帝景华庭西安金秋房展会参方案.docVIP

帝景华庭西安金秋房展会参展方案 参展时间：2008年9月4日-7日 参展地点：陕西国际展览中心 一、参展目的 1、项目精彩亮相，制造社会热点，形成业内认知，建立项目初步形象。 2、吸引社会关注，了解客户需求，蓄积目标客户。 二、布展策略 1、宗旨 展位新颖独特，简洁大气，引人眼球； 突出模型实景园林，以真山、真水、真树等形成感染力、震撼性。 通过现场的展板、实景园林模型展现项目的优势品质与突出卖点，让客户由此联想到他未来将生活在一个高品质社区。 2、展位位置图 3、展位功能分区 展示规划大致分为：接待区、洽谈区、中庭园林实景展示区、形象展示区、物料存放区。重点突出实景园林的展示。 接待区： 设置接待台，发放项目宣传资料及小礼品，登记客户联系方式。 洽谈区 配备洽谈桌、椅，由销售人员进行现场的介绍和答疑，并配备饮水机，方便客户饮用。 中庭园林实景展示区 真山真水的实景园林让客户对项目能有更为直观的感受和认识。 形象展示区 在展位中设置形象展示区，通过形象展板展示项目形象及有关信息。 物料存放区 可利用展位之间的过道设置物料存放区，堆放项目海报等资料。 如图： 三、现场接待流程 迎宾小姐将客户引导到现场接待区域 接待人员介绍项目情况、解答客户相关疑问 有兴趣客户：发放项目资料， 有兴趣客户：发放项目资料，引导其参观实景园林模型，销售人员进行介绍，了解客户需求及购买动机，并留下联系方式。 客户兴趣不大：发放项目资料 四、人员安排 岗位 职责 人员数量 备注 礼仪小姐 引领客户到展位 2 接待员 接待来访客户，发送项目宣传资料 2 销售员 介绍项目情况，接受客户咨询 4 后两天可3人 现场协调 现场总负责，协调各方 1 总计 9 五、物料准备 物料名称 数量 到位时间 备注 海报 3000份 2008-9-2 纸袋 2000份 2008-9-2 小礼品 500份 2008-9-2 第一天发200份 客户登记表 2份 2008-9-3 水笔 10支 2008-9-3 备注：1、通过发放小礼品可起到吸引人潮，制造气氛的作用。 2、展会第一天参观人员较多，小礼品可发200-250份。 六、费用预算 序号 项目名称 预计费用 备注 1 场地租金 8万元 2 实景园林模型费用 11万 3 展位布展费用 5万 预计，以实际发生为准 4 海报 0.6万元 以2元/张预估，以实际发生为准 5 纸袋 0.3万元 以1.5元/个预估，以实际产生为准 6 小礼品 0.5万元 以10元/个计算 总计 25.4万元 以实际发生为准 七、工作计划 序号 项目 完成时间 负责人 备注 1 九大要素确定 2008- 新景祥 2 展位设计方案确定 08-25 新景祥 双方讨论通过 3 海报文字确定 08-25 新景祥 双方讨论通过 4 海报设计完成 08-27 新景祥 5 海报修改、确认 08-28 双方讨论通过 6 咨询电话确定 08-28 高山置业 7 形象板设计完成 08-30 新景祥 8 房展会说辞完成 08-31 新景祥 高山置业确认 9 海报、名片等印刷 09-02 印刷厂 10 房展会布展 09-03 模型、园艺公司 高山置业、新景祥配合 11 小礼品 09-02 高山置业 12 房展会 09-04—07 高山、新景祥 制作公司工程人员维护模型 备注：由于售楼处等尚未到位，此次参展以展示为主，不进行大众媒体宣传。 北京新景祥房地产经纪公司 2008-8-21