2019年档案数字化加工管理平台—用户使用手册.pdf

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2019年档案数字化加工管理平台—用户使用手册

档案数字化加工管理平台 用户使用手册 2013年12月 目录 第一章 系统概述 1 1.1 系统简介 1 1.2 系统功能结构划分 1 第二种 业务流程 2 2.1 总体流程 2 2.2 各子业务的流程说明 2 第三章 系统使用前准备 3 3.1 产品支持的软件平台 3 3.1.1 服务器软件平台 3 3.1.2 客户端软件平台 3 3.2 产品运行环境 3 3.2.1 服务器运行环境 3 3.2.2 客户端运行环境 3 第四章 流程管理 5 4.1 工序管理 5 4.2 档案所属单位管理 6 第五章 工作人员管理 7 第六章 档案数字化加工管理 9 6.1 交接管理 9 6.2 档案整理 11 6.3 档案扫描 12 6.3.1 扫描领卷 12 6.3.2 扫描设置 13 6.3.3 档案扫描 14 6.3.4 分件扫描 16 6.3.5 上传影像 16 6.4 图像修正 17 6.4.1 修图领卷 17 6.4.2 下载文档影像 17 6.4.3 图像修正 18 6.4.4 上传影像 25 6.5 图像质检 25 6.5.1 质检领卷 25 6.5.2 下载文档影像 26 6.5.3 图像质检 26 6.5.4 上传影像 26 第七章 工作情况查询及统计 28 6.1 工作量查询及统计 28 6.2 档案情况跟踪 28 第八章 数据备份 30 7.1 备份设置 30 7.1 数据备份 30 用户手册 用户手册 第一章 系统概述 1.1 系统简介 档案数字化加工管理平台部署在局域网(涉密网)中,实现对馆内档案数字化加工过程 的管理。档案数字化加工管理平台是对档案数字化加工过程进行流程化、规范化、一体化管 理的平台,包括档案领取、整理、扫描、修图、质检、装订、归还、备份等业务功能。 1.2 系统功能结构划分 档案数字化加工管理平台 档 档 档 图 图 流 人 工 数 案 案 案 像 像 程 员 作 据 交 整 扫 修 质 管 管 情 备 接 理 描 正 检 理 理 况 份 领 案 归 交 整 整 装 扫 扫 档 档 影 档 修 下 数 图 影 质 下 数 图 影 工 档 人 工 档 备 数 取 卷 还 接 理 理 订 描 描 案 案 像 案 图 载 据 像 像 检 载 据 像 像 序 案 员 案 份 据 作 登 录 登 清 领 录 录 领 设 扫 分 上 补 领 影 核 修 上 领 影 核 检 上 管 单 管 情 设 备 记 入 记 单 卷 入 入 卷 置 描 件 传 扫 卷 像 对 正 传 卷 像 对 查 传 理 位 理 量 况 置 份 图 1-2-1 档案数字化加工管理平台功能结构划分 描述信息: 档案交接:包括领取登记,案卷录入、归还登

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