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2017年度全市公证质量检查问题反馈表 公证处名称 档案 管理 水印纸 管理 公证文书质量 韶州 规范 规范 共抽查了30卷卷宗。存在问题： 1.(2017)粤韶韶州第2299-2300号证据保全公证，《工作记录》在场人没有签名确认； 2.(2017)粤韶韶州第6302号遗嘱公证，未询问当事人是否申请公证员回避；材料复印件未注明复印件与原件相符及核对人签名； 3.(2017)粤韶韶州第5547-5552号继承公证，核实的方式和程序不规范； 4.(2017)粤韶韶州第5705-5706号现场监督公证，申请表申请办理证据保全公证，公证书公证的事项是现场监督，证词有欠缺；现场监督公证告知事项是证据保全的；现场监督公证没有在七天期限内出具公证书，过了一个月才出具，公证书反映不出现场是否宣读公证证词； 5.其他，如公证书签发稿存在承办人未在报批表上亲笔签名、而用签名章代替签名的情形，公证申请表项目填写不全、收费收据存档联整理不符合要求的问题； 启明 规范 规范 共抽查了20卷卷宗。存在问题： 1.(2017)粤韶启明第104号放弃继承权声明书公证，申请表、告知书、受理单、询问笔录均复印自(2017)粤韶启明第124-128号卷宗，未在卷宗封面备注，且将其他另一卷宗号申请人的签名手动划去，不严谨； 2.(2016)粤韶启明第172-174号继承权公证，“被继承人卢X珍遗留的二分之一房屋遗产由其妻子吴X兰继承”，公证证词表述不够严谨；(2016)粤韶启明第167-169号继承权公证也存在同样的情况； 3.(2017)粤韶启明第80-81号继承权公证，“生育有儿子”证词表述不规范，未注明是否有女儿； 4.(2016)粤韶启明第100号委托公证，无专门单独告知书。 康正 暂停执业，此次没有检查。 民信 暂停执业，此次没有检查。 翁源 规范 共抽查了20卷卷宗。存在问题： 1.(2016)粤韶翁源第311号签名公证，问话笔录部分内容与申办的公证事项无关，记录了别的事项； 2.(2017)粤韶翁源第52-54号继承权公证，当事人不会签名按指印的没有注明哪个指印，在公证书也没有体现。由他人代签名后申请人在代签的姓名处按指印。没有提取申请人的指模。问话笔录不严谨，记录了“我不会写字”，又记录“我已认真阅读本记录”；(2017)粤韶翁源第42-44号、第47-58号公证，也出现申请人不会签名，由他人代签名后申请人在代签的姓名处按指印的情形； 3.(2017)粤韶翁源第49号继承权公证，未对申请人提交的证明材料进行核实，且继承涉及的金额不大，对类似的申请可用小额遗产继承形式办理。 4.(2016)粤韶翁源第409号抚养事实公证，证明材料有涂改但未有出具证明的单位在涂改处盖章。笔录中申请人表明是未婚，之后问询中又再问是否是夫妻的亲生女儿。 5.(2017)粤韶翁源第113号签名公证，申请办理签名公证的问话笔录，记录为申办委托书公证； 6.其他：部分公证案卷没有针对性的告知 新丰 规范 规范 共抽查了20卷卷宗。存在问题： 1.(2016)粤韶新丰第315号亲属关系公证，办理当事人在外地申办继承公证用的亲属关系公证，仅凭居委会的证明，且无核实，不主张办此类公证；(2017)粤韶新丰第47号公证也存在同样的情况； 2.(2017)粤韶新丰第49-51号公证，询问内容没有针对性，太笼统； 3.(2016)粤韶新丰第436-436号公证，公证书译文为德文，翻译材料上无专业机构及承办人员的印鉴、签名； 4.(2016)粤韶新丰第269号遗嘱公证，询问内容不明确，没有针对性，没有提及遗嘱的来源； 5.其他：多份公证存在只凭当事人提交的村委会、居委会证明，且没有核实就出具公证的情况。 始兴 规范 规范 共抽查了20卷卷宗。存在问题： 1.(2016)粤韶始兴第549号、第553号公证，仍用旧版的纸质申请表、受理通知单、审批表等，没有使用办证系统； 2.(2016)粤韶始兴第366-367号、第474号公证，用用过的废纸的反面记录询问笔录； 3.(2016)粤韶始兴第481号，第554、555号公证，将委托公证事项命名为“在委托书上签名、按手指印公证”，不严谨； 南雄 规范 规范 共抽查了20卷卷宗。存在问题： 1.(2016)粤韶南雄第280号签名、指印公证，当事人被羁押在南雄市看守所，2016年8月22日申办委托书公证，告知书落款：2015年8月22日，于广东省南雄市公证处，履行告知义务的记录不规范，不严谨； 2.(2016)粤韶南雄第323-325号继承权等公证，告知书多页，没有让当事人在每页上分别签字确认； 3.(2016)粤韶南雄第000377号亲属关系公证，当事人未签名而按手指印的，没有加注；(2017)粤韶南雄第79-80号继承公证、第3