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茶 话 会 活 动 策 划 书 长江工程职业技术学院志愿者协会 二〇一四年十二月十八日 “茶话会”活动策划书 活动背景 长江工程职业技术学院志愿者协会自成立以来，在院志愿者协会和各系志愿者协会的共同努力下，成功开展了一系列志愿者活动。通过开展这些活动，不仅展现了志愿者“奉献、友爱、互助、进步”的志愿精神，也大大增进了我院志愿者之间的友情。但由于大家是因为活动召集在一起的，平时在生活中并没有什么了解。基于此原因，为了让我院志愿者协会成为一个有团结力，凝聚力，温馨的协会。现今院领导同意，特此召开一年一度志愿者“茶话会”活动。 二、活动目的 增加志愿者之间的了解与认识，消除大家之间的陌生感； 提高大家的团队合作精神，方便以后活动的合作； 提高志愿者们的交流，表达能力以及自信心； 让我院志愿者协会成为一个有团结力，凝聚力，温馨的协会。 活动主题 “小小茶话会，让你我更亲近” 活动时间 前期活动准备时间：2014年12月22日——2014年12月25日 活动开展时间：2014年12月26日星期五18：00—21:30 活动地点 长江楼12楼顶楼 活动对象 院志愿者及各系志愿者代表 活动流程 活动前期 将活动策划书上交至指导老师处审核盖章； 院志愿者协会宣传部出一期有关主题的活动展板； 12月22日：院志愿者例会 确定人员安排(详情见附件安排表1)，及布置活动准备相关事宜； 12月22日：向各系下达活动通知（详情见附件邀请函2）； 12月23日：外联部联络各系负责人确定各系参加活动人员； 6. 12月24日：相关人员采购活动相关物品； 7. 12月25日：确定各系表演节目； 7. 12月26日：布置会场及相关准备事宜。 （二）活动中期 1.主持人___致“茶话会”开场白（主持稿见附件3）； 2.介绍到场嘉宾及工作人员； 3.全体肃立，致志愿者之歌； 4.“茶话会”娱乐活动： eq \o\ac(○,1) “抽到你，请选择真心话还是大冒险”（活动详情见附件活动说明）； eq \o\ac(○,2)脑筋急转弯（活动详情见附件活动说明）； eq \o\ac(○,3)爱情两句半（活动详情见附件活动说明）； eq \o\ac(○,4)疯狂的气球（活动详情见附件活动说明）； eq \o\ac(○,5)由各系代表每系出一个节目（唱歌，跳舞都行）； 5.21：30由主持人宣布此次“茶话会”圆满结束； 6.全部志愿者合影。 活动后期 1.归还活动物品，打扫活动场地； 2.秘书部将所拍摄照片及相关资料进行整理，及时上传活动新闻，为以后活动的开展打下基础； 3.开会讨论总结此次活动，写成电子档形式，存档备份。 八、活动所需物品 项目 单位 数量 总计 姓名条 张 抽签箱 个 2 2 电脑 台 1 1 音箱 个 2 2 相机 台 1 1 插座板（长） 个 1 1 水 箱 2 2 橘子 千克 10 10 棒棒糖 袋 1 1 散装糖 千克 1 1 气球 个 若干 若干 彩带 卷 2 2 泡沫罐 罐 4 4 彩纸炮 个 1 1 椅子 张 30 30 九、注意事项 1.秘书部注意要认真做好每次活动参与人员、工作人员的安排、活动表现等相关统计工作； 3.游戏时，奖惩环节应当由当事人自愿实行，不要强求； 4.游戏时保持会场必要的安静，不要大声喧哗； 5.游戏中若有不合理之处，选手请提前提出； 6.所有志愿者要以饱满的热情投入活动中来； 7.活动所需物品的经费先开发票，后找领导报销； 8.其他未列注意事项。 十、未尽事宜，请咨询院志愿者协会负责人 联系电话：何志源 袁 智 陈博文本次活动最终解释权归长江工程职业技术学院院志愿者协会所有! 最后，预祝此次活动取得圆满成功！ 长江工程职业技术学院志愿者协会 二〇一四年十二月二十日 附件：1 茶话会筹备活动安排 活动所需物品 负责人 电脑 音箱 相机 采购人员 道具制作人员（抽签箱及姓名条） 联络人员 椅子负责人 插板负责人 附件：2 邀请函 尊敬的 您好！ 值此，让我院志愿者协会成为一个有团结力，凝聚力，温馨的协会。院志愿者协会将在__年__月 日 时举行“茶话会”活动。 在此，院志愿者协会诚意邀请您们届时可以莅临参加本次活动。感谢您们一直以来对志愿者工作的关心和支持，使得志愿者协会得以蓬勃发展。 时 间： 年 月 日 附件：3 茶话会主持稿 尊敬的各位领导，老师，亲爱的同学们： 大家好！ 一元伊始，万象更新。今天我们在这里欢聚一堂，举行2014届志愿者茶话会，首先祝在座的各位领导老师同学身体健康