行政类档案保存年限及清理基准草案.docVIP

PAGE PAGE 3 行政類檔案保存年限及清理基準（草案） 基準代碼：02 函頒日期及文號：○○○○○○ 一、編訂說明 編訂緣起及目的 檔案法（以下簡稱本法）第十條規定，檔案之保存年限，應依其性質及價值，區分為永久保存或定期保存；機關檔案保存年限及銷毀辦法修正草案第五條規定，各機關應就主管業務，編訂檔案保存年限區分表，函送檔案管理局審核。同辦法修正草案第四條規定，定期保存之檔案，其保存年限應區分為三十年、二十五年、二十年、十五年、十年、五年、三年及一年，但屬檔案管理局訂定之機關共通性檔案保存年限及清理基準表所列者，不在此限。 按各機關內部單位分為業務單位及輔助單位二種，業務單位係執行本機關職掌或委任及委託事項之單位，而輔助單位係承辦秘書、總務、人事、主計、研考、資訊、法制、政風、公共關係等支援服務事項之單位；輔助單位工作與本機關職掌相同者視同業務單位。各機關輔助單位產生之檔案其性質及價值大抵相同，且多為定期保存，惟缺乏檔案保存年限判定基準。又業務單位產生之檔案，如屬同質性機關（如直轄市政府及縣市政府所屬之戶政事務所、地政事務所及高級中等以下各級學校等）其檔案性質及價值亦相同，保存年限亦應趨於一致，且目前戶政及地政機關業務單位產生之檔案，其業務中央主管機關訂