国家重大投资项目文件归档要求与档案整理规范.docx

国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范（DA/T28－2002） 7．1项目文件的整理 7．1．1建设项目所形成的全部项目文件在归档前应根据国家有关规定．并按档案管理的要求．由文件形成单位进行整理． 7．1．2建设单位各机构形成或收到的有关建设项目的前期文件、设备技术文件、竣工试运行文件及验收文件．应根据文件的性质．内容分别按年度、项目的单项或单位工程整理． 7．1．3勘察、设计单位形成的基础材料和项目设计文件．应按项目或专业整理． 7．1，4施工技术文件应按单项工程的专业，阶段整理：检查验收记录、质量评定及监理文件按单位工程整理． 7．1．5设备、技术、工艺、专利及商检索赔文件应由承办单位整理；现场使用的译文及安装调试形成的非标准图、竣工图、设计变更、试运行及维护中形成的文件，工程事故处理文件由施工单位整理。 7．2项目文件的组卷 7．2．1组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性特点．保持卷内文件的有机联系：分类科学，组卷合理；法律性文件手续齐备。符合档案管理要求． 7.2．2项目施工文件按单项工程、单位工程或装置、阶段、结构、专业组卷：项目竣工图按建筑、结构，水电、暖通、电梯、消防，环保等顺序组卷；设备文件按专业、台件等组卷；管理性文件按问题、时间或项目依据性、基础性、竣工验收文件组卷；监理文件按文种组卷；原材料试验按单项工程、单位工程组卷． 7．2，3案卷及卷内文件不重份；同一卷内有不同保管期限的文件。该卷保管期限从长． 7．3案卷与卷内文件的排列 7．3．1管理性文件按问题、时问或重要程度排列． 7．3．2施工文件按管理、依据、建筑、安装、检测实验记录、评定、验收排列。 7．3．3设备文件按依据性、开箱验收、随机图样、安装调试和运行维修等顺序排列。 7．3．4竣工图按专业、幽号排列． 7．3．5卷内文件一般文字在前，图样在后；译文在前，原文在后；正件在前，附件在后；印件在前，定(草)稿在后． 7．4案卷编目 7．4．1卷内文件页号的编写 卷内文件有书写内容的页面均应编写页号；页号编写位置：单面书写文件在右下角；双 面书写文件，正面在右下角，背面在左下角；图样的页号编写在右下角，或标题栏外右上方； 成套图样或印刷成册文件，不必重新编写页号：各卷之间不连续编页号．7．4．2卷内目录的编制、卷内目录包括的内容如下， ——序号，应用阿拉伯数字从l起依次标注卷内文件的顺序．一个文件一个号； ——文件编号，应填写文件文号或图样的图号，或设备、项目代号； ——责任者，应填写文件形成部门或主要责任者； ——文件题名。应填写文件标题全称； ——日期，应填写文件形成日期； ——页号，应填写每份文件首尾页上标注的页号； ——备注(需要时填写)． 7．4．3案卷封面和脊背的编制 案卷封面可采用案卷外封面和案卷内封面两种形式．主要内容如下： ——案卷题名，应简明、准确揭示卷内文件的内容．主要包括项目名称、代字、代号及 结构、部件、阶段的代号和名称等；项目名称应与批准的原立项，设计(包括代号)相符；归档外文资料的题名及主要内容应译成中文； ——立卷单位，应填写文件组卷部门或项日负责部门； ——起止日期，应填写卷内文件形成的起止日期； ——保管期限．应依据有关规定填写组卷时划定的保管期限； ——密级，应依据保密规定填写卷内文件的最高密级； ——档号，应依据建设单位提供的项目档案分类编号方案，填写档案的项目代号、分类 号和案卷流水号． 案卷脊背，应填写保管期限、档号和案卷题名或关键词． 案卷封面及脊背的档号，暂用铅笔填写；移交后由接收单位统一正式填写． 7．4．4卷内备考表 一一卷内备考表要标明卷内文件的件数、页数。不同载体文件的数量(见示例)，说明 组卷情况，如立卷人，检查人，立卷时间等． 示例；文字材科20件，100页，照片IO张，附图1张． ——卷内备考表排列在卷内文件之后． ——互见号应填写反映同一内容而形式不同且另行保管的档案保管单位的档号，并注明 其载体形式． 7．5案卷装订要求 7.5.1文字材料可采用整卷装订与单份文件装订两种形式;图纸可不装订．但同一项目应统一. 7.5．2案卷内不应有金属物． 7.5.3单份文件装订时，应在卷内每份文件首页右上方加盖、填写档号章．档号章内容有： 档号、序号． 7.5．4外文资料应保持原来的案卷及文件排列顺序，文号及装订形式． 7．6卷皮、卷内表格规格及制成材料 7.6.1卷皮一般采用卷盒、卷夹两种．其外表规格为310mmX220mm．厚度分别为lom m、20mm、30mm、40mm，50mm．用牛皮纸板双裱压制． 7．6．2案卷内封面，卷内目录、备考表的尺寸为297mmX210mm． 7．6．3卷盒和卷内表格印制应清晰端正． 序号 归档文件 保管期限 建设单位 施工单位 设计单位 5 施工文件