万华氯碱6S精细化管理执行标准及操作手册试行.docVIP

PAGE 34 烟台万华氯碱有限责任公司作业文件 “6S”精细化管理 执行标准及操作手册（试行） 编号：WHLJ-3.1A/XZ-622 版本号：第一版 （盖章受控） 分发号： 发布日期：2013年6月28日 实施日期：2013年7月1 日 “6S”精细化管理执行标准及操作手册 1 目的 为规范“6S”精细化管理操作及执行，推动“6S”精细化管理建设，特制定本手册。 2 适用范围 本手册适用于烟台万华氯碱有限责任公司（以下简称“公司” ）办公区域、生产现场、设备作业区域、设备及工艺流程目视化、实验室、绿化道路的“6S”精细化管理工作。 3 办公区域“6S”精细化管理标准 本标准适用于管理部门及生产车间办公室区域（DCS控制室、岗位操作间参照此标准）。 3.1 办公环境 3.1.1 每个办公室需指定办公区域值班表，指示清楚打扫对象、区域、打扫频率和清洁标准； 3.1.2 办公室内沙发、茶几、饮水机、公共柜子、花木等指定责任人；明确柜子存放物品的主要类别 3.1.3 3.1.4 员工工作时间必须穿工作服、工作鞋，并佩戴胸牌 3.1.5 地面、墙壁清洁，地面无痰迹、纸屑、污迹，顶棚、墙角无灰网，窗明，室内窗框无灰尘，门、门框无灰尘，灯管、灯罩、电扇、电脑、空调室内机无灰尘，插座、开关无破损、无灰尘，办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、饮水机、会议桌椅等大宗办公用品无损坏、无灰尘 3.1.6 3.1.7 3.1.8 3.2 办公桌面 3.2.1 详见《桌面物品摆放表》 桌面物品摆放表 序号 名称 数量 备注 1 电脑 1 每天下班前要关闭电脑主机和显示屏电源 2 电话 1 电话话筒、按键保持整洁，电话线不打结 3 茶杯 1 茶杯内壁无茶渍 4 台历 1 可选择摆放 5 文件框 1 文件框每格标示清楚，内格资料摆放整齐有序 6 绿色盆栽 3 可选择摆放，最多不超过3盆，盆栽直径不大于35cm，高度不高于40cm，无黄叶 7 笔筒 1 笔筒内文具处于有效使用状态，将裸露的笔尖、剪刀向下摆放，裁纸刀收入刀匣摆放 8 时钟 1 可选择摆放 9 打印机 1 可选择摆放 10 传真机 1 可选择摆放 11 玻璃板 1 桌面玻璃板下不得压放照片、图片等与工作无关的物品 12 待处理文件 不指定 摆放整齐，过期文件及时清理 3.2.2 抽屉标准 第一个抽屉：放置常用的办公用具，如回形针、便签纸、计算器、剪刀等； 第二个抽屉：放置办公文件、笔记本、书籍、单据、资料等； 第三个抽屉：放置不常用的文件、私人常用物品等。 注：抽屉柜内物品可参照标准执行，在物品数量、类别较多时，放置位置可做适当调整，确保分类明确，整齐放置，取用方便。 3.2.3 办公桌下可摆放电脑主机、1个柜子和1个废纸篓 电脑主机、废纸篓整齐摆放； 配套的柜子注意开门方向，便于取用物品； 电源线、网线要集束整齐。 3.2.4 标准：桌面摆放的物品均要进行定置管理，推荐进行标识；人离开半小时以上应将办公桌面收拾成规定状态。定置标签样式：如图；标签规格：6mm；标签位置：物品正下方； 3.3 桌椅、隔断及柜子 物品 标准 要求 公司中层以上办公桌 公司同一配置 办公桌面物品摆放整齐、有序。 配备卡位的办公桌及隔断 办公桌色彩：灰白色 隔断色彩：银灰+浅蓝色 隔断上不放置花草等杂物。 隔断玻璃不张贴便签纸及电话页等。 办公卡位屏风上不得粘贴挂钩、挂件、照片、图片、纸质物品等。 工作人员座椅 座椅为弓形椅 办公座椅椅背禁止搭衣服。 人离开座椅时将椅子调正，下班或离开半小时以上，椅子应放回桌面下。 座椅支架保持清洁无尘垢。 辅助办公柜 同办公桌材质 根据需要可定制辅助办公柜，辅助办公柜摆放公共电脑、传真、打印机、打印纸等。 3.4 办公室门窗及墙面 物品 标准 要求 办公室、会议室窗帘 卷帘式、颜色统一 办公室窗帘在没有拉上的情况下，应当整齐的保持在同一水平位置；门窗及墙面无乱张贴、乱挂现象，严禁放置任何物品于窗台上。 窗帘横杆、连接件清洁，墙角无蛛网 3.5 个人信息标签 3.5 规格：9×6cm ；颜色：按规定标准色 辅助色； 张贴位置：隔断走廊侧，信息向外，紧贴拐角。 3.5.2 材质：依实际需要定制； 规格：9×6cm ； 颜色：按规定标准色 辅助色； 摆放位置：摆放于桌面适当位置。 3.6 物品柜、文件柜、钥匙箱存放及标示（推荐标准） 柜体标明柜子名称，如办公用品柜、文件柜等并标注清楚管理者姓名； 文件柜内的书籍、文件夹、档案盒等要分类竖立摆放，不得上下罗摆，无灰尘； 柜内物品名称、数量、库存等信息根据需要标示清楚； 文件柜内存放的个人生活用品要分类、整齐摆放； 文件柜顶只允许平摆安全帽