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X基金管理有限公司
员工招聘调配制度
第一章 总 则
第一条 为加强公司人力资源管理,确保公司人力资源管理规范化和员工招聘、调配工作的有序进行,制定本制度。
第二条 员工招聘、调配包括员工的招聘与录用、内部工作岗位调整、调出、辞退、解除或终止劳动关系等。
第三条 本制度适用于与公司签订正式《劳动合同书》,并在公司领取薪酬的正式员工及试用期员工。
第二章 招聘与录用
第四条 公司招聘录用员工实行笔试与面试相结合,遵循公平竞争、合同管理、双向选择、优胜劣汰的竞争机制。
第五条 各部门及分支机构根据业务发展需要,向综合管理部报送人员需求计划,提出所需招聘员工的数量、岗位、理由及其用人条件,填写《员工需求计划书》(附件1)。综合管理部综合平衡,拟定招聘计划,报总裁、董事长批准后具体组织实施,通过公开招聘(含社会招聘和内部招聘)考核选拔,择优录取。
第六条 招聘、录用条件
(一)本科及以上学历且具备与岗位要求相应的专业工作经验和岗位人员素质标准;
(二)原则上年龄35周岁(含)以下;
(三)与本公司员工无配偶、子女关系;
(四)相貌端正、身体健康;
(五)政治、业务历史清白,无任何不良记录,与原工作单位无工作和劳动关系纠纷;
(六)无违反竞业禁止记录。
第七条 招聘形式
(一)通过媒体发布招聘信息,内部和外部相结合,公开招聘;
(二)参加人才招聘会;
(三)员工推荐;
(四)猎头公司推荐或其它形式。
第八条 招聘、录用程序
招聘、录用员工包括报名、笔试(素质测评)或操作、面试、体检、外调、办理录用手续等。
(一)报名者须办理下列手续:
1.填写《应聘人员登记表》(附件2);
2.提交本人简历(或自荐书)一份;
3.交验学历证明原件,留复印件一份;
4.交验职称、从业资格证明原件,留复印件一份;
5.二寸近期免冠彩色照片三张。
(二)笔试或操作
1.综合管理部负责组织相关用人单位命题或安排素质测评;
2.可根据需要安排专业技能考试,以闭卷考试为主;
3.特殊情况以考察实际操作能力为主;
4.按成绩得分确定参加面试人员。
(三)面试
面试主要对应聘者仪表、专业知识、工作经验等进行评价,填写《员工面试评价表》(附件3)并进行计分,按得分多少初步确定是否录用。
由综合管理部、用人部门负责人、用人部门分管领导、综合管理部分管领导组成面试小组,进行初试;通过初试的应聘者,由综合管理部、综合管理部分管领导、总裁、董事长组成面试小组,进行复试。
(四)体检、外调
1.体检应在市(区)级以上指定医院统一进行,体检内容为常规体检和肝功能化验。不达标准者不予录用。体检费用由应聘人员自行承担。
2.试用期结束前,由综合管理部视情况进行外调。外调由综合管理部和用人部门派人到其所在单位进行。外调内容主要是职业操守、业务能力、从业经历、道德品质、现实表现、档案情况、劳动关系等。
(五)录用审批程序
由综合管理部填写《录用人员审批表》(附件4),所有录用员工按用人部门、用人部门分管领导、综合管理部、综合管理部分管领导、总裁顺序签批后,报董事长审批。
(六)办理录用手续
1.由综合管理部发出《新员工入职相关手续通知书》(附件5);
2.拟聘社会在职人员应先签署《劳动合同声明书》(附件6),然后办理行政、组织、工资及档案、保险等关系;
3.拟聘应届毕业生应先签署《应届毕业生接收协议书》(附件7),然后办理就业协议、组织、档案关系。
(七)岗前培训
主要进行公司文化、规章制度、《员工手册》等方面的培训。
(八)办理入职手续
1.填写《人事资料卡》(附件8);
2.确定工作岗位;
3.核定工资(有试用期的按试用期工资核定),综合管理部出具《薪资通知单》(附件9);
4.通知用人部门并安排员工报到上班,通知其他部门办理相关手续;
5.检验与原用人单位不存在劳动关系的证明,有特殊岗位需要的,需提供原工作单位工作鉴定;
6.签订劳动合同;
7.各项材料立卷归档。
第九条 新进员工均须试用,试用期为1-2个月(应届毕业生按国家规定期限),优秀者可提前转正。
试用期自综合管理部开出的《新员工入职相关手续通知书》时间算起,试用期满经考核合格后,办理正式聘用手续;试用不合格者,予以辞退。
第十条 试用期人员
1.必须参加综合管理部组织的新进员工培训及试用期考核;
2.必须遵守国家法律、法规,严格执行公司规章制度,服从领导安排,尽心尽责地完成公司和所在部门的工作;
3.试用期工资按《X基金管理有限公司薪资管理制度》执行。
第十一条 试用人员在试用期内,培训、考核不合格,不能胜任所安排的工作,违法违纪、违反公司规章制度,或发现有严重疾病及其它问题不能适应公司工作的,所在部门应当停止试用,由综合管理部发出停止试用通知并办理有关手续。
第十二条 员工试用期满后,须提交工作总结
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