市政基础设施工程文件与档案实务教材(PPT 53页).pptVIP

市政基础设施工程文件与档案实务 第六节 工程竣工图 竣工图 （各专业） 道路竣工图 桥梁竣工图 排水竣工图 广场工程 隧道工程 公共交通工程（含地铁、轻轨等） 供水工程 供气工程 供热工程 污水处理工程 垃圾处理处置工程 其他工程 市政基础设施工程文件与档案实务 第七节 工程文件归档与工程档案的验收与移交 一、工程文件的收集与归档要求 1、对工程参建各方的总体要求： 《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328-2001）规定： 建设、勘察、设计、施工、监理等单位应将工程文件的形成和积累纳入工程建设管理的各个环节和有关人员的职责范围。 勘察、设计、施工、监理等单位应将本单位形成的工程文件立卷后向建设单位移交。 一、工程文件的收集与归档要求 2、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，建设单位应履行下列职责： 在工程招标及与勘察、设计、施工、监理等单位签订协议、合同时，应对工程文件的套数、费用、质量、移交时间等提出明确要求； 收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并应进行立卷归档； 负责组织、监督和检查勘察、设计、施工、监理等单位的工程文件的形成、积累和立卷归档工作；也可委托监理单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作； 收集和汇总勘察、设计、施工、监理等单位立卷归档的工程档案； 在组织工程竣工验收前，应提请当地的城建档案管理机构对工程档案进行预验收；未取得工程档案验收认可文件，不得组织工程竣工验收； 对列入城建档案馆（室）接收范围的工程，工程竣工验收后3个月内，向当地城建档案馆（室）移交一套符合规定的工程移交。 一、工程文件的收集与归档要求 3、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，监理单位应履行职责： 负责对工程项目质量及项目档案内在质量的监督。 协助建设单位监督、检查工程文件的形成、积累和立卷归档工作。 收集整理监理资料，移交建设单位。 一、工程文件的收集与归档要求 4、在工程文件与档案的整理立卷、验收移交工作中，施工单位应履行职责： 在工程实施过程中，施工单位应当明确专人负责档案管理工作。 建设工程项目实行总承包的，总包单位负责收集、汇总各分包单位形成的工程档案，并应及时向建设单位移交；各分包单位应将本单位形成的工程文件整理、立卷后及时移交总包单位。建设工程项目由几个单位承包的，各承包单位负责收集、整理、立卷其承包项目的工程文件，并应及时向建设单位移交。 一、工程文件的收集与归档要求 5、工程文件的归档基本原则 对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应收集齐全，整理立卷后归档。 市政基础设施工程文件与档案实务 第一节 基本概念 1、基本概念 建设工程文件:在工程建设过程中形成的各种形式的信息记录。也可简称工程文件。建设工程文件包括五部分： 工程准备阶段文件：工程开工以前，在立项、审批、征地、勘察、设计、招投标等工程准备阶段形成的文件。 监理文件：监理单位在工程设计、施工等监理过程中形成的文件。 施工文件：施工单位在工程施工过程中形成的文件 竣工图：工程竣工验收后，真实反映建设工程项目施工结果的图样 竣工验收文件：建设工程项目竣工验收活动中形成的文件。 1、基本概念 建设工程档案 ：在工程建设活动中直接形成的具有归档价值的文字、图纸、图表、声像、电子文件、实物等各种形式和载体的历史记录，简称工程档案。 只有随着建设工程项目的开展，才会有工程文件的产生和工程档案的形成。工程文件是工程档案的源泉，工程档案是工程文件最重要的归宿，工程档案是由工程文件有条件转化而来的。 1、基本概念 建设工程项目:经批准按照一个总体设计进行施工，经济上实行统一核算，行政上具有独立组织形式，实行统一管理的工程基本建设单位。它由一个或若干个具有内在联系的工程所组成。 单位工程 :具有独立的设计文件，竣工后可以独立发挥生产能力或工程效益的工程，并构成建设工程项目的组成部分。 分部工程 :单位工程中可以独立组织施工的工程。 分项工程 :是指按主要工种、材料、施工工艺、设备类型等划分，是分部工程的组成部分，是一个或若干个检验批组成的基本单元工程。 检验批:是指在施工过程中按同一生产条件或按规定的方式汇总起来供检验用的，由一定数量样本组成的检验体。 市政基础设施工程文件与档案实务 第二节 工程准备阶段文件 工程准备阶段文件的内容 立项文件 建设用地、征地、拆迁文件 勘察、测绘、设计文件 招投标文件 开工审批文件 财务文件 建设、施工、监理机构及负责人 项目建议书 项目建议书审批意见及前期工作通知书 可行性研究报告及附件 可行性研究报告审批意见 关于立项有关的会议纪要、领导讲话 专家建议文件 调查资料及项目评