50周年校庆庆典策划书.doc

PAGE \* MERGEFORMAT 4 50周年校庆庆典策划书 策划人： 第六组： 莫广明，郑伟姣，贺永，柯建华，许东旭 目录 项目背景 2 校庆目标 2 一、校庆主题 2 二、校庆原则 2 三、活动规模 2 四、校庆时间 2 五、成本要求 2 六、质量目标 2 七、安全目标 2 项目管理组织 3 一、组织形式 3 二、具体部门及其职责： 3 校庆项目的工作分解结构： 4 责任分布矩阵图 5 甘特图（关键路线） 6 人力资源配置图 7 任务更新以及分析图 8 校庆：成本预算图 9 校庆：累计工时和累计成本分析 9 校庆：挣得值分析 10 校庆：风险管理与控制 10 项目背景 2008年10月10日，我校要进行50庆典，校领导决定举办一系列庆典活动，届时将邀请上级及兄弟院校的领导和新闻媒体记者及各届校友参加，计划年初开始准备，投入经费200万。 校庆目标 一、校庆主题弘扬传统、展示成果、凝聚力量、再创 二、校庆原则广泛动员、隆重朴实、厉行节约、重在实效 三、活动规模校庆活动主要安排在新校区进行。拟邀请各级领导、各地校友会负责人、各届校友、各界嘉宾和企业代表共约5000人参加有关活动。 四、校庆时间 ２００８年10月1日至10月30日为我校50周年校庆活动月，而总项目从6月2日开始，校庆主要活动将贯穿其中有序进行。2008年10月10日为校庆庆典日，上午召开校庆庆典大会，下午召开院士论坛，晚上举办校庆晚会 五、成本要求 项目总投资额不超过２００万人民币 六、质量目标 让每一位领导和校友以及来宾满意 七、安全目标 安全零事故，尽可能消除一切潜在的风险因素。 项目管理组织 组织形式： 项目式 二、具体部门及其职责： 校庆办公室（常设）：⒈负责统筹、督察和协调50周年校庆主要活动。⒉负责编印全校的校友通讯录。⒊协助做好庆典大会的组织工作。⒋负责协助校庆简报的编印和校友网的维护。⒌协助做好校领导的各项活动安排。⒍做好校庆纪念品的策划、组织和发放。⒎负责安排校庆结束后的有关答谢。⒏做好校庆系列活动的档案、资料的收集、整理与归档。⒐完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 校庆宣传部： ⒈负责征集史料、实物、组织编撰《天津工业大学校史》。 ⒉负责校史（五十年成果）展览、宣传画册的撰稿和制作。 ⒊负责编辑、制作和宣传发行校庆光盘。 ⒋负责出版校庆特刊。 ⒌负责营造校园宣传氛围，协助校办做好庆典会场布置等有关工作。 ⒍协助发布校庆公告的刊登，做好校庆的摄影、摄像工作。 ⒎负责联络、邀请接待各新闻媒体，统筹对外宣传报导。 ⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 校友总会： ⒈在校友较集中的省市和地区建立（恢复）校友分会 ⒉确定校友信息来源工作系统，充分利用现有资源，动员各学院、历届学生工作辅导员、任课教师，尽量多提供校友信息。 ⒊梳理、整合校友信息，根据校庆总体要求，利用校友会和校庆网站、通讯、走访等多种方式广泛联系校友。 ⒋向校友传达校庆信息，加强与校友的沟通互动，解答并反馈校友提出的问题。 ⒌争取校友对学校工作的支持，就毕业生分配、学生教育活动、学生实习、产学研合作等方面开展协作，力争有实际收获。 ⒍组织接待好离退休教职工参加校庆活动。 ⒎负责邀请、接待国外院校代表、海外杰出校友。 ⒏完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 文艺汇演组： ⒈筹划并组织实施校庆庆典大会及文艺晚会。 ⒉寒假期间组织学生开展寻访优秀校友活动。 ⒊负责在学生中开展爱校教育，并在学生中做好校庆宣传发动工作，负责校庆学生志愿者的培训和任务安排。 ⒋负责校庆月学生文化活动的统筹和组织。 ⒌负责校庆月期间学生体育竞赛的计划、协调和组织。 ⒍完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 后勤与安全保障组：⒈做好校庆期间校园卫生、校园管理工作。⒉做好校庆庆典活动场地的建设和布置工作。⒊做好校庆期间的饮食、饮水供应。⒋校庆期间保障用车及调度。⒌做好校庆期间的医疗卫生和后勤保障工作。⒍全面负责校庆期间的安全保卫工作。⒎维护校庆期间大型活动和公共场所的交通及秩序管理。⒏制定校庆期间群体活动应急方案。⒐做好校庆期间各项活动的安全教育工作。⒑完成学校校庆筹备委员会交办的其他工作。 校庆项目的工作分解结构： 图一 责任分布矩阵图： 表一 代码 WBS 校庆办公室 宣传部 校友总会 文艺汇演组 财务部 质量安全部 注： 1．1 校庆启动 P F-负责 1.1.1 成立校庆办 C J C F C 1.1.2 制定校庆方案 F J C C C C-参与 1.1.3 组建宣传部 F J C C C 1.1.4 组建校友总会 C F C C J P-审批 1.1.5 成立文艺汇演组 J C F C C 1.1.6 编辑《校史