行政院工程会公共工程标案管理系统填报流程.pptVIP

一、完整流程簡介 請以投影片放映方式播放以瞭解填報順序 決標公告標案轉入 新案件 基本資料 A1 基本資料A2 基本資料A3 基本資料A4 基本資料A5 預算編列 B1 各年度分配B2 完工待驗收 應付未付數0 (尚有款項未付) 服務滿意度D5 基本資料 A4 填實際 完工日期 開 工 後 每月執行進度 基本資料A4 填寫實際開工日期 執行進度B5 有付款 付款狀況A8 有落後 填 落後原因 執行進度100% 結案 驗收完成 驗收資料 B6 填具結算金額、實際決算日期、決算金額 完工或結案C6 二、各項填表說明 基本資料(A1-A5) A1:非歸屬計畫型標案[歸屬計畫]與[權重]欄位免填 A4:開口契約決標金額請填採購金額上限 非開口契約請填決標金額 開工後→A4填實際開工日期 預算編列(B1)與各年度分配(B2) 於B1填報用於本標案各年度預算金額 於B2填報當年度可用預算金額 ■新案件:決標轉入 執行進度(B5) 填報不完整→請依系統指示逐項填報 各類項目已填報→決標當月無論是否開工皆可不填報執行進度 ■每月填報: 已開工案件請於基本資料A4填報實際開工日期，並於每月1日至7日間點選 執行進度(B5)填報前一個月實際執行進度(決標後尚未開工可免填報每月執行進度B5) 開工後 基本資料(A4) 填寫實際開工日期 執行進度(B5) 有付款 有落後:實際執行進度小於預定進度 付款狀況(A8) 本欄位金額必須與執行進度(B5)中 [總累計估驗計價金額]相符 執行進度(B5)點選[落後原因新增]填報落後原因與解決辦法→下月繼續填報執行進度(B5) ■完工: (待驗收、尚未付款，未達辦理結案標準): 當執行進度B5累計實際進度達100%，應付未付數0(尚有款項未付)，執行狀態:完工待驗收，請填報服務滿意度D5與基本資料A4(完工、決算金額與日期) 服務滿意度D5 基本資料 A4 2.執行狀態為已完工(已付款)→填報驗收資料B6 3.執行狀態為已結案，(完工、已付款) →填報完工或結案C6 執行進度B5 [執行狀態] 1.執行狀態為完工待驗 收(尚未付款)→每月續填執行進度B5 ■結案步驟(非開口契約): ●累計實際進度100% ●應付未付數:0 ●執行狀態:已結案 ●當執行進度達100%，必須填報服務滿意度(D5)+基本資料(A4)實際完工日期才不會顯示[實際進度未填報] 驗收資料(B6) ●工程已完工，驗收資料(B6)填報完成，方可辦理結案 付款狀況(A8) ●有實際付款月份才填報實際付款金額，付款完成方可填報驗收資料 ●各付款次別累計金額可與基本資料(A4)及每月執行進度(B5)驗算 ●填實際完工日期、結算金額、實際決算日期與決算金額(內容須與完工或結案(C6)相符) (C2)、(C3)、(C5)承造廠商專任工程、工地與PCM專技人員 ●承造廠商專任工程人員(C2)、承造廠商工地相關人員(C3)、規劃設計監造PCM專技人員(C5)以上三欄位必填項目:負責本工程或受聘本工程結束日期之目前狀況:完工解職 ●實際完成驗收日期:須在完工日期之後；結算與決算日期須在完工與驗收完成日之後 ●C6中所填報內容須與基本資料(A4)、驗收資料(B6)及執行進度(B5)資料相符並與付款狀況(A8)相互驗算無誤方可結案 解除列管 * * * * * *