[整理版]营销采购管理制度(1).doc

九九养老协会采购管理制度(草案） 目的 降低采购成本，降低采购费用，提高所采购商品的性价比。 构建方便快捷的采购流程。 适用范围 本制度适用于公司所有商品的采购，包括温泉设备间、温泉浴馆消耗品、大棚、办公用品、广告发布、广告片制作，印刷品、制作类，演出庆典类，节日美陈类。 定义 采购金额含￥2000元的，应提交至少三家以上询价单；单次金额 ￥2000元的，需求部门比价、审批后可自行购买。 单次采购金额预算￥1000元（含￥1000），必须由二人共同进行采 买。 单次采购金额预算￥2000元（含￥2000），由经办人与供应商对 账后，经由公司财务转账到供应商账户。 4.财务总监负责审查所购物品的必要性及金额的合理性。 四、基本原则 1.最优性价比原则：采购人员要及时了解市场最新动态及行情，实现 最优化采购。 严格议价原则：采购人员应严格询价、比价、议价，在权衡质量、价格、交货时间、售后服务、资信、客户群等因素的基础上，并与供应商进一步议定最终价格。 商品采购 请购流程经最高节点领导人审批后，经办人可按要求自行采购。 原则上供应商免费送货，单次采购金额低于200元的，供应商均不 送货时，采购部门可上门取货。 同等条件下，优先选择合作单位进行采购。 验收 使用部门根据采购要求组织验收，并填写《验收审批单》。 原则上要求所有采购物资均入仓库，由库管员根据请购单上的品 名、品牌、规格、数量、金额逐项验收，并填制入库单，签字确认。 费用报销 经办人收到货物三日内发起报销流程，不得无故拖延付款。 报销费用时，需向财务提供验收单（入库单）、物品采购申请单、物品采购详单及符合财务要求的正规发票。 物品采购详单必须写有采购商家公司名称、地址、电话及联系人和 所购物品名细的审批单呈交财务部备查。 采购人员职业规范 采购是一项重要、系统、严肃的工作，各级管理人员和采购经办人 必须具备高度的责任心和职业道德，时刻维护公司利益。 采购人员代表公司形象，工作中应该做到有礼、有利、有节，不允 许有傲慢的举止和不公平的对待。 附则 本制度由松原市九九养老协会人事部负责解释、修改和补充。 本制度自公布之日起实施。