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浅谈如何编好企业标准化体系表
根据工作实践 , 阐述了企业 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=%3ca \t _blank 标准、标准体系表的基本属性 , 提出了编制企业标准体系表的基本原则 , 对如何编好企业标准体系表提出了建议和应注意的几方面问题。
关键词 企业标准体系 企业标准体系表 编制 属性 原则 建议
HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=中国 \t _blank 中国加入世贸组织给我国企业带来了前所未有的机遇与挑战。为了在国际竞争中立于不败之地 , 企业的当务之急是加强自身建设 , 特别是企业基础工作的建设 , 以强化内部管理和增进效益。而编制好企业标准体系表和 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=标准化 \t _blank 标准化大纲是强化技术基础工作建设的重要项目之一。
据目前所掌握的情况看 , 我国还有不少企业对这项工作的重要性认识不够 , 更谈不上投入人力物力去做好这项工作了。为了使企业在编制企业标准体系表工作中少走弯路 , 笔者根据参与编制企业标准体系表的实践撰写此文 , 探讨企业标准体系表的属性、原则和编制工作。
一 企业标准体系表及其基本属性
企业标准体系是保证企业从事正常生产经营、正确有效运转所需的最低限度的标准 , 并按其内在联系所形成的科学的有机整体。而将企业标准体系中所有标准科学地按一定性质、类别划分为若干层次 , 并进行有序排列所形成的图表 , 则称之为企业标准体系表。企业标准体系表是企业标准体系的外在表现形式 , 是企业从事生产、经营和建设的一种共同依据。
企业标准体系表反映了企业标准体系的实质内容 , 它具备如下性质。
强制性
所谓强制性是指凡列入企业标准体系表中的标准 , 该企业的所有部门及全体员工都是必须严格执行的 , 没有任何变通的余地。
即使编入本企业标准体系表中的标准原来是推荐性的 , 如 GB/ T 111 , 一旦编入本企业标准体系表中 , 在本企业内就属于强制执行的标准了 , 但对其企业而言仍是推荐性的。
适用性
企业标准体系至少应包括 3 个子体系: 工作标准体系、管理标准体系和技术标准体系。这 3 个子体系似三足鼎立 , 支撑起一个协调配套的企业标准体系。而作为企业标准体系表现形式的企业标准体系表相应地也包括有 3 个子体系表: 工作标准体系表、管理标准体系表和 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=技术 \t _blank 技术标准体系表。这 3 个子体系表中尤以技术标准体系表最为庞大复杂 ,所以宜将技术标准体系表划分为 3 个分体系表: HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=设计 \t _blank 设计系统标准体系表、工艺 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=生产 \t _blank 生产系统标准体系表和质量与 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=实验 \t _blank 实验验证系统标准体系表。这又似一个三足鼎立 , 支撑起一个协调配套的技术标准体系表。
工作、管理、技术 3 个子标准子系统之间的关系是: 既互相交叉但又不能重叠 , 既相互独立又要彼此协调和统一。
企业标准体系表在选取标准和编排图 表两个方面都应针对企业的特点和实际情况。这样既能促进企业规范化的运转 , 又有利于企业标准体系表自身的 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=实施 \t _blank 实施。因此企业标准体系表应有很强的针对性和适用性。透过一张好的企业标准体系表就可窥见该企业的特点、主产品等情况。因此 , 对企业内部来说 , 企业标准体系表是每个员工必须熟悉和执行的。
企业标准体系表的建立 , 目的在于促进本企业机构和硬件更好地、和谐平稳地运转 , 并使其运转合乎规范 , 从而提高本企业效益。
时效性
众所周知 , 世界上没有永恒的事物。企业标准体系表也不例外 , 不要以为编制好了企业标准体系表就可以一劳永逸地实施下去。何况目前我国企业正处于体制 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=变革 \t _blank 变革时期 , 科学技术的发展 HYPERLINK /softdown/index1.asp?keyword=速度 \t _blank 速度十分迅猛 , 因此 , 为了适应企业变革的需要 , 为了满足将最新的科学技术成果尽快转化到企业产品的研制生产中去 , 企业标准体系必然应适时调整 ,方
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