第4章 Access 2010数据库设计实例.pptVIP

4．6 用宏完善系统功能 4．6．1 设计“面板”窗体和相应的宏 1. 系统菜单设计 “工资管理信息系统”主界面（即“面板”窗体）中菜单、菜单项及其相应的宏如表所示。 菜单 菜单项 菜单名称 宏 菜单项名称 子宏操作 功能 数据录入 菜单1 基本数据 OpenForm（“基本数据”） 打开“基本数据”窗体 工资扣款 OpenForm（“工资扣款”） 打开“工资扣款”窗体 病事假 OpenForm（“病事假”） 打开“病事假”窗体 奖金 OpenForm（“奖金”） 打开“奖金”窗体 查询 菜单2 按单位汇总 OpenForm（“按单位汇总”） 打开“按单位汇总”窗体 工资条 OpenForm（“工资条”） 打开“工资条”窗体 打印 菜单3 按单位汇总报表 OpenReport（“按单位汇总报表”） 打开“按单位汇总报表” 工资报表 OpenReport（“工资报表”） 打开“工资报表” 退出 退出 退出 QuitAccess 保存并退出 2．“菜单1”宏的设计 “面板”窗体中的“数据录入”菜单是由“菜单1”宏来实现的。 在“GZ”数据库中，单击【创建】选项卡的【宏与代码】组中的【宏】按钮，进入宏生成器，如图所示。 在宏生成器中创建一个子宏，将其命名为“基本数据”。为该子宏块添加一个“OpenForm”宏操作，并将该宏操作的【窗体名称】参数设置为“基本数据”窗体，其他参数保留缺省设置，如图所示。 类似地，在下面继续依次创建“工资扣款”子宏、“病事假”子宏和“奖金”子宏。在每个子宏中都添加一个“OpenForm”宏操作，只是由于打开的窗体不同，【窗体名称】参数要分别设置为“工资扣款”、“病事假”和“奖金”窗体，如下图所示。 单击【保存】按钮，在弹出的【另存为】对话框中输入宏名称为“菜单1”，单击【确定】按钮。 3．“菜单2”、“菜单3”和“退出”宏的设计 “面板”窗体中的“查询”、“打印”和“退出”菜单分别是由“菜单2”、“菜单3”和“退出”这3个宏来实现的。 “菜单2”宏的设计与“菜单1”基本一样，只是子宏的名称不同，以及选择打开的窗体不同（具体设置参见表4-6）。 “菜单3”宏的设计与“菜单1”很类似，只是子宏的名称不同，并且子宏块中选择添加的操作应是“OpenReport”，且相应的【报表名称】参数要设置为需要打开的报表名称，如图所示。 “退出”宏的设计如下图所示。 4．“主菜单”宏的设计 由于Access中子宏不允许嵌套，因此需要再创建一个“主菜单”宏，用来将前面创建的“菜单1”、“菜单2”、“菜单3”和“退出”这4个宏组织在一起。 创建“主菜单”宏的步骤如下： 在“GZ”数据库中，单击【创建】选项卡的【宏与代码】组中的【宏】按钮，进入宏生成器。 在【添加新操作】文本框中选择“AddMenu”宏操作，该操作可以为窗体或报表添加菜单。将“AddMenu”宏操作的参数【菜单名称】设置为“数据录入”，【菜单宏名称】设置为“菜单1”，【状态栏文字】设置为“录入数据”。 类似地，在后面继续添加3个“AddMenu”宏操作。各个“AddMenu”宏操作的具体参数设置参见右图所示。 单击【保存】按钮，在弹出的【另存为】对话框中输入宏名称为“主菜单”，单击【确定】按钮。 5．“面板”窗体的设计 “面板”窗体是系统的控制中心，这种控制主要是通过主菜单调用相应窗体或报表来实现的。创建“面板”窗体的关键就是要在窗体中关联“主菜单”宏。 在“GZ”数据库中，单击【创建】选项卡的【窗体】组中的【窗体设计】按钮，打开一个新窗体的设计视图，如图所示。 拖动显示窗体至适当大小，在【窗体设计工具-设计】选项卡的【控件】组中选择【标签】控件，并在窗体中合适位置单击鼠标插入标签，并输入“学校工资管理信息系统”，如下图所示。选定该标签对象，通过【窗体设计工具-格式】选项卡的【字体】组中的工具设置标签文字的字体、字号等格式。 选中窗体，在窗体的【属性表】窗口的【其他】标签页中，找到【菜单栏】属性，并在该属性对应的文本框内输入宏名“主菜单”，这样就把“主菜单”宏作为菜单添加到窗体中了，如右图所示。 单击【保存】按钮，在弹出的【另存为】对话框中设置【窗体名称】为“面板”，单击【确定】按钮。 4．6．2 设计“登录”窗体 “登录”窗体是“工资管理信息系统”启动后显示的第一个窗体，该窗体要求用户输入正确的密码才能进入数据库。 “登录”窗体中放置有一个“文本框”控件和一个“按钮”控件。“文本框”用来接收用户的输入。“按钮”的单击事件与一个验证密码正确性的宏相关联，当该按钮被单击时，将触发宏的执行，对文本框接收的字符串进行验证，如果与正确的密码相符，则启动系统“面板”窗体，如果不符，则提示用户密码输入有误。 在“GZ”数据库中，单击【创建】选