。 3.2.2受控文件：（代号2）传阅条件：起稿人、送达对象、总经办管理人员、项目参与执行人员或部门主管以上管理人员；受控文件保密管理有关规定参照《受控文件管理制度》执行！受控文件加装复制时，必须经档案室管理员办理相关登记手续，否则按泄密加重论处！ 文档管理分类 电子文档 3.2.3非受控文件：（代号3）传阅条件：仅限于公司内部传阅或业务客户、加工协作方文件传达； 3.2.5对已到保密期限的文件要请相关部门领导和总经办鉴定解密，对解密文件作一般档案管理，及时提供利用。 3.2.6公开文档：（代号4）公司海报.宣传报刊.公司广告文案.公司各类积极进步新闻刊物； 3.2.7企业文化资料： .（代号5）与公司有关的电子版文件资料、企业文化用品、字画及工艺制品； 3.2.8绝密文件：公司客户及市场信息等关键性文件；核心技术文件；公司重大事项有关的特殊文件（依据总经理指示归类！）；未经总经理审批仍需待定的公司议案及文件。 . 3.2.9受控文件：设计文件（包括图纸表格）工艺文件（包括作业指导书、工艺定额明细表、通用工艺和操作规程）；质检文件（包括企业标准、检验规范）；管理文件（包括质 量手册、程序文件、管理流程、管理制度） 3.2.10非受控文件：公司内部通知告示文件；生产排单及各部 门日常工作流通文件；外协加工方、供应商相关信息传达文件； 3.2.11公开文件：公司海报.宣传报刊.公司广告