公文写作培训教材(PPT 46页).ppt

;;;各大要素主要划分为版头、主体、版记三部分。 公文首页红线分隔线以上部分称为版头； 公文首页红色分隔线（不含）以下、公文末页首条分隔线（不含）以上部分称为主体； 公文末页首条分隔线以下、末条分隔线以上部分称为版记。;;版头;主体;主体;主体;主体;6.引用公文标题、文号要与原文仔细核对，保证一致。 7.国名、人名、地名、时间、数字、段落顺序、引文等准确规范，在同一篇公文中应规范并要求一致。 附件说明：公文附件的顺序号和名称 1.公文附件是正文内容的组成部分，与正文一样具有同等效力。 2.公文如有附件，应当注明附件顺序和名称。在正文中涉及附件内容处加括号注明“见附件”或“附后”。 3.附件的注明：正文下空一行左空两字,序号使用阿拉伯数字，名称后不加标点符号，附件名称较大需要回行时，应与上行附件名称的首字对齐。标准写法如下： ;主体;主体;印章：体现公文效力的表现形式，是公文生效的标志，是鉴定公文真伪的重要依据之一。 1.有发文机关署名的，应加盖印章，且与署名机关相符。 2.“纪要”，有特定发文机关标志的普发性公文，可以不加盖印章。 3.上行文一定要加盖印章。联合上行文，发文机关署名只有主办机关时，可以只加盖主办机关印章。联合下行文，所有联署机关均须加盖印章。 ;主体;版记;5.格式：4号仿宋体编排在公文最后一页的下方位置，左右各空1字。如需把主送机关移至版记中，应将其置于抄送机关之上1行位置。 印发机关和印发日期： 一般用4号仿宋体字，编排在末条分隔线之上，印发机关左空一字，印发日期右空一字，用阿拉伯数字将年、月、日标全。;;意见;通知;通知;通知;（四）印发、转发性通知：印发的制度或讲话、转发的文件不作为附件。 关于印发《×××××××》的通知 × ×××××（主送单位）： 为了×××××××，根××××××，我们制定了《××××××》，现印发给你们，请结合实际认真贯彻执行。 关于印发《中国核工业第二二建设有限公司2014年度党员领导干部民主生活会工作实施方案》的通知（二二司党发〔2014〕40号） 关于印发建设公司二届二次职代会暨2015年工作会文件的通知（二二司发〔2015〕41号 ） ;（五）会议通知：写明召开的会议单位，会议名称、时间、地点、内容，参会人员范围，会议材料要求，报到时间、食宿安排，有关注意事项，联系人联系电话等，必要时附会议回执。 关于召开建设公司二届二次职代会暨2015年工作会议通知（二二司办发〔2015〕1号 ）;请示;请示行文 ;关于核电工程事业部2014年机械设备投资总计划的请示(二二司核发[2014]89号) ;批复;3.主送单位一般只有一个，是报送请示的下级单位。批复不能越级行文，当所请示的单位不能答复下级单位的问题而需要向更上一级单位转报“请示”时，更上一级单位所作批复的主送单位不应是原请示单位，而是“转报单位”。;批复依据;关于×××××××的批复 ××××（主送单位）： 你公司《关于×××× ××××的请示》（文号）收悉。根据××××××，经研究，现就××××××批复如下： 一、原则同意××××××。 二、×××××××××（具体要求）。 请你们××××××××××。 此复 关于建设工程事业部四川分公司购置大众轿车的批复（二二司发〔2015〕112号 ） ;报告;缘由;报告;函;函;复 函;纪要;纪要;大家来找茬;;;;44;根据《进一步做好精简会议和文件等有关事项的通知》（二二司办发〔2014〕5号）要求，行文必须确有必要，对上级文件不得照抄照办，层层转发，上级相关部门的业务性文件要根据内容转发或直接办理。;谢 谢 聆 听