机场建设档案资料收集、整理移交办法.doc

PAGE 6 西宁机场二期建设项目工程档案资料 收集、整理、归档、移交基本要求 目录 竣工档案资料的收集归档范围 竣工档案资料的移交份数 竣工档案资料的移交时间 竣工档案资料的整理、编制要求 竣工档案资料的收集归档范围 项目施工阶段文件归档范围 施工合同 工程预算 工程概算 施工定位测量记录、测量复核单及成果图（含水准点位置定位测量依据）； 5、工程质量检查及验收记录 （1） 单位工程质量检查及验收记录; （2） 安装工程质量评定表; （3） 基础工程质量验收证明单; （4） 主体结构工程质量验收证明单、结构（吊装）工程 质量验收证明单； （5） 打桩工程质量验收证明单、打桩记录、桩顶标高和偏差实测记录，桩位加固处理记录； （6） 地基验槽记录； （7） 隐蔽工程质量验收记录（基础，钢筋工程，防潮层、板、柱墙体，屋面水箱等部分）。 6、质量评定 （1） 单位工程质量保证资料评定表; （2） 单位工程观感质量评定表; （3） 地基及基础分部质量评定表; （4） 主体、工程分部质量评定表； （5） 地面与楼面分部工程质量评定表； （6） 门窗工程分部质量评定表； （7） 屋面工程分部质量评定表； （8） 装饰工程分部质量评定表； （9） 采暖卫生与煤气工程分部质量评定表； （10） 电气空调工程分部质量评定表; （11） 通风与空调工程质量评定表; （12） 电梯安装工程分部质量评定表。 7、施工材料质量保证文件 （1） 原材料汇总表及质量保证单、试验报告，水泥、砂、石、砖、钢筋、焊条、防水、防腐、隔热保温材料、特殊材料； （2） 施工试验汇总表及试验报告，砂浆收配通知单，试块抗压试验，强度验收评定，混凝土级配通知单（或出厂通知单）和抗渗、抗压试验及各种测试报告和统计评定表，钢筋焊接试验，砂垫层环力测定，防火工程试水试验； （3） 预制构件以细表及合格证、试验报告、钢筋混凝土构件、金属构件、钢门窗、木制门窗。 8、施工管理文件 （1） 施工执照; （2） 施工日记、大事记、施工总结、技术小结； （3） 施工组织设计、施工计划、施工技术措施、施工安全措施； （4） 大体积混凝土浇灌令； （5） 沉桩（挖土）工程开工令； （6） 沉桩（挖土）工程开工申请书。 9、设计变更依据文件 （1） 设计图纸交底会议纪要; （2） 设计变更通知单; （3） 业务联系单; （4） 技术核定单; （5） 招投标文件材料的补充说明。 10、工程竣工文件 （1） 工程竣工项目一览表; （2） 竣工验收报告(含分项工程竣工验收报告); （3） 工程决算(含分项工程决算); （4） 工程中拍摄的建设前原地物、地貌和建设，主要过程中的面貌及建成后建（构）筑物的照片、录像； （5） 全部竣工图。 11、 监理文件 （1） 监理大纲、细则、规划; （2） 监理合同; （3）施工组织设计、施工方案、施工计划； （4）监理日志、月报、旁站记录; （5）监理概述(总结); （6）监理单位工程评价报告; （7） 监理通知单(备忘录、停工、开工通知)； （8） 业务联系单、技术核定单； （9） 质量评估; （10） 会议纪要; （11） 监理来往文件; （12） 其它。 （二）设备工艺安装工程 1、合同; 2、施工预算; 3、工艺说明、规程、路线、试验、技术总结； 4、设备、材料开箱记录、随机工具、随机备件清单； 5、产品检验、包装检验记录、出厂合格证； 6、设备图纸、说明书、零部件目录（国外设备提供中英文对照版）； 7、国外设备、材料出具商检、海关及索赔文件； 8、设备安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等。 三、声像材料 1、 照片； 2、录音带； 3、录像带； 4、光盘。 二、竣工档案资料的归档套数 工程竣工档案一律编制三套。除材料出厂证明、产品合格证、检测报告、及设备使用说明书可以是复印件，其它一律要求是原件，全部是红章。 三、竣工档案资料的归档时间 在档案专项验收前5天向指挥部档案室移交一套原件，并附有竣工档案移交审核单，其他二套应在项目竣工总验收后三十天内，向指挥部档案室移交完毕。 四、竣工档案资料的归档要求 （一） 竣工文件材料的整理和编制要求 1、竣工文件材料的整理要求 （1） 工程文件材料的组卷要遵循项目文件的形成规律和成套性的特点。施工技术文件材料，按单体分类，以单项项目组卷；修改依据性文件材料，按单体分类，以单项项目集中组卷； （2） 文件材料的规格尺寸；竣工档案文件材料按类别装订成A4纸大小（297×210mm）的案卷，大于标准的折叠成A