生产型企业出口退税申报系统操作方法.ppt

———深圳市传音 科技有限公司 生产企业出口退税申报系统11.2的使用 一、软件的下载 用户主要通过互联网免费获取该申报软件，建议通过以下方式获取： 登陆深圳市国家税务局网站（）“出口退税”栏目，则可下载该软件。 二、软件的启动 1、系统安装成功后，点击桌面快捷方式： 2.在登录界面的用户名一栏中，输入用户名“sa”，密码为“空”，点击“确定”按钮则可进入，在跳出窗口当前所属期一栏输入当时申报的年月，点击“确定”，登陆进入申报系统界面；（注意：当前所属期”，为用户实际录入单据的月份，如现在是2013年11月，则应在“当前所属期”录入“201311”；）  3.系统维护 用户在首次安装申报系统后，应当先对该系统进行相应的配置，而后再开始录入申报数据。 （1）系统初始化 系统初始化，在系统第一次使用时或在特定条件下需要清空所有记录时，可选择系统初始化，清除标准代码表以外的所有使用数据。 具体操作是选择“系统维护”菜单中的“系统初始化”命令，系统会弹出初始化窗口，在编辑框中输入大写的“YES”，点击“确定”按钮开始执行系统初始化，初始化后要重新进入系统。（注意：此功能只需在系统首次安装后执行，执行此功能后，系统中所有的实用数据将被全部删除，无法恢复，请谨慎使用。） （2）设置企业信息 通过系统维护——系统配置——系统配置设置与修改，进入企业信息设置界面，用户根据各自公司的资料录入到系统中。 （3）系统参数设置与修改 用户可根据使用习惯对系统的相关参数进行修改与调整。通过系统维护——系统配置——系统参数设置与修改，进入参数设置界面，用户根据使用习惯对各项参数进行调整。 ①“常规设置”页： 说明： “系统备份路径”：指系统备份数据时默认的存放路径。系统默认路径（C：\退税申报系统备份\），用户可根据实际情况进行更改，但在更改路径前，必须要先建立备份文件夹，然后点击“更改”按钮，选择新建立的文件夹则可。 网络数据路径:是为以后系统进行网络操作的接口，用户不需进行修改。 屏幕提示：指在系统操作过程中，是否要求系统显示关键业务的帮助信息，对于熟练用户来说可以不显示。 响铃设置：指在系统操作过程中，是否进行响铃警示帮助。 ②“功能配置I”页: 说明： IC卡号：实际口岸卡的13位编码（电子口岸卡背面）。 IC卡密码：默认为8位（注意:连续密码错误会自动锁卡）。 ③“业务方式”页: 说明： “18位报关单执行日期”项目设置为“2011.07.01”。 ④“远程配置”页： 说明：如有开通出口退税远程申报系统的用户，需要将“远程申报地址”项设置为：。 4.海关商品码（退税率文库）升级 国家税务总局根据宏观经济调控的需要，会不定期调整出口产品的退税率，出口企业应当随时关注有关退税率调整的政策，并按照主管直属分局的要求升级商品退税率文库。 5.系统数据备份 数据备份的作用在于将系统中的所有数据（包括以前年度或月份的数据）进行备份，备份后文件夹大小约27M。 若日后系统需要重新安装的，可以将以前所做的备份数据进行恢复。所以备份功能对企业来说十分重要，建议用户在完成当期所有明细数据录入后即进行备份，以防数据丢失。 6.系统数据导入 系统数据导入是在系统重新安装或不慎初始化操作或需要追回数据的情况下，将原系统备份数据予以导入，具体操作是在“系统维护”菜单下，选择“系统数据导入”，点击“选择备份数据路径”，选择备份数据的存放路径，然后点“选定”按钮，用户根据自身需要选择“导入前清空系统数据库”或“不清空系统数据库”项，再点击“导入”按扭。此时系统开始导入数据，在导入完毕后会通过文本查看器显示数据导入后的结果。 注意：此功能仅能导入用户录入的数据，但不能导入系统配置的资料。因此在完成数据导入后，应重新做系统配置。 7.数据优化（不是必须） 在系统的日常使用过程中，使用“数据优化”功能，可重建系统数据库的索引，清楚已作删除标记的记录，具体操作是选择“系统维护”菜单的“数据优化”，点击“确定”按钮后，开始优化。 三、退税申报向导 出口企业在完成系统配置后，在办理日常的退税申报手续时，建议通过系统提供的“向导”功能进行操作，该向导已清晰地将用户在办理申报所涉及的各个程序，按照先后顺序排列。 （一）第一步：外部数据采集 本步骤提供出口报关单数据读入和认证发票信息导入功能； 1、出口报关单数据读入 首先，用户需要在电子口岸下载出口报关单信息，具体下载位置：出口退税－数据下载－出口报关单； 在下载完出口报关单信息后，可将此信息读入申报系统，具体操作是： 向导第一步——出口报关单数据读入，选择已下载的报关单信息文件，注意文件格式一般为“.xml”（注意：在读入电子口岸所下载的报关单数据时，一定要确保已连接了登录电子口岸的设备，包