会展服务与管理方案.ppt

三、会展开幕方案 3、会展开幕 （4）开幕式的确定 方式 鸣放礼炮：事先布置礼炮的地点和时机 领导讲话：讲话先后顺序，备好讲话稿 嘉宾剪彩：哪些领导？礼仪小姐？彩绸剪刀等 三、会展开幕方案 3、会展开幕 （4）开幕式的确定 程序 引领嘉宾就位 主持人主持展会开幕并介绍到会嘉宾 主持人请有关领导讲话 相关开幕表演开始 重要领导人宣布展会正式开幕 主持人宣布开幕式结束并请嘉宾和观众进场参观 2009?中国（江西）红色旅游博览会开幕式 1.时间：2009年11月13日上午8：30 2.地点：南昌八一广场 3.内容：开幕式分为垫场文艺演出“红歌大合唱”及开幕仪式二个阶段，时间控制在40分钟左右。 (一)2009·中国(江西)红色旅游博览会开幕式 第一阶段：垫场文艺演出“红歌大合唱”(8：30—9：00) 按江西五大红色旅游区组成八一起义方队、井冈山会师方队、中央苏区方队、安源工人方队、赣东北红军方队，并组成导游员方队(每个方队200人)，六大方队寓意欢庆新中国成立60周年。由省电视台选调六位“红歌会”优秀歌手为六大方队领唱红歌。大合唱开始前，由一位优秀红歌手演唱红博会主题歌《红色的美丽》。之后，在省电视台节目主持人的调度下，六大方队之间进行拉歌，每个方队分别合唱两首红歌(一首江西经典红歌、一首为省外经典红歌)。拉歌结束后，六大方阵与全场观众齐声合唱《歌唱祖国》。在雄壮的歌声中，举行开幕仪式。拉歌合唱表演力求有感染力、冲击力、震撼力，全面展示江西人民弘扬井冈山精神、促进江西崛起的精神风貌。 第二阶段：开幕仪式(9：00—9：15) 拟邀请国家有关部委领导、省四套班子领导、兄弟省市有关领导出席。特邀嘉宾有国内主要红色旅游景区负责人、部分全国百强旅行社负责人、旅游商品供应商及采购商、国家级工艺美术大师及境外相关旅游机构代表。开幕仪式由省领导主持，组委会领导致辞并宣布开幕。 三、会展开幕方案 4、开幕酒会 （1）作用 联络感情，加强沟通 （2）操作 地点选择：考虑酒店档次、接待能力、便利程度、安全因素 时间选择：一般为晚上，不宜太早也不有宜太迟 酒会方式：自助餐或围餐，开始前的小酒会，致欢迎词，领导的简短讲话，播放音乐或安排表演 出席人员：全面兼顾，邀请跟踪，完备计划 四、专业观众登记方案 1、展会参观指南与观众登记表 （1）参观指南 用来指引观众参观展会的一种册子，包括展会的基本情况、展会的简短介绍、展区和展位的划分、有关图表等内容。 （2）观众登记表　 用来收集专业观众信息的一种问卷调查表，是进入展馆参观的“专业观众证” 包括问卷调查问题和联系办法，问题涉及观众所在单位的业务性质、观众感兴趣的产品、参会目的、在产品购买中的角色、了解展会途径 四、专业观众登记方案 2、会展证件与门票　 （1）参展商证 展会期间供参展商进出展馆使用 （2）筹（撤）展证 在展会布展撤展时的相关工作人员使用 （3）专业观众证 填写“专业观众登记表”后获得 四、专业观众登记方案 2、会展证件与门票　 （4）贵宾证 （5）媒体证 （6）工作人员证 （7）车证 （8）门票 四、专业观众登记方案 3、会刊的编印与发放 （1）会刊信息内容 单位名称、地址、联系人、联系办法、单位及产品简介、产品面向市场范围、参展商的展位、展区展位平面图、广告夹页等 （2）会刊编印要求 要求参展商在规定时间内，及时提供详细、全面、准备信息，仔细核对 （3）会展发放方式 免费赠送：行业协会和商会、参展商或部分专业观众 定价出售：主要是出售给展会的专业观众 四、专业观众登记方案 4、观众登记及应注意的问题 （1）专业观众登记柜台 可设置于序幕大厅或专门的观众进馆大厅，同时设有观众登记通道 可分为“持有邀请函观众登记台”和“无邀请函观众登记台”。分类好处： 减少观众登记现场工作量，提高登记效率 观众不必长时间排队等候登记领证 展会录入观众资料更容易、更准备，方便客户关系管理 观众邀请函的客户编号 专业观众证上的条形码 四、专业观众登记方案 4、观众登记及应注意的问题 （2）观众登记时注意事项 专人负责，保持秩序井然 提交资料尽量完整准确 现场录入主要信息，其他信息展后录入 提交资料妥善保管，以备校核 现场工作人员要好，行动要迅速，对展会有较深了解 五、会展现场工作方案 1、布展管理　 （1）展位画线工作 从纸上线条到现场线条，确保承诺面积位置 （2）展馆地毯铺设 公共区域、标准展位，紧贴地面，美观实用 （3）参展商报到和进场 付清款项，领取证件，办理入场手续 （4）展位搭建协调工作 按要求搭建，协调处理相关问题 （5）现场施工管理和验收 监督现场施工，控制用电、用火、噪声、材料等 五、会展现场工作方案 1、布展管理　 （6）海关现场办公 陪同海关人员现场查验展品 （7）展位楣板制作安装和核对 检