如何做好会议发言.ppt

如何做好会议发言 会议的内含 所谓会议就是一群人聚集在一起讨论、争论或进行决策。而且它会引发各种问题。任何会议都是事先进行计划、考虑并着眼于如何使之顺利进行来加以引导。 会议的作用 传达信息 获取意见和反馈 分析和解决问题 说服他人 讨论和交换意见 培训或开发 鼓舞或激励 巩固现状 协商或化解矛盾 促进知识 技术或观念更新 会议的好处 使人们获得最新信息 创造与他人共处的融洽氛围 提供被倾听的机会 成为社交聚会 提供与组织中其他工作之前或之后有用的非正式交流 增加人们露面的次数和扩展社会关系的机会 拓宽经验范围成为一个学习的机会。 糟糕会议可能的后果 浪费时间金钱 分散了对更为重要的任务的注意力 减缓进程延误行动 制造分歧 挫伤士气 成为夸夸其谈和争论不休的舞台 滋生办公室政治 造成嘈杂和混乱。 有效地参加会议 充分的准备 注意形象：形象会影响到发言对别人的影响 保证发言有效，知道自己要说什么和怎么样说 坚持自己的立场，积极有效地参与讨论 做好会议发言 如何使你的发言能够理解 使用清晰的路标：如我今天主要讲三方面的内容等。 采用明晰的结构：要有头有尾，不要不着边际 遵循逻辑顺序： 使你的发言引人入胜 使你的发言可靠 数字和统计数据、书面材料、研究成果、测验的结果 专家公认的意见、 实例、 来自外部的客观评价 抓住发言的时机 寻找最佳的切入点 认真考虑你的观点与其他人观点之间的关联 尽可能展示自己的强项 演讲训练 克服羞怯感、提高自信心 端正态度：全神贯注地听别人发言，注意看其他人的样子，冷静思考，先想后说 避免与人正面冲突 选择恰当的词汇 一、提高语言表达艺术，是作好领导工作必备的基本功 　　纵观古今中外的政治家、军事家、外交家、社会活动家，无一例外都是思想敏捷、口齿伶俐、善于表达的语言大师。 这是领导者的特殊身份和要履行的职责所决定的。 这是领导者的基本素质所要求的。 表达能力的强弱，在某种程度上决定了工作成效的大小 . 二、提高领导者语言表达艺术的几个重要环节 要有“语不惊人誓不休”的勇气和毅力。 不可小视语言表达的辅助效果。 一是仪表和态势。　　 二是气质和风度。 　　三是层次与格调。 　　四是语法和修辞。 　　 三、注意把握语言表达的几个关键环节  　　讲话的最基本的要求是，使人有所学，有所获，有所求，有所悟，能给人思想认识上以启迪，精神境界上以升华，这就要把握好以下几个环节。 　　1、看对象——有的放矢。把自己的“箭”对准听众心中的目标。在讲话时，首先考虑听众的成分，并根据讲话对象的文化层次、知识水准、年龄性别、人数多少等因素，来考虑自己的讲话角度，把握讲话的理论深度和听众的接收程度，以抓住多数人的视听心理来组织安排，提高讲话对象的针对性。 　 　2、观场合——协调得体。讲话不看对象，好比是瞎子点灯，不注重场合同样是心猿意马，甚至还会闹出笑话。正是因为领导在讲话、报告、请示、汇报、演说、谈心、讨论、谈判、表态、贺喜、治丧等众多场合有千差万别，所以在语言表达的手法、技巧、用词、语气、表情、风度等方面，要协调得体，择机而行。 　　 3、开好头——一鸣惊人。把握好听众情绪，就是成功的开端。一般来讲，在领导讲话的最开始，听众的心理和注意力都比较集中，期望值和好奇心也很高涨，在这个黄金时间讲好开头语是很重要的。只有这样才能吸引听众。要开好头，从常规上讲，一是开头不要讲多余的话，不要过分的自责、自谦，最好是单刀直入，开门见山，把主要内容、主要观点、基本要求和大致事由，用简炼的语言告诉大家。二要善于应用新颖的手法，引起群众的好奇、入胜。根据内容、环境、场合破除千人一腔的模式，以新颖的开头，达到一鸣惊人的效果。 　 　4、扣主题——中心突出。讲话不能跑题，不能离开中心，这是讲话的要诀。要善于围绕主题突出中心思想，尤其是长篇报告和限时讲话，不能东扯西拉，信口开河。要做到中心突出，除了讲话要条理清楚外，一定要主次分明，详略得当，先讲什么，后讲什么，重点是什么，心中有数，游刃有余。 　 5、扮角色——分寸有度。任何一个领导者，在不同的场合、不同的环境、不同的岗位、不同的对象，所扮演的角色也是不同的，故讲话的分寸也是有讲究的。为此要善于把握各类情况下，自己的身份、地位、讲话的角度、分寸，以及用时多少。从级别上看，是上级、是同级、还是下级；从主次上看，是主角，还是配角，是主讲，还是辅讲；从时间顺序上看，是先讲，还是后讲，是多讲，还是少讲；从内容上看，是对上请求，还是对下要求，是表态，还是发言，是讨论问题，还是交心谈心，是对等谈判，还是就职演说，是保密范围，还是家喻户晓；就场合、气氛